關于中小企業會計基礎工作情況的調查與分析

李玲

摘 要：所謂會計基礎工作，可以簡單概括為：會計部門為履行其會計核算、監督的職能，而進行的一系列基礎性工作的簡稱。然而，當前中小企業正處于新舊體制轉軌階段，不少企業存在著會計基礎工作薄弱，建賬不規范或不依法建賬的情況。本文通過對中小企業的實地考察，發現中小企業在會計基礎工作中存在的問題，并提出相應的建議。

關鍵詞：中小企業；會計；基礎工作

一、中小企業會計基礎工作情況介紹

會計基礎工作主要包括：會計機構的設置和會計人員的配備和管理要求；會計憑證的格式設計、取得、填制、審核、傳遞、保管；會計賬簿的設置、格式、登記、核對、結賬；會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求、報送期限；會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序等。會計基礎工作規范化對規范會計工作秩序，加強國家宏觀經濟調控，改善和提高中小企業的經營管理水平，以及社會主義市場經濟的發展和提高社會綜合效益都起到了十分重要的作用。

（一）會計機構的設置與會計人員的聘用。根據《會計基礎工作規范》的規定，根據會計業務需要設置會計機構，并且依照規定配備專業的會計人員，比如會計主管、會計、出納、會計助理等，要具備從事會計工作的資格，必須擁有會計從業資格證書。公司應該嚴格遵守可以一人一崗、一人多崗或一崗多人，但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作，實行錢、賬分離。并且為了保持會計記錄的連續性，對財務部人員不應經常進行更換。

（二）原始憑證的取得與處理?！稌嫽A工作規范》規定了取得原始發票的基本要求，比如：原始憑證的內容必須具備憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經濟業務內容；數量、單價和金額。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。原始憑證不得涂改、挖補，會計機構、會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證等等。在這點上，大多中小企業做到了在大范圍上符合規定，但是有些細節仍然存在問題，比如用收款憑證或出庫單作為銷售收入的憑證，用白條子、收條或不符合規定的票據作為付款的憑證，報銷手續不規范，依據不合規定的票據辦理會計業務等。

（三）會計日常核算情況。首先，在記賬憑證上，企業應嚴格遵守相關規定，字跡清晰、內容完整，具備填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、蓋章等必要事項。收款和付款記賬憑證還具備出納人員簽名或者蓋章。在填制記賬憑證時發生錯誤立刻重新填制，已經登記入賬的記賬憑證如有錯誤，根據不同情況，分別采取劃線更正法、紅字更正法或補充登記法進行糾正。其次，會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內容和要求也應符合國家統一會計制度的規定。但是，在某些細節問題的處理上，中小企業具有一些隨意性，費用列支不準確，固定資產不按規定計提折舊，收入不及時入賬等，這些問題都還有改進的空間。

（四）內部會計控制與監督情況。根據《會計基礎工作規范》的相關要求，會計機構、會計人員應當根據財經法律、法規、規章等，對各單位內部的預算、財務計劃、經濟計劃等進行監督。作為提高企業經營管理水平和風險防范能力的一種手段，內部控制制度應對內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督進行詳細的規定，以便對企業經濟活動進行有效的管理。但對于大多數中小型企業，都存在內部會計控制無序、會計監督不嚴的問題。企業內部在物資管理、費用控制、投資決策以及法律遵循等方面處于無序管理狀態，內部控制制度缺失。這是一個需要引起中小企業重視的問題，并不是只有大型企業才需要嚴格進行內部控制，對于剛剛起步、機構設置都還不太復雜的企業更應該注重培養員工的內控意識，增強員工的集體責任感，這也是宣揚企業文化的一個很好的方式。

二、中小企業會計基礎工作管理存在的問題

會計基礎工作管理不規范是中小企業普遍存在的問題，尤其是在經濟發展日新月異、新舊體制更換改革的當代。由于中小企業生產力落后、管理經驗不足，因此會計職能的發揮遇到障礙。

（一）會計人員專業水平有待提高。在會計人員的任用上，中小企業常見的做法是讓自己的親屬當出納，外聘會計專業人員做兼職會計，有的企業雖然有全職的會計專業人員，但是在崗位上還是存在著任人唯親的現象，這也間接導致了工作效率不高，同事之間配合度不高的問題。另一方面，中小企業在職的財務人員中，大多只擁有會計從業資格證，或者助理會計師證，擁有更高技能水平的財務人員比較少見。而且會計人員后續教育培養工作幾乎沒有進行，使得公司會計人員素質和專業技能都有待提升。年輕的會計人員缺少后續深入學習的機會，對會計基礎工作喪失興趣，影響了會計水平的提高；有經驗的老會計通常按照自己的習慣進行會計處理，對新事物的適應能力不強，也很難帶領周圍同事更上一層樓。

（二）會計日常核算工作的規范性有待增強。中小企業存在著建賬不規范或不依法建賬，會計核算有違規操作的情況。集中表現為：管理制度不健全，導致賬實不符、賬賬不符，影響了資產信息的真實性。對于企業應付賬款類入賬時間隨意性較大，導致月末對資產負債的反映不符合真實性、及時性原則的要求。收入的確認和成本的結算也具有較大的隨意性，虧損的可以做成盈利，盈利的可以做成虧損，當年利潤可以埋伏到下年度體現。

（三）重核算、輕管理。從工作職責和工作范圍來看，大多數會計人員只是完成自己職責范圍內的記賬、算賬和報賬工作，與其他部門配合較少。從提供的信息來看，提供的收入、成本、費用、利潤等方面的數據較多，而對于資金如何有效利用、成本費用如何下降、盈利能力如何提高等企業管理深層次問題的考慮較少。也就是說，大多數企業都只做到了財務會計這方面，對于管理會計卻知之甚少，這也是我們這一代人應該重點研究的方向。

（四）會計信息化水平不高。近幾年，隨著會計信息化的大力推廣，不少中小企業也做了相應改革，但是企業財務部門雖然配備了電腦等硬件設施，但對實用會計軟件的利用、開發及網絡技術的應用還相當欠缺，會計電算化水平不高，基本停留在以計算機代替手工記賬階段。

三、改進中小企業會計基礎工作管理的建議

（一）提高公司會計人員的綜合素質。依法設立會計機構，配備合格的會計工作人員，建立合理的管理制度，建立健全會計人員的崗位責任制，保障各項業務活動有秩序的進行。重視會計人員職業道德的教育和培養，加強會計人員后續教育，提升會計專業技能。公司主管還應對財務人員采取分層次、分期、分批的短期業務培訓，并對財務人員進行認真的考核。加強財務人員的業務培訓，既可以給財務人員一個再教育的機會，又可以通過培訓對財務人員產生激勵作用，并使他們產生社會認同感，增強自信心，更加有動力地投入到工作當中。

（二）建立健全會計日常核算機制。根據《會計法》和《企業會計準則》及各項具體制度的要求，會計核算要正確計算各項收入和支出，嚴格掌握成本和開支，合法、真實、正確、完整地核算企業經濟利益的流入和流出，如實反映企業財務狀況、經營成果和現金流量，為企業的會計信息使用者提供真實、正確的會計資料。

（三）提高公司管理層財務分析意識。中小企業管理層應加強會計人員后續教育意識，建立相關機制鼓勵并促進財務工作者提升專業素質水平。除了做好會計日常核算工作外，還應重視資金如何有效利用、成本費用如何下降、盈利能力如何提高等企業管理深層次問題。

（四）大力推進會計信息化的建設。會計信息化可以大大提高會計工作的效率，在一定程度上排除人為的干擾，是今后的發展方向。網絡時代、信息社會要求我們的會計工作必須緊跟形勢發展，以滿足社會經濟發展的需要。會計人員也必須不斷學習，努力更新知識，掌握多方面技能，正所謂“活到老，學到老”，會計人員更應該具備這種意志品質。只有跟上時代的步伐，會計人員才不會被社會所淘汰，從而適應會計工作的需要。此外，公司管理者也應該重視會計信息化的建設，除了配備相關計算機和財務軟件外，還應制定配套的管理制度，使會計信息化系統有效運行，提高會計信息化水平。

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