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企業會計內部控制的問題及對策研究

2017-02-17 02:08王慶玉
財會學習 2017年3期
關鍵詞:企業會計內部控制問題

王慶玉

摘要:眾所周知,只有把企業內部的會計監管工作做得盡善盡美,才能使企業獲得更大的進步空間,并獲得長遠的利益。然而,現今的中國社會并不穩定,企業的發展狀況并不太好,很多的企業對于會計內部監管的認識不到位,管理者沒有太多的思想概念,數據統計的工作也不全面。鑒于此,本文對企業會計內部控制的問題及對策進行了分析探討,僅供參考。

關鍵詞:企業會計;內部控制;問題;對策

一、企業會計內部控制存在的問題

(一)企業的內部控制意識淡薄

目前,通過對先進的中小型企業的調查顯示,很多的企業對于內部的會計監管工作并不在意,其自身的思想意識過于片面,具體的事例有以下幾個方面:第一點,中小型企業的管理人員并不了解對會計內部進行監管工作的意義,有些人甚至認為是毫無價值的。管理者們認為對會計進行管理的目的只有一個,就是幫助企業控制費用的支出,確保企業可以一直平穩的發展下去。所以,他們覺得只要有相關法律法規的存在,就可以確保企業內部會計的正常運行。第二點,除了管理層面的人員,企業內部的其他部門也輕視會計部門的存在,企業內部部門間不夠協調,沒辦法進行交流和溝通,導致內部的合作氛圍全無,使得企業內部的會計監管部門無法形成完整的團隊。

(二)信息化程度低

目前,中國的各個企業對會計部門的監管工作都是通過相關的數據進行控制的,很多企業會為會計部門創建一個進行數據統計的系統。但是不得不說,依然有很多中小型企業都沒有意識到創建數據統計系統的重要價值,這就使得整個企業失去了與外部市場進行交流的機會,如果企業內外部信息交流不順暢,必然使得整個企業的資料變得模糊,使得企業損失大量的收益。而且,還有一些會計工作者操作步驟混亂,甚至出現違反規定的事情。所以說,創建一個完整的會計數據統計系統是非常必要的,這一點嚴重關乎到企業的長遠發展和安全運作。

(三)企業內部人員素質低

眾所周知,企業內部最嚴格的人員招聘崗位就是會計部門,為了確保企業內部會計部門的正常運作,管理者一般對會計工作者的要求十分嚴格,首當其沖的就是管理人員的素養和專業知識一定要達標,符合企業建設的需要。然而,現今的社會狀態并不太好,部分會計工作人員專業知識不達標,因此無法分辨出企業資產的去向和用途,也就沒辦法完成會計監管的工作;另外,一些會計工作者被眼前的利益所蒙蔽,將自身的道德素質底線降到最低,損害企業的利益,只為自身的滿足和需求。由此,使得企業的會計監管工作變得不復存在,使得企業流失大量的資金。除此之外,目前企業對于監管的環節設置并不全面,尤其是數據審核和存儲的步驟十分隨便,甚至會出現操作不符合標準的現象,導致會計工作不能順暢、公開的進行。

二、企業會計內部控制的對策分析

(一)建立完善的企業會計內部控制體系

企業中的會計監管工作是一項全面、高效的任務,其關乎著企業的總體財務狀況,幫助企業合理的規劃內部的財產狀態,促進企業快速、平穩的發展下去。企業的管理者一定要做好自己的本職工作,發揮高效管理的價值,從企業的整體角度思考,幫助企業的會計部門以最好的姿態完成監管工作,這樣一來企業的財產才能得以科學的運作。企業會計內部控制的流程圖如圖1所示。

(二)進一步完善企業會計內部控制制度

1.建立完善的企業會計內部管理制。會計監管工作的主要的作用對象為:會計部門;主要的工作內容為:幫助會計部門按照規定,按部就班的完成會計工作。除此之外,監管人員的工作任務還需要結合企業當前的發展形勢以及管理人員的需求進行改進,盡可能的創造出科學合理的監管模式。

2.加強其安全性建設。一個企業若是想要使內部的結構形成一體化的數據管理模式,就要做到以下幾點改進:第一點,確保企業數據資料的隱秘性。一般來說,會計部門的所有數據都是需要進行互聯網存儲的,以備不時之需,但是就目前社會的發展狀況來看,互聯網存在眾多的危險,為了確保企業內部財務信息不外露,就必須要創建互聯網安全監管體系,避免因互聯網管理不善,損害企業的整體收益。第二點,全面監管互聯網。一般來說,企業的存在會涉及到多個網絡的結合,所以監管工作要做到全面性,每一個方面都不能忽視。第三點,為了確保資源的安全,還要對重要數據進行再次安全防范工作,也就是再次加密工作,將重要的信息進行多重監管。

(三)進一步提高企業財務會計人員的綜合素質

一般來說,企業當中最容易接觸到企業自身財務狀況就是財務部門,作為會計部門的工作人員,他們工作的好壞直接關乎到企業的發展命脈,所以說,會計工作人員必須要樹立良好的自身素養,做好自己的本職工作,確保企業資金合理科學的運作,以此維持企業平穩的發展。鑒于會計工作人員的責任重大,所以一切的相關人員都需要不斷提升自身的素養,以及自身的專業水平,將整個會計的相關知識都牢牢掌握,以此幫助企業長遠的發展。

三、結束語

綜上所述,面對現今企業內部出現的眾多問題,企業的監管者必須要創建一套新型的會計監管系統,以一種新的管理模式為會計部門服務。除此之外,管理者還要依據具體的困難,給出最合理的解釋,并給出切實可行的改進措施。

參考文獻:

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[4]陳建菊.我國企業內部會計控制的問題與對策研究——以重慶郵政企業為例[D].重慶大學,2004.

(作者單位:浙江富春江環保熱電股份有限公司)

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