李桂崢
【摘要】本文就計算機技術在財務會計運用中存在的問題及其解決方法進行了闡述。
【關鍵詞】計算機 ?財務會計 ?問題 ?對策
【中圖分類號】G642.0 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)35-0233-01
隨著時代的發展,科技的進步,信息技術在各個行業得到應用,當然也包括財務會計。信息技術在會計行業的應用,大大提高了會計的工作質量和工作效率,但計算機技術在會計的應用中也存在著一些問題。
一、計算機技術在財務會計應用中的問題
1.會計電算化發展不均衡
會計電算化在我國實現已經很多年了,但仍然存在發展不均衡的情況,主要體現在發達地區與欠發達地區,大規模企業與小規模企業電算化程度的差異上。尤其是中小企業在激烈的競爭中無暇顧及電算化的程度和水平;部分企業對電算化認識不清,雖然有能力實現電算化,但是卻不推進會計電算化。
2.綜合型人才缺乏
會計電算化的發展對復合型人才的需求越來越多,但在目前我國的會計行業中,熟練操作計算機的人才缺乏。復合型人才的缺乏,影響了企業財務會計的進行,不利于企業的發展,增加了企業會計工作的難度,影響了企業會計電算化的實現。
3.會計電算化存在安全隱患
會計電算化存在的安全隱患主要表現在財務數據都被電子符號所替代,財務信息的完整性和真實性得不到保證,另外,財務信息數據存在被復制、截取和篡改等方面的隱患。
4.計算機軟件的通用性差
財務軟件開發公司并不會根據每個企業的實際情況去設計軟件,但企業與企業之間的實際情況是不同的。另外,由于程序員對財務方面的知識了解的不專業,導致開發的軟件與企業的使用存在很大的差別,沒有從企業的不同情況,不同需求出發,只是從用戶的界面、系統平臺和報表處理等方面做文章,無法滿足企業的財務會計需要。
二、解決計算機技術在財務會計運用中的問題的對策
1.提高企業對計算機技術在會計中應用的認識
要提高企業對會計電算化的認識,要讓企業明白,通過計算機技術,企業的管理者可以隨時隨地的查閱企業的財務信息,提高經營者工作的便利性和效率。提高人們對計算機技術應用的認識,首先要讓人們看到計算機技術運用的效果,其次,政府可以向企業大力推廣會計電算化軟件的應用,最后對企業的財務人員進行計算機技術的培訓以便提高財務會計人員的工作能力。
2.加大會計復合型人才的培養力度
復合型人才的培養需要通過國家層面,制定人才培養戰略,大力培養既精通計算機技術,又精通會計的綜合性復合人才。還可通過對會計人員進行計算機網絡技術的定期培訓,建立長期有效的培訓機制,提高財務會計人員的計算機技術。通過培訓人員的會計知識和網絡素養的融合,讓財務人員真正的理解計算機技術在財務會計中的應用,使財務人員在信息時代下,成為一個即熟練計算機技術又具有會計技能的復合型人才。
3.提高會計的基礎管理工作
沒有好的基礎會計管理工作,將會使得企業的報表等的真實性受到制約,影響企業的形象和財務會計工作的進行。建立健全財務管理工作制度和規范,保證財務信息的真實性。加強對企業財務會計人員的管理,通過計算機技術的應用,發展會計電算化技術、信息化技術,為企業的財務工作提供良好的技術條件。
4.合理運用計算機財務軟件
企業的財務管理制度的執行很大程度上要依賴計算機軟件的輔助。不同的企業可以根據自身財務狀況的不同,定制合理的財務會計軟件,如果企業不定制財務會計軟件,那么企業在訂購軟件是應該依據自身的實際情況,加強財務軟件的分析功能,以便為企業的管理者做出決策提供參考,購買符合自身財務需求的軟件。在財務軟件使用過程中,要及時對重要的財務信息進行備份,加強對財務軟件的維護,同時根據企業的財務狀況和需求對財務軟件進行定期的跟新和升級,使其符合企業的發展。
5.計算機財務管理系統的普及和發展是未來財務管理工作發展的趨勢
隨著科技的飛速發展,將計算機技術和信息技術應用到復雜的財務管理中去,既能滿足網絡記賬、遠程財務管理和企業績效評估等工作任務,又能及時全面的地提高企業財務信息的管理,有助于提高企業的投資和籌資決策的科學性,最后計算機財務管理系統能夠對企業的資金流向、經營狀況和收支狀況進行統一管理,進一步促進企業的發展。通過加強會計電算化系統的管理,為會計電算化工作的進行提供良好的運行環境。
6.建立計算機財務信息安全機制
建立健全的企業財務信息安全機制首先要加裝安全保護裝置,提高軟件等硬件設施的安全性,其次,要安裝防火墻,防止財務信息被盜用,再次,對財務信息進行備份,最后,企業要對財務人員的計算機技術有要求,提高計算機網絡知識,充分了解財務軟件和財務管理系統,防止企業的財務信息外漏,保證企業財務信息的安全,提高企業的財務管理效率。
總之,隨著社會的不斷進步與發展,會計電算化發展是一個必然趨勢,而在完成這個轉變的過程當中,單位和財務人員應該對會計電算化有一個正確的認知,并且針對存在的一些問題做好整治措施,從而幫助單位實現可持續性發展。