基于信息技術進步看當代檔案文化傳播

殷雨鴿

（黑龍江大學信息管理學院 哈爾濱 150080）

基于信息技術進步看當代檔案文化傳播

殷雨鴿

（黑龍江大學信息管理學院 哈爾濱 150080）

21世紀，信息技術的高速發展引領著新媒體時代的到來，檔案文化傳播工作正面臨著前所未有的機遇與挑戰。本文從信息技術發展歷程入手闡釋檔案文化傳播途徑的變遷，在新媒體環境下視角下分析檔案文化傳播工作現狀，并探討了檔案文化傳播新途徑的具體實踐方式以及筆者對檔案文化傳播工作今后發展提的的幾點建議。

信息技術 檔案文化 傳播 新媒體 途徑

一、信息技術的發展體現

所謂信息技術，主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發、安裝和實施信息系統及應用軟件。計算機、通信和視頻/音頻技術構成了信息技術的核心。對于信息技術，人們從不同的角度會有不同的解釋。但不變的是，信息技術的進步促進了整個社會的發展。

1.信息技術發展歷程簡介。人類文明的進步伴隨著信息技術的發展，從遠古時代到現代化的大都市，信息技術在影響與被影響中逐漸進步。語言的出現標志著信息技術發展的開始，從此語言成為人們傳遞信息實現交流的必要工具。信息技術的第二次發展是文字的發現與使用，文字可以使得信息在不受時間和空間的限制下得以保存并加以傳播。第三次是印刷術的發明，印刷術的出現使得報刊、書籍等成為信息傳播的重要媒介。第四次是電話、廣播、電視的廣泛使用，它們的出現將信息技術推向一個全新的領域。第五次發展即網絡時代的到來，也是計算機與互聯網利用最廣的當下。誰都無法想象，信息技術能有如此般的飛躍，但它確實是實實在在展現在我們眼前，所以只有著眼于信息發展狀況，抓住機遇，利用好信息技術才能夠將檔案文化發揚光大。

2.信息技術的特點。信息技術發展至今具有的特點是：由多種媒體信息無縫融合構成，并且是沉浸式的信息交互環境；能支持多用戶之間成組的實時交互；有多功能感知的人機接口；基于內容的信息檢索[1]?；谶@種信息技術特點開發的系統包括：數字圖書館、電子商務、虛擬企業等。其中數字圖書館的成功是我們有目共睹的，數字圖書館就是基于計算機、網絡與多媒體技術，其實質與傳統的圖書館相似，但無疑數字圖書館的益處更多。雖然圖書與檔案有著很大的差別，在發展上檔案的局限性也比較大，但從數字圖書館的發展現狀來看，我們也應該對檔案事業的更好發展抱有良好的期冀。

二、檔案文化傳播

1.檔案文化含義。檔案文化可以從狹義和廣義兩個方面理解，狹義的檔案文化即實體檔案文化，指作為人類物質文明和精神文明記錄與反映的檔案信息及其載體。廣義的檔案文化包括實體檔案文化，還包括人類有效管理和利用實體文化成果而采取的活動方式創造出來的檔案事業文化[2]?！凹礄n案是一定文化形態的產物，依靠這一文化產物從事的全部活動和產品的總稱就是檔案文化”。文化是一國國力之體現，中央提出的建設文化強國這一決定，為檔案文化開啟了前所未有的機遇大門。但是檔案文化作為中國文化的一部分，人們還遠遠沒有意識到檔案文化的重要性并給予檔案文化足夠的關注?？梢娎矛F代信息技術采取有效途徑傳播檔案文化是一件急不可待的事情，這既是時代的需求，也是我們應該努力的方向。

2.檔案文化傳播的必要性。檔案從形成、利用到保管或銷毀這一過程就是檔案文化傳播的過程。檔案是人類在社會實踐活動中形成的原始的歷史記錄，記錄了人類文明不同的發展階段、不同時代地域的社會文化情況，是極其寶貴的資源[3]。人類保存檔案以及開展檔案工作的最終目的就是通過檔案信息的傳播，最大限度地滿足社會各界的需求。由于檔案的形成具有很大的分散性、欠條理性，在一定程度上影響了檔案文化的傳播，所以才需要我們利用信息技術整合、管理、開發檔案信息，所以檔案文化傳播工作就此應運而生。檔案文化不僅是社會文化的重要組成部分，還是人們在長期實踐活動中留下的重要史實，是我們祖祖輩輩的文明與生活的縮影。文化性作為檔案的基本屬性，曾在經濟時代背景下被檔案的政治性淹沒了相當長的一段時間，由于檔案文化涉及不同人類生活的方方面面，因此它的傳播就有極為強烈的必要性。

檔案具有原始記錄性，還具有保密性，在一定的封閉期內不予向世人開放，這就意味著，在其開放之時，人們通過檔案文化獲得的原始資料與真實的信息不僅滿足了大眾的知情權，也將檔案的神秘性發揮到極致，吸引大眾目光，滿足大家的好奇心。

檔案具有真實性，檔案文化最可貴的地方就是其本身就是一種文化，不需要辭藻的修飾、不需要藝術的夸張、不需要文學作品那樣的虛構，其本真只是對社會活動的記錄，但其并不是單單文字般的枯燥，檔案文化還包括圖片、事物、電子音像記錄等，具有其他文化都不具備的真實性。

我默默地點了點頭，“整個童年里我總以為所有的父親和我的父親一樣靜默、隱忍，是一具具慘白干枯的軀干，沒有面孔又無聲無息。等稍長大些，每每看到同學和來接他們的父母合家歡樂的模樣，意識到自己的迥異所帶來的痛苦和羞恥。天黑后，我悄悄潛入墓地，扶住他的墓碑流淚，在我身邊聚集起瑩綠竄動的鬼火牽引我抵達未知的境遇，泥土掩埋了不會衰老的軀體，我撿回這具顱骨放置于床頭，就會在淚眼婆娑的睡夢中與飽滿健康的父母相見?！蔽覠o法預知猝不及防的死亡。

檔案文化具有多元性，其形成涉及范圍廣泛，不論是平民百姓的社會活動，還是國家之間的交流，其具有非常綜合性的文化性質，包括政治、經濟、文化、宗教、教育、技術等等各各方面，與其他文化交錯、相輔相成共同發展。

人類文明與檔案文化二者并存齊步發展向前，檔案作為歷史的記憶，傳承著千百年的文化，并且還將繼續延續下去，將人類文明史鋪展成一幅壯觀的畫卷，為人類文明繼續譜寫著新的篇章。這一切的一切都在證明檔案文化傳播的重要性，不僅是對人類文明的尊重，也是歷史賦予我們的重任。

3.檔案文化傳播的途徑演變。隨著社會發展至今，檔案文化的傳播也經歷了各種各樣的途徑，檔案在形成之時就具有一定的文化背景，形成過程中也注入了一定的文化要素。

（1）檔案。檔案自身具有的性質就決定了檔案不僅具有貯存、積累文化的功能，同時也具有傳播文化的功能。在野蠻時期逐漸發展到文明時期的過程中，檔案文化傳播的主要渠道就是檔案，如古代的甲骨、金石、簡牘到當代的紙張、磁帶、光盤等都是檔案文化的體現。古代的檔案傳播方式是一種極其緩慢的方式，那時候的人們還不太了解檔案，受眾很少，只有極少數的思想前衛的人才能領略其中的內涵。不過，在信息飛速發展的今天，檔案作為檔案文化傳播的渠道仍然是不可被取締的。

（2）報刊。在改革開放以后，報刊的誕生為檔案文化的傳播開啟了新途徑。報刊最開始是作為專業人士交流的期刊，在社會的發展下逐漸演變成為傳播檔案文化的大眾媒介，但礙于其檔案文化的專業性較強，所以受眾的人數還是較少，對檔案文化傳播的效果還是不顯著。

（3）檔案館展覽。檔案館是存儲收集檔案最多的地方，也是檔案種類最多的收藏地，開放檔案館對于大眾來說，能讓人們更直觀的去感受檔案。檔案館收藏的檔案都具有時代的色彩，館藏內容的豐富性很容易讓人們置身于檔案的世界中感受歷史長河的變遷以及中華文化的博大精深、淵遠流長。檔案展覽具有生動的特點，能夠將歷史的記憶展現在大眾面前，讓大家感受到心靈的共鳴。檔案館展覽的弊端在于一般展覽舉辦的范圍小，展期短，宣傳力度不夠，因此還需要進一步的完善才可以達到傳播效果。

（4）影視傳媒。在電子信息技術飛速發展的今天，影視已經成為家喻戶曉的文化傳播方式，各種政治、經濟、文化的傳播都可以通過電視機、收音機等媒介接收，這也是一種大眾非常受用的方式以便于了解各種文化。在工作節奏快、生活忙碌的今天，電影電視更能幫助人們放松心境，也是大眾喜聞樂見的娛樂活動?，F今我們看到的各類歷史劇的上演正是檔案文化以另一種展現方式的傳播，這也是比較受歡迎的。但這種音像視圖的方式只是滿足了大眾娛樂的心里，很少有人能深入探究其背后的意義。針對檔案傳播，我建議可以轉變形式開展擴寬為有人講解的頻道節目來增強大眾的理解與見識。

（5）互聯網?？梢哉f網絡時代的到來為檔案文化的傳播開啟了全新的窗口，互聯網成為檔案文化傳播最快捷的渠道。隨著中國網民的逐漸增多，可利用應用軟件的日益龐大，在這種優勢的網絡環境下，建立完備的檔案文化傳播系統，將檔案與圖片、視頻等結合并以生動的方式傳播出來，使網民可以在休閑娛樂的同時還能掌握豐富的檔案知識，與此同時，加大線上宣傳力度，對檔案文化的傳播來說具有正面的推動意義。

三、檔案文化傳播新途徑探求

信息技術發展的同時引領著新媒體時代的到來，在新媒體的環境下，檔案文化的傳播工作也進入了更加吸引大眾的境地。信息技術的快速進步，網絡平臺的發展壯大使得社交媒體的類型更豐富，品質更加優秀。鑒于此，基于社交媒體這樣一個四通八達的平臺開拓多種檔案文化傳播途徑，將會對檔案文化傳播產生了深遠的影響。社交網站的出現讓我們看到了傳播檔案文化的新途徑，社交網站不僅具有數量龐大的用戶群，還可以跨過時間和空間的界限，與大眾實現溝通零距離，減少檔案的神秘色彩。同時，社交媒介具有的轉發、評論功能可以增強大眾的言論自由，基于這種情況，不僅會收到大眾對于檔案文化的理解與反饋，還會強制降低檔案工作部門的高姿態，為檔案文化傳播提供良好的發聲平臺?，F如今，自媒體才是為自己代言的最佳方式，緊跟時代，與時俱進，才能讓自己處于不敗之地。

1.微博。利用現有的媒體平臺，開創檔案文化傳播新局面，不難發現，開通檔案微博是一個很好的渠道。已經有少數城市開通地方檔案官方微博，將有價值的檔案以及公眾感興趣的檔案信息通過微博公眾平臺發布，網友可以在評論與轉發中互動，擴大了檔案的社會影響力。但是大多數城市、機關、高校等尚未意識到檔案官方微博對傳播檔案文化的重要性，這還需要檔案工作者多加了解當前社交媒介走勢，以便更好的達到檔案文化互動效果。

2.微信。與微博可以媲美，現今大眾愛玩的軟件還有微信。開通有關檔案的微信公眾號對于傳播檔案文化來說也是一個成效可觀的渠道。打開微信，在搜索公眾賬號中輸入“檔案”二字，不難發現關于城市檔案、高校檔案以及檔案方面的公眾號數量可觀，網友關注公眾賬號后，可以通過推送接收文章、圖片、視頻等了解檔案文化，還可以轉載分享給其他人，幫助傳播檔案文化。檔案部門應抓住這一有效渠道，積極占領微信這一絕佳的檔案文化傳播陣地。

3.博客。了解微博的人都知道博客，建立地方、高校等官方檔案博客也是傳播檔案文化的極佳方式，博客具有傳播速度快，更新周期短，宣傳范圍廣等優勢。因為博客本身就具有交流功能，而且相比較微博而言，博客闡述的問題一般比較正式，內容具有可讀性與思考性，但目前對于我國網民來說，檔案博客的開通者以及關注者主要還是從事檔案工作與檔案專業方面的人。只要檔案博客多加以宣傳，讓大眾了解，相信在未來會是很好的檔案文化傳播渠道。

四、新環境對檔案文化傳播工作的影響

就新媒體時代而言，網絡媒介是傳播檔案文化最便捷的渠道。如各類機構高校等都建有自己的檔案網站，因其登陸方便、查詢信息迅速而受歡迎。

盡管新媒體形式逐漸增多，優勢在不斷擴大，許多部門也在努力與時代結合，開始運用微博、微信等平臺傳播檔案文化，但就目前看來，利用新媒體進行檔案文化傳播工作仍然不熟練，只是簡單的借助以上這些平臺發布信息，并未真正與新媒體技術等結合，所以現今檔案文化傳播的主線依舊是報刊、電視廣播等媒介。檔案工作部門為檔案文化傳播所做的努力已經取得了一些成果，但客觀的講，效果并不明顯，貌似一切的活動都只是為檔案相關工作者自娛自樂而進行的，沒有跟社會大眾的需求與喜歡的利用方式有機結合起來。

其次檔案文化產品不能夠滿足大眾的喜好，優質的檔案文化產品較少。檔案文化產品應該是可讀性、思考性與藝術性的高度統一，在其傳播的過程中，大眾不僅會感受到其深刻的歷史含義與教育，同時也會收獲美好的感悟。然而，現存的檔案文化產品卻并非如此，形式單一，內容乏味，缺乏吸引力，這是普遍的毛病。這說明檔案文化產品開發者并沒有深入群眾中調研大眾喜歡的檔案文化傳播方式與感興趣的檔案內容。如果不了解大眾的心理，那么任何的傳播方式都只是徒勞。

五、新媒體技術下檔案文化傳播發展方向建議

在信息傳遞越來越快捷的今天，新媒體時代仍處于一個初期階段，雖然當前檔案文化傳播工作相比其他文化的傳播還較為落后，但我相信只要運用好這些平臺技術，檔案文化傳播的前景還是非?？捎^的。在現代化的社會，言論自由的今天，檔案文化要想真正融入大眾生活，受到社會關注，必須要與大眾需求吻合。在這一過程中，不僅要選好檔案媒介，選擇適合的檔案傳播內容還要提高檔案工作人員的素質，這些都是檔案文化傳播過程中的關鍵因素。

1.合理運用平臺，優化檔案文化傳播途徑。根據受眾群體的特性，檔案文化展品的特點，選擇合適的媒介傳播檔案文化。各種媒介的受用群眾不同，所以推廣的檔案文化產品也應根據其受眾需求而設計。

2.增強與大眾的信息交流。在網絡發達的今天，互動性是網民也是大眾非常重視的一點，檔案文化的傳播不僅僅是灌輸思想、知識，而是要做到傳播者與被傳播者雙向信息、身份的自由流動。通過媒介渠道對受眾的意見與反饋及時整理與思考，才能更好的被大眾認可。

3.增強檔案工作者的專業素質以及其對新技術的了解與運用。檔案工作者是檔案文化的傳播者，是檔案文化傳播的關鍵所在。隨著科技的進步，檔案工作者的思想以及運用新媒介的能力也應該逐步提高，要爭取做到熟練駕馭各種媒介進行檔案文化傳播，了解受眾群總特點，開發出相應的檔案文化產品，及時解決檔案文化發展過程中遇到的問題，已期在信息飛速發展的今天，在新媒體平臺支持下，將檔案文化傳播達到最優化。

信息時代，檔案不再是統治者擁有的特權，而是作為信息傳播載體成為廣大公民的權利。檔案文化被大眾熟知還需要一個過程，在這個過程中，需要社會各界人士的共同努力，利用新興信息技術下的平臺更好地展示檔案文化，為檔案文化創造一個良好的傳播環境，為檔案文化的廣泛傳播注入全新的正能量。

[1]黃奇.信息技術革命推動信息產業發展[J].中國圖書館學報，2000（6）.

[2]謝蘭玉.檔案文化傳播空間探析[J].云南檔案，2013（2）.

[3]衛奕.論網絡檔案信息的傳播效果[J].圖書情報知識，2006（3）.

[4]任越.檔案文化研究悖論及其消解之道[J].檔案學研究，2016（1）.

[5]任越.文化哲學視閾下檔案文化層次問題研究[J].檔案學通訊，2016（1）.

G270

A

2017-03-12

國家社科基金項目“文化哲學視閾下當代中國檔案文化研究”（16CTQ035）的階段性研究成果。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.15.08

★作者殷雨鴿為黑龍江大學檔案學專業在讀碩士研究生。