圖書館空間再造理念及對檔案館的啟示

王維蛟

(黑龍江大學信息管理學院 哈爾濱 150080）

圖書館空間再造理念及對檔案館的啟示

王維蛟

(黑龍江大學信息管理學院 哈爾濱 150080）

圖書館界順應時代需要探索出適合自身的轉型道路，對圖書館自身進行以人為本的空間再造，筆者在對圖書館空間再造理念的概念及內容的闡釋基礎上，思考了其對于現代檔案館轉型道路探索的啟示，希望檔案館能吸收借鑒圖書館空間再造的范例，從空間角度完成檔案館的升級。

空間再造 檔案館 圖書館 空間

地方高校是我國高等教育體系的主體部分。地方高校圖書館緊緊圍繞高校辦學目標，為教學、科研、讀者提供資源保障，在地方經濟文化建設上提供信息服務。近些年，隨著數字化、網絡化的發展，人們傳統的閱讀和學習方式正逐漸發生改變，與紙質圖書相比，電子圖書閱讀比重逐年增加。在電子圖書閱讀器的推廣與普及下，電子書存儲量大，攜帶方便，同時讀取查找容易、節約時間、出版速度也優于紙質圖書，彌補了紙質圖書的不足，逐漸受到青睞，已成為高校圖書館館藏資源中重要的一部分。對高校讀者而言，通過高校圖書館免費使用電子書可以節約資金，深受歡迎。讀者的需求決定著圖書館的選擇，電子書閱讀的快速發展使得高校圖書館的資源結構發生歷史性變遷，對高校圖書館的管理和服務產生越來越重要的影響。

一、圖書館空間再造概述

1.圖書館空間再造的概念。21世紀以來，信息技術的不斷發展和進步，轉變了人類的生活方式，改變著人類的思想，人們的閱讀方式和閱讀理念發生了重大轉變。傳統的紙質閱讀開始逐漸被電子閱讀、數字文本所代替，人們閱讀的需求和數量也在不斷上漲，閱讀目的從以往的求知轉變到后來的休閑娛樂、興趣愛好，閱讀群體從過去的知識分子群體拓寬到更為廣泛的普通公眾，這些變化都驅使著圖書館這一受眾最廣的公共閱讀場所開始重新思考自身在新時代的價值。因此，圖書館界開始順應時代需求探索新型現代化圖書館的轉型道路，圖書館空間再造“成為新時期的突出主題”[1]。

圖書館空間再造即指改變原有的圖書館空間要素的格局，采用新的合理空間布局方式，配合以新型服務理念和服務方式，實現圖書館的現代化轉型。圖書館空間再造的實質就是圖書館的轉型。由于電子閱讀方式更加經濟快速，大量紙質圖書被數字化，電子圖書資源逐年上漲，紙質圖書的使用率和流通量在逐年下降，從而節約出許多紙質館藏空間供圖書館拓展新的服務區域。此外，政府提倡充分合理規劃土地面積，在單位土地面積上創造更高的空間效益，圖書館的空間再造成為大勢所趨。

2.圖書館空間再造的內容。圖書館空間依據空間的內涵與屬性，可以定義成實體空間和虛擬空間兩個層次，其中圖書館實體空間的改造指物理空間即地理空間的改造，包括建筑格局和空間內外環境氛圍的塑造，這是在改造圖書館原有的空間格局的基礎上加之以綠化環境、閱讀環境、休閑場所環境的輔飾，從而使圖書館的實體空間看上去煥然一新的舉措。而虛擬空間層面包括了數字空間和精神空間兩方面的改造。數字空間，不言而喻，隨著計算機、互聯網、通信技術等信息技術融入圖書館界，許多圖書館開始借助這些高新技術武裝自己，采用計算機進行圖書的檢索和查詢、借還登記、用戶自助式參考咨詢服務，并建設大量數字圖書館藏，實行網絡閱讀、遠程傳遞、遠程咨詢，方便用戶獲取，此外，還可借助互聯網進行圖書活動的宣傳、網絡授課、網絡學習等多元化服務形式，使圖書館服務范圍邊緣化。精神空間的改造是現代化圖書館發展的一大方向，目的在于采用特色服務、特色館藏、特色布景及環境氛圍、特色場所等形式塑造獨特的圖書館文化形象，精神空間一方面代表了圖書館作為公共文化傳播機構其自身蘊含的文化內涵；另一方面代表了用戶閱讀時精神層面上需求得到了滿足。精神空間的改造需要圖書館更深一級的理念創新，將地方特色、圖書館特色充分體現出來，塑造圖書館的文化精神品牌。

（1）擴展公共利用空間面積。前文所提，由于紙質館藏被不斷數字化，紙質館藏的空間面積可被節約下來以供拓寬圖書館的公共利用空間。此外，由于現代城市居民人文素質普遍提升，文化水平不斷提高，圖書館的使用率在逐年提升，圖書館每日接待用戶數量越來越多，據調查，重慶市圖書館日接待讀者上千人次，十一黃金周接待讀者日均4000人次，春節期間更是接待讀者11000余人次，相比上一年增長11%[2]，日照市圖書館2016年開館半年就接待讀者共136萬人次[3]。圖書館內每日公眾數量的增多為圖書館公共利用空間面積的擴展提供了必要性條件。公共利用空間面積的擴展具體包括縮小館藏庫房面積，擴大閱覽室、學習區、接待區、展覽室、報告區以及計算機閱讀區域的面積，給讀者充裕的閱讀活動空間。此外，周遭綠化環境面積和停車場面積也可按需擴展。

（2）發展數字空間。數字空間的發展是現代化圖書館發展大勢所趨。通過數字化加工處理大量圖書，建設數字圖書資源，并通過服務器、云技術實現數字圖書資源的網絡化傳遞和利用，架設虛擬的數字圖書館，使用戶可以在各種移動終端上隨時隨地獲取所需的圖書資源。圖書館內也須配備先進的電子設備供到館用戶獲取數字資源使用，輔助用戶的學習和閱讀活動，包括音像放映設備、數字查詢設備、閱覽器、自助服務終端等，實現圖書館內實體空間和數字空間共存，展現相互扶助相得益彰的效果。圖書館還可自主創立手機應用程序、微信公眾平臺，讓用戶可通過APP、微信公眾號或二維碼一鍵下載圖書資料，獲取圖書館舉辦的活動通知，接收圖書宣傳信息。讓信息技術服務于用戶，數字空間輔助圖書館的升級。

（3）創設新型空間。圖書館要想實現轉型發展，必須在原有空間結構布局上有所創新，添加新元素，發展新構想，設立新場所，或可依據一定文化主旨，發揚某種閱讀精神、人文風貌，或可依據一定主題，如特定朝代的書畫主題、鐫刻主題、孔子主題等，或可依據特定裝修風格，如海洋裝飾風、春色滿園風等，從而塑造新型空間。新型空間的類型包括新型學習空間、放映室、藝術展廳、花園閱覽區、休閑娛樂場所、微機閱覽室、輔助服務區等，新型空間旨在將圖書館打造成現代化“碎片式學習”場所，形成微型課堂，“漫學習”氛圍。新型學習空間是指拓展一片專門供讀者自習的區域，配備沙發桌椅、臺燈、紙幣、學習工具書等，并兼有學習討論區，供多人小組討論使用。放映室包括縮微放映、幻燈片放映和數字電視放映，用戶可自主操作放映，也可收看數字電視放映的文化知識講解課和圖書館宣傳片，圖書館方可借此播放自己制作的數字視頻。藝術展廳是為烘托圖書館整體文化形象而設置的專門展覽區，展出一些具有地方特色、館藏特色、文化內涵的展品，在圖書館精神空間塑造上起到重要作用。休閑娛樂場所和輔助服務區是指在圖書館內設立譬如咖啡餐飲區、棋室、書畫室、打印室、小賣部等小型輔助功能區，用來完善圖書館設施，拓寬服務輻射范圍，打造邊緣化圖書館。新型空間既有整體性的裝修風格、文化主題，又有零碎性的服務功能區，給讀者以多元化的體驗。

（4）改善空間環境。改善圖書館的空間環境包括圖書館的內部環境和外部環境兩方面。外部環境以改善綠化面積為基礎，逐步衍生出一些人文景觀或濱水環境，修繕停車場和外圍廣場，提升圖書館整體外局的格調。內部環境可從墻面涂料、裝飾品、盆景、燈光等方面改造，塑造出柔和、綠色、健康，迎合大眾精神需求的環境氛圍，同時可添加一些文化元素在內，如壁畫、書法磚等，為圖書館文化功能的實現添色。

二、圖書館空間再造理念對檔案館的啟示

2007年《政府信息公開條例》規定了檔案館有提供政府信息查閱服務的職責。然而與圖書館不同的是，并非所有的檔案都能像圖書一樣給公眾自由獲取，有部分未公開檔案文獻是禁止提供利用的，再加上自古以來檔案所具有的機要性特點，使得檔案館單位長期持“重保管，輕利用”、“保密保險，利用危險”的態度，檔案館很難像圖書館一樣敞開大門，給利用者充足的自由度。首先，我們需注意的是，檔案館借鑒圖書館的空間再造是借鑒其理念而非照搬其全部方式，是有選擇性的“拿來主義”。其次檔案館在任何時候也就是不論接受什么理念都不能摒棄對未公開檔案的保密工作，“開放”是指檔案館開放，而非檔案開放。國家每年耗費大量資金和人力在檔案的保管上，卻未見檔案發揮社會效用，可見傳統的封閉式檔案利用工作不利于檔案這一國家財富發揮作用，要想真正發揮檔案的價值，讓檔案真正“取之于民，用之于民”，就需轉變傳統的檔案館服務模式，建設新型現代化檔案信息資源中心式檔案館，這一點是檔案館需要向現代圖書館學習借鑒的。

1.與時俱進轉變思想?？臻g再造理念與其說是對空間布局的改造，不如說就是一種發展思想上的轉變。由傳統的以“物”為本，大規模投入人力、物力和空間面積到庫房檔案文獻的管理、保存中，轉變為現代化以人為本的思想觀念，庫房保管空間讓位于用戶利用空間，建設寬敞明亮的閱覽室，打造多樣化的用戶學習空間，注重用戶的體驗，根據不同用戶的不同需求來構造不同空間，提供人性化、個性化、自助式服務，以及由傳統的被動、封閉式思想轉變為現代的主動、開放式思想，檔案館應多提供利用者自主查詢、自主獲取、自由學習的空間，對于經常利用檔案的老用戶檔案館應主動引導其深層次開發利用檔案資源，對于為涉獵檔案利用的群眾檔案館應積極宣傳、教授檔案文化知識，還可設置可開展豐富多樣的宣傳活動和文化活動的場所，如藝術展廳、學習報告廳、交流探討區，吸引更多人訪問檔案館，甚至可發展為地標建筑、旅游景點，衍生參觀副業。

2.合理改變空間結構。傳統檔案館往往是“館局合一”式建筑，用戶利用空間和行政辦公空間緊密相連，錯綜不分，利用者容易“誤闖”部門房間設置復雜的行政辦公區不說，還容易分不清行政辦公人員和檔案館服務人員的身份，錯誤差遣導致尷尬事件發生。且檔案館行政辦公區域和檔案保管庫房所占空間面積比重大，大量空間面積都騰給行政人員做辦公室，處理一些冗余的檔案事業相關業務，不僅給人一種“死氣沉沉”的機關大樓的感覺，容易使檔案館成為機要辦事處，工作重心放在行政業務和檔案保管上，忽視檔案館的服務功能，而且留給用戶極少的活動空間和閱覽空間，會限制用戶的行動，大大降低檔案館的訪問率，影響檔案館整體形象。合理改變檔案館的空間結構，一方面需要將行政空間和公共利用空間相分離，“公私分明”，將行政空間挪至不顯眼的后方，偏于一隅，不僅給行政工作人員安靜辦公的環境，還可避免政務、業務、服務三者之間的交錯不清；另一方面需要擴大用戶活動空間，拓寬閱覽室面積，新設多樣化檔案利用空間和學習空間，使檔案館履行應盡的職責，真正做到“為人們服務”。此外，檔案館在條件允許的情況下也可模仿現代圖書館，新建自習區、討論區、學習報告廳、數字放映室、檔案文獻展覽室、休閑咖啡館等休閑利用空間，使檔案利用形式多樣化，滿足各個用戶群體的個性化需求，形成集各功能于一體的綜合服務檔案信息資源站。

3.充分利用數字技術。隨著信息技術的不斷進步，檔案學界也吸收了許多信息技術應用的新成果，如數字檔案館技術、云計算技術、RSS技術、新媒體技術等，現代檔案館應當充分利用這些科學成果，用科學技術武裝自己，不僅方便自身進行各項檔案業務工作，也方便用戶及時獲取檔案信息。建設虛擬數字檔案館，將實體檔案通過處理形成數字檔案存儲于數字空間中，并用大型服務器或云計算技術建成檔案館與用戶之間的互動平臺，用戶可在檔案館中上傳、下載數字資源，成立自己的檔案知識收藏庫，同時也能及時獲取一些最新發布的政務公開信息，使檔案館成為新鮮資訊平臺。檔案館也可通過數字空間實現館際之間檔案資源的流通，用戶可一站式獲取多個檔案館的檔案信息。借助數字技術，檔案館可實現虛擬數字空間同實體空間共存共生，相輔相成。

4.適當改善空間環境?？臻g環境一方面是影響用戶體驗的重要因素之一；另一方面也是檔案館著手提升服務形象的一個重要切入點?？臻g環境大到整體綠化、建筑裝修風格，小到桌椅質量、燈光明亮柔和度，都可成為檔案館改造的注重點，好的環境氛圍可吸引更多人登館，提升檔案館親善力，讓公眾主動愿意前來利用檔案。而改善空間環境須“適當”，是因為相比于圖書館對于圖書的保管成本來說，檔案館保管檔案還涉及到庫房管理，包括溫濕度調控、霉蟲防治等等，檔案保管成本更高，因而若有多余的資金，還需優先投入到檔案保管本身，對于檔案館空間環境的改善只需適當即可。

總體來說，在圖書館界空間再造的成功案例和檔案界各方政策支持的條件下，檔案館學習圖書館進行空間再造是可行的，圖書館在空間再造的過程中產生的經驗和理念都是值得吸收借鑒的，這也是檔案館自身長遠發展的需要，雖然空間再造涉及方面多，工程量大，思維轉變也需漫長的時間，但我國可以自上而下、由發達地區到非發達地區逐漸進行改造工作，慢慢擴散開來。相信在未來城市里，檔案館的面貌能煥然一新。

[1]吳建中.館界既要有改革的勇氣，又要有創新的實踐[EB/OL］.［2015-01-07］http://www.cnepaper.com/zgtssb/html/2014-07/29 content_26_3.htm.

[2]華龍網重慶日報.參見http://cq.cqnews.net/shxw/2017-02/03/ content_40479385.htm

[3]人民網.參見http://leaders.people.com.cn/n1/2016/0629/c12828 0-28506195.html

Library Space Recycling Concept and Its Implications to Archives

Wang Weijiao
(Information Management Department of Heilongjiang University,Harbin 150080,China)

To adapt to the change of era,libraries explore transformation path suitable to themselves,and make a people-oriented space recycling.On the basis of interpretation of the library space recycling concept,the author thinks about its implications to the exploration in the transformation of modern archives,in hope that archives can absorb the experience of library space recycling examples and upgrade archives from the angle of space.

pace recycling;archives;library;space

G270

A

2017-04-09

王維蛟，黑龍江大學信息管理學院檔案學碩士研究生，研究方向為信息技術與檔案信息管理。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.15.21