關于我國高校財務信息化建設過程中的幾點思考

董青杰+王憲怡

摘 要：近年來，隨著移動互聯網和人工智能技術的飛速發展，我國高校財務會計的核算與管理模式面臨新的機遇與挑戰。如何利用信息技術來提升高校財務工作的效率和準確度，成為各高校財務人員討論的主要問題。在此背景下，通過分析高校財務信息化的現狀和財務信息化對財務工作的影響，針對高校在實施財務信息化之后所面臨的問題和產生的困難，提出解決的建議和方法。

關鍵詞：高等學校；財務信息化建設；問題；建議

中圖分類號：G475 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）01-0080-02

在現代信息社會里，尤其是信息技術日新月異的今天，人們享受著高科技信息技術帶來一切便利，這導致大家對高校的財務信息化有了較高的要求。而實現財務信息化對規范高校制度化建設有很好的引導作用，更對學校的高效管理工作起到很大的借鑒和推動作用。所以，發展高校財務信息化建設工作刻不容緩，提高高校財務信息化水平非常重要。

一、高校財務信息化建設的意義

第一，財務工作的質量高效并且快捷。在財務網站平臺上，師生可以在互聯網或者手機上完成報銷、審批簽字工作、學費收繳、學生津補貼、教師工資的發放，使相關業務變得方便和快捷。同時，財務核算系統也可以通過信息化平臺進行數據導入，避免手工錄入，省時省力，更加高效地完成制單、審核、記賬、結賬等財務工作。

第二，財務信息的披露更為及時和充分。財務信息化不僅可以及時進行會計處理，還能及時對外提供財務信息，師生可以在財務信息系統里隨時查詢到各種所需要的信息，包括報銷業務所處的狀態，經費使用明細、學費、工資、補貼等具體狀態，個人財務信息查詢更加便捷，財務處服務水平由此得以提升。此外，人工智能的發展為財務決策者提供全新的決策思路，海量的財務數據通過人工智能進行準確識別和采集，進而轉化為有用的財務信息，這無疑大大提高了學校的管理水平。

第三，信息資源的共享。財務信息系統可以與學生系統、人事系統、教學系統、后勤服務系統、設備采購管理系統、科研經費管理系統相互共享融合，形成學校云數據庫，實現數據庫共享。每個系統都可以從該數據庫中提取數據，并補充數據，實現智能校園，同時也免除了手工重復進行數據的采集、輸入和統計，提高了效率，節省了成本，取得網絡技術和財務管理的雙重效益。

第四，提高財務人員的管理水平。根據《經濟學人》2014年做出的一份調查報告，未來二十年最容易被機器所搶走的“飯碗”包括會計這類崗位，財務信息化這一科技的創新可以幫助財務工作者從乏味的手輸憑證工作中解脫出來，從而使人才投入到更有價值的工作中去，人們將更加關注戰略、管理、發展等方面的事務。

二、高校財務信息化所產生的問題

第一，財務各信息系統有待優化?，F在的財務信息系統包括財務預核算系統、學生勞務費發放系統、工資系統、學生收費系統、網上報銷系統、經費查詢系統、工資查詢系統、學生津補貼查詢系統，以及銀行出納和現金出納對接的銀企直連系統、公務卡發放系統等，同時還包括單線接入財政系統，教委的前置機系統等等。就目前來看，各個財務信息系統相互獨立，并不能做到資源共享，薪資發放系統和勞務費發放系統并不能和財務報銷系統相對接，各個系統管理員不得不手動重復輸入新增的項目、人員及經費，同時也不能智能地對管理層所需要相關決策提供很好的支持信息，目前所提供的僅僅是一條一條項目支出明細。因此，財務各信息系統資源之間的共享是當前急需解決的問題。

第二，高校內部的云數據庫有待建立。高校數字校園已經實行多年，目前仍然有多所高校并沒有實現一個統一的數據庫，尚處于計算機應用的初級階段，即各部門圍繞一個個業務工作，開發相應的程序，而這些開發或引進的應用程序一般不會考慮數據標準或是信息共享等問題，從而形成一個又一個的信息孤島。目前，高校主要存在的協調部門包括后勤、學生事務、人事、設備、科研等，這些部門相關信息數據最終將匯集至財務，而目前主要通過電子郵件和紙質文件進行傳輸，造成信息基礎資源的浪費，各學校重硬件輕軟件現象常見，而各部門職能分工也割斷了統一的數據互聯，所以集成統一的云數據庫刻不容緩。

第三，財務信息化亟須專業復合型人才。財務信息化成敗關鍵在人，充足的高素質財務信息化人才是財務信息化成功的保證，目前許多高校財務會計人員很多，精通會計的人也很多，但是他們之中精通計算機知識的人卻很少，很多都是半路出家，并不能熟練應用計算機技術，所以遇到財務軟件上的問題，往往只能求助于軟件公司。同時，受困于軟件服務商，目前許多財務軟件上很多個性化的需求方案并不能得到滿足，更不用說建立全校性的財務信息化系統。所以長期以來，缺乏綜合財務信息化人才一直是制約我國高校財務信息化推進的關鍵因素。

第四，財務信息化系統安全風險增大。隨著互聯網技術的發展，網上報銷、網上收費、網上工資發放等具有新功能的財務信息系統被開發出來，使得數據處理速度大大加快。然而，雖然提高了工作效率，但給財務信息系統的安全也帶來了嚴峻的挑戰。一是大量會計信息通過互聯網傳輸，可以使黑客很輕易的獲取到相關數據；二是服務器一旦中病毒，所造成的損失將無法估計；三是財務處理越來越依靠電腦、網絡，一旦它們發生一點小小的問題，就會造成工作的癱瘓，進而產生不可彌補的損失。信息化趨勢不可逆，保證高效財務信息系統正常、安全、高效運行，是財務信息化進程中需要時刻關注的問題。

三、財務信息化的相關建議

第一，組建財務信息化建設小組。為進一步推進財務信息化建設，化解學校內部各職能部門之間的隔膜，建立信息化建設小組是非常必要的。通過信息化建設小組的建立，可以對高校未來信息化總體方案進行規劃，可以明確思想，確定任務，制定目標，并通過校規劃處上報的方案最終審議方案并執行，同時還可以對任務的完成程度進行監督和檢查。財務處可以專門設立一個財務信息管理辦公室，在建設小組的領導下，負責與全校各部門進行溝通、協調，最終實施相關的信息化建設。同時，也可以協助相關部門進行專業化信息化建設。

第二，高校財務信息化發展應與實際相結合。高校財務信息化發展應立足高校本身的發展需求，從高校的發展現狀和自身需求出發，在總體上制定統一的財務信息化建設規劃和設想。在健全軟件功能、內容和監管過程中，要不僅僅局限于財務核算，還要在賬務處理的基礎上，增加預算管理、工資管理、收費管理、決算管理等內容；要分階段，有重點、抓關鍵的穩步進行財務信息化系統的建設，同時除依靠軟件供應廠商外，發揮學校相關信息學科的有利資源，對軟件進行進一步改造和升級；還要重視對財務信息的采集、處理和加工，將有利資源進行分析整合，供決策層和審計使用，達到物盡其用的最優目的。

第三，加強財務信息化人才隊伍的建設。培養財務信息化人才。首先，要樹立全面素質教育的理念，要培養會計人員在職業品德上在實際操作能力上，在表達能力上，在團隊協助上進行提高，真正讓會計人員愛崗敬業、廉潔自律、堅持準則等。其次，加強會計人員對財務知識的學習，對信息技術的培養，學?？梢苑峙螌芾砣藛T進行培養，一是對校領導進行信息化培訓；二是對中層干部和技術骨干進行信息化技術培訓，努力培養出一批綜合素質高，復合型管理干部和技術骨干；三是增加培訓的時效性，可以組織專業咨詢公司為學校提供財務信息化方面的培訓。

第四，加強網絡安全防范，保證系統正常運行。會計核算系統的可靠性、安全性，以及財務信息處理的正確性均依賴強有力的安全控制，在操作過程中，要制定合理的用戶名、權限和密碼，以保障數據的安全，系統管理員要定期對系統進行維護，做好程序更新和殺毒軟件升級等工作，為提高整個系統的穩定性和安全性，要及時做好數據備份工作，以保證數據的安全。另外，一定要實施財務網內網和外網相分離的措施，在網絡上架設防火墻，防止外部非法用戶的訪問，為數據的轉化、傳輸設立電子屏障，可有效地保障數據的安全和準確。

四、結語

高校財務信息化建設是數字校園的核心，對提高高校管理水平、學科建設、科研發展等多方面具有積極的推進作用和現實意義，目前我國財務信息化雖然取得一定成績，但總體上仍處于較低的水平。當前信息化技術不斷發展，尤其是移動互聯網技術、移動金融技術能等高科技技術的不斷涌現并被大家廣泛使用，但是高校的財務人員需要保持清醒的頭腦，并不是所有的信息技術都適用于本校的財務信息化建設，我們需要本著服務師生的基本原則，充分結合實際情況和科學技術的發展，建立符合實際情況的信息時代特征的財務信息化系統。要充分進行政策引導，學校內需，充分應用云計算、大數據、移動互聯等創新技術來推進財務信息化的快速發展。另外，在財務信息化進程中，會不可避免地出現各種新的問題，需要高校的財務人員積極解決和維護財務信息化這個新平臺，才能更好地維護財務信息化的優勢和作用，更好地促進高等教育事業健康、有序的發展，從而達到提高辦學質量、打造高水平特色大學的目的。

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[責任編輯 吳明宇]