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掌上社保的微信公共服務平臺構建

2017-04-11 11:23陳薇
中國管理信息化 2017年6期

陳薇

[摘 要]隨著智能手機的日益普及,掌上社保的應用領域越來越廣泛。構建掌上社保微信公共服務平臺,有利于提升服務層次,能夠滿足服務對象的需求,并能促進統籌城鄉社保體系的建立。目前,掌上社保微信公共服務平臺的應用取得了一定的成效,方便了民眾查詢社保問題,并能夠及時作出回答。構建掌上社保微信公共服務平臺,要堅持公共資源服務優化理念,擴大公共服務平臺規模,并創新升級平臺功能。

[關鍵詞]掌上社保;社保服務;微信公共服務平臺

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.106

[中圖分類號]C916 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-0-02

在互聯網快速發展的背景下,智能手機日漸普及,而社保服務是民眾關心的大事,因此,掌上社保成為當前研究的一個熱點。在諸多的互聯網平臺中,微信公共服務平臺有著突出的優勢,其包括受眾范圍廣、互動功能強、普及率高等優勢,可以解決目前社保管理上的一些問題,因此,掌上社保微信公共服務平臺的搭建,具有一定的社會實踐意義。

1 掌上社保微信公共服務平臺構建的必要性

1.1 提升服務層次的客觀要求

從當前的社保服務情況來看,部分地區服務體系的建設與日漸增長的服務需求相比,尚有一定差距,在投入大量人力、物力的同時,服務質量仍然欠佳,存在的問題有等候時間較長、服務電話難以接通、答疑不夠詳細等,因此,提升服務層次和水平是目前社保人所面臨的迫切任務之一。而掌上社保微信公共服務平臺的構建,可以緩解現階段服務能力日趨飽和的狀態。微信作為民眾喜愛的新媒體平臺,用戶數量龐大,同時擁有發布信息快、傳播迅速等特點。在服務體系建設中引入微信公眾平臺,不僅能滿足民眾的日常交流,而且在提升服務層次和水平方面,也可以發揮重要的作用。掌上社保微信公共服務平臺的搭建,不僅可以解決提升服務層次的問題,還可以為經辦機構節省大量的人力、物力。

1.2 滿足服務對象的需求

在社會保險制度改革與實踐的過程中,職工群眾的維權意識逐漸增強,其不僅注重自身的社會保險權益,對經辦機構的服務質量要求也越來越高。調查顯示,部分地區用人單位經辦人員從事經辦工作年限不足三年的超過50%,對業務不熟練的超過70%,將該工作作為兼職性工作的超過90%。用人單位經辦人員是連接經辦機構與職工群眾的“樞紐”,從調查結果可以看出,經辦機構的服務質量不能滿足現階段職工群眾的服務需求,而職工群眾對經辦機構服務質量改善的愿望是迫切的。由此可見,掌上社保微信公共服務平臺的構建是必要的,這不僅可以滿足廣大職工群眾的愿望,還可以保障職工群眾的權益,且服務方式也將更加便捷。

1.3 建立統籌城鄉社保體系的要求

統籌城鄉社會保障體系是進一步提高城鄉經濟水平的需要,也是全面落實科學發展觀的必然要求。待遇普惠、關注弱勢、穩步提高保障水平的舉措等相關政策的出臺,對經辦機構提出了更高的要求,例如在機構服務方式方面要更加快捷、在宣傳實施工作方面要貫徹實施。掌上社保微信公共服務平臺具有更加方便、快捷的業務辦理方式,并且傳播速度快,對宣傳工作十分有利,因此構建掌上社保微信公共服務平臺,符合了我國政策對經辦機構的新要求,也應和了建立統籌城鄉社保體系的要求。

2 掌上社保微信公共服務平臺的應用與成效

2.1 掌上社保微信公共服務平臺的應用

掌上社保微信公共服務平臺的構建理念是“拉近與服務對象的距離、個性化服務、社保環節的公開化、提升服務質量和公共資源服務優化”,考慮到微信公共平臺的自動回復功能以及點對點、面對面的傳播方式,為了使服務過程的互動更加清晰明了,相關人員構建了三個主要基本環節。首先,用戶需要通過手機關注微信公眾號,通過搜索公眾號或者掃描二維碼完成,用戶在關注公眾號后,公共平臺會自動發送歡迎信息。其次,在歡迎信息上有用戶錄入流程,用戶可根據信息提示回復單位組織機構代碼、姓名、手機號碼等信息。用戶提供信息后,平臺管理人員對信息進行核對,根據代碼以及單位類型進行分類管理,分類管理后便可以提供個性化服務。最后,用戶還可根據提示信息上的關鍵字查詢,可以很便捷地查詢到社會保障專題內容,例如用戶發送“社??ā焙?,社??▽n}內容會立刻呈現在用戶手機上,微信公共平臺的關鍵字自動回復功能提供了更加快速的服務速度。平臺管理員可以不必在線,用戶可以根據關鍵字自動回復了解相應的專題內容,與社保工作人員在線解答相比,微信公共服務平臺的互動過程更加快捷,并且解答效果甚至比在線咨詢更加出色。

2.2 掌上社保微信公共服務平臺的應用成效

掌上社保微信公共服務平臺推送的熱點問答內容如圖1所示,用戶通過發送關鍵字“社??ā?,平臺立刻推送出社會保障卡的相關內容,內容應包括什么是社會保障卡?什么是社會保障一卡通?社會保障卡具有哪些主要功能?什么人可以申領社會保障卡等。

在掌上社保微信公共服務平臺構建之后,優勢已經非常明顯。首先,平臺實現了24小時全天候服務,用戶可以隨時隨地進行咨詢,并能夠得到及時的解答,提高了服務效率,方便了用戶。其次,平臺的構建,降低了相應成本,用戶在使用平臺時,僅需要支付相應流量費,而目前手機用戶的流量服務方便、快捷,因此,使用微信公共平臺進行咨詢、互動,用戶成本幾乎可以忽略不計。由于平臺的服務效率在很大程度上能夠滿足用戶的服務需求,因此,不必再大量投入人力、物力進行服務工作,節約了經辦機構的成本費用。最后,平臺實現了政策和服務的全面落實。平臺滿足了服務層次的提升要求、服務對象的需求、建立統籌城鄉社保體系的要求,實現了服務過程透明化,服務結果滿意化。不僅如此,平臺與用戶 “點對點”式的互動模式,突出了個性化服務,還保障了用戶的安全,規避了風險。

在對多數用戶進行相關采訪時發現,用戶對掌上微信社保公共服務平臺的滿意度達到95%,用戶一致反映微信平臺更為便捷,服務過程透明,服務結果符合預期要求。甚至部分用戶還展示了與平臺的互動過程,雖然僅用了短短幾分鐘的時間,卻和在線咨詢的效果一樣。由此可見,掌上社保微信公共服務平臺符合民眾的要求,是走群眾路線的成功產物。雖然平臺的構建時間不長,但已經取得了非常好的成效。

3 掌上社保微信公共服務平臺的構建策略

雖然當前掌上社保微信公共服務平臺成效顯赫,但如何更好地發揮微信公共服務平臺的作用,如何構建更加完善的社保微信公共服務平臺,如何更好地服務群眾,是我國相關人員應當思考的問題。本文從三個方面給出了微信公共服務平臺的構建策略。從堅持理念、平臺規模、平臺功能三個方面進行了策略分析,強調社保微信公共服務平臺應與時俱進,敢于創新。

3.1 堅持公共資源服務優化理念

堅持公共資源服務優化理念,堅持一切為了群眾,從群眾中來,到群眾中去的“群眾路線”。有了理念的驅動,才能有開發服務產品的動力。通過各種服務方式所蘊含的信息、通俗易懂的經辦指南、對微信公共平臺技術和互聯網技術的支持,才能開發出更好的服務產品,然而這一切的基礎是要秉持公共資源服務優化理念。理念猶如信念,信念猶如信仰,若沒有信仰、信念、理念的驅動,就不能有前進的動力。堅持公共資源服務優化理念,就是堅持更好地服務群眾,也是堅持黨的核心路線。堅持公共資源服務優化,還要逐漸縮小城鄉、區域、不同群體之間的差距,使公共服務能夠涉及不同群體,實現公共資源服務優化的合理性和公正性。

3.2 擴大公共服務平臺規模

當前社保微信公共服務平臺規模不大,關注人數還不是太多。因此,社保微信公共服務平臺應擴展用戶規模,對還在進行線下咨詢的民眾推薦微信公共服務平臺,用公共服務平臺的便捷性、實用性、安全性吸引民眾,使更多民眾關注微信公共服務平臺,只有民眾對平臺有所了解,對其操作有所涉及時,公共服務平臺才能更好地滲入民眾生活。同時,應出臺相應政策,使公共平臺申請認證、審核流程簡化,使公共服務平臺能夠快速覆蓋全國各個地區。平臺規模只有先引起我國民眾的關注,才能夠更好地服務于民眾。另外,還要加強公共服務平臺人才建設,人才建設是擴大公共服務平臺規模的基礎,人才為平臺升級、改造、創新提供了源動力。

3.3 緊跟時代發展,創新升級平臺功能

目前,掌上社保公共服務平臺雖然能夠解決大部分用戶所咨詢的問題,但仍然有30%的問題需要人工解答,而平臺管理員不能做到24小時在線,因此,需要相關人員對問題信息以及新出臺的政策信息進行整理,對不能自動回復的問題進行分類和錄入,力求用最短的時間將自動回復率達到95%及以上,這樣才能充分發揮平臺的功能。另外,應通過騰訊提供的第三方開發接口,對平臺進行升級、創新,開發例如導航、語音識別、人臉識別、指紋識別等功能,實現緊跟時代潮流的目的,提供針對性更強的個性化服務。目前,平臺局限于政策解答和經辦指南層面,若能夠開通繳費記錄查詢、網上繳費、個人信息查詢、網上申報等功能,平臺就可實現集政策解答、經辦指南、自助服務于一體的服務模式,服務水平必然會有所提高。

總之,微信公共服務平臺強大的功能,為掌上社保業務的拓展提供了無限的可能性。社保是民眾關心的大事,微信公共服務平臺的開通,方便了民眾查詢社保信息,并能夠通過該平臺解決許多社保問題,因此有著較高的應用價值。

主要參考文獻

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