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財務管理在企業內部控制建設中的價值

2017-05-30 10:19李淑碧
中國商論 2017年35期
關鍵詞:內部控制財務管理企業

李淑碧

摘 要:資金的流通、保值與增值的過程組成了現代企業的主要生產經營活動。企業內部為了實現自身戰略目標通過一些內部控制確保企業資金等方面的安全,財務管理應運而生,其主要是通過價值的管理層面進行企業內部相關信息的管理,受到企業管理者的普遍歡迎。本文主要通過對企業內部建設中財務管理起到的作用以及企業自身內部財務建設的現狀及重要性進行分析,為了進一步優化財務管理方式,增強企業內部建設提出了幾點管理措施,從而促進企業經濟快速穩定發展。

關鍵詞:財務管理 企業 內部控制

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)12(b)-091-02

隨著我國市場經濟的不斷發展,企業在市場中的競爭壓力不斷增加,伴隨而來的是企業競爭過程中更易發生不易解決的風險,財務管理和內部控制是企業可持續發展的基礎。企業在自我規范的同時,避免在日常經營風險的過程中產生企業內部控制,財務管理是企業內部控制建設的一部分,企業生產、銷售等日常經營活動都與財務管理密不可分,通過財務活動中對資金的計劃、控制、核算和分析可以有效增加企業資金流動收益,因此,要以財務管理作為企業內部管理的核心,全面優化企業財務管理,可以在完善企業管理體制的基礎上促使企業進一步發展。

1 財務管理在企業內部建設中的作用

財務管理是在市場經濟環境下,企業所開啟的一系列財務管理活動,具有財務管理活動體系化、財務管理目標雙重性、財務管理內容決策化和財務管理職能專業化的特征[1]。

企業進行一切經濟活動的前提都是獲取利益,在當今時代下,企業對資金、資產的運籌和管理能力主要由企業財務管理水平決定。隨著企業不斷發展,企業根據自身需要建立了更具效率的企業內部控制建設體系,內控體系中,企業需要自己負責生產經營過程中出現的各種狀況,而企業生產經營過程中對資金、資產等方面的分配和利用由財務管理決定。在現代市場經濟中,企業競爭機制的加強也促使企業不斷重視財務管理在自身內部建設中的作用,從而增加財務管理能力及財務管理效率,進一步降低前期投入成本,減少能源消耗,使企業資金合理化應用。

有效的財務管理是企業內部建設的前提,只有真實正確的財務數據才會對內部控制產生良好的效果,而適當的內部建設手段的干預也可以促進財務管理能力的提升。通過企業內部控制對財務管理方案、過程、行為等進行監督控制,使財務目標盡快實現。兩者相互影響,共同提升,實現企業經濟效益最大化的共同目標。

2 企業內部財務控制建設的現狀及意義

隨著社會經濟進程的加快,市場經濟中企業之間的競爭也逐漸激烈,企業為了增強競爭力,因此加強企業內部財務管理促使企業內部控制系統的完善就成為企業生存發展的前提。

企業財務管理與內部控制體系目前狀態:(1)財務管理觀念存在問題,部分企業不重視財務信息公示導致財務信息普遍質量不高,不能及時為內部控制建設或制定發展計劃提供及時有效的財務信息。同時企業在管理過程中容易忽視內部控制建設,甚至輕視成本和效益統籌理念,不能主動進行成本核算和定額管理工作,降低了企業內部財控過程中的效率。(2)至今大部分企業生產經營過程中還沒有完善合理的內部財務控制制度,以往初步建立的內部控制制度已經不適用于當今快速發展的市場經濟,還有一部分企業雖然有加強企業內部控制的想法,但是由于對企業內部控制制度整體理念的錯誤認識,導致最后建立的內部控制制度缺乏相應的實際操作性,反而使該企業內部財務管理整體雜亂無序,影響后續工作進程。

3 企業財務管理與內部控制的意義

首先,企業內部控制制度可以保障企業詳細了解自身資產,從而有效控制各項資產流動;明確企業生產過程中各個部門的經濟變化,從而有效組織、利用可動資產進行優化投資,獲取更大的利益。而財務管理制度進一步加強了企業內部資金安全的控制,通過對企業經營活動中貨幣資金的收取、支付和貨物采購等程序的控制保證企業資產的穩定。有效的財務管理制度在約束企業經濟活動中相關部門及人員的同時,還規定了各部門人員各自的工作職責和權力,從而促使企業內部控制建設中對財務資金的管理力度的加強。

其次,在以往的市場案例中,許多企業都因為忽視內部財務控制而導致許多經濟損失甚至被迫停產[2],因此,財務控制工作建設對現代企業生存發展非常重要,財務內部控制在企業經營過程中的意義主要是:(1)可以保證企業資產的安全完整性,避免企業財產危險,財務控制作為企業資產管理的核心,可以正確記錄企業各項財務數據,對異常的財務變動進行分析及時避免風險,增加企業生產經營的有效性。企業管理制度也可以規范財務管理過程,通過科學的手段對財務工作進行約束,促進財務管理工作的高效進行,保障企業財產安全。(2)財務控制系統可以促進企業內部工作質量的提升,若是企業高層對內部財務控制不加重視,其內部財務控制機制不健全或有明顯缺陷,很容易導致企業在生產經營過程中財務紊亂,影響企業正常運轉,企業內部全體人員權益都會受損,甚至導致企業停產整頓。為了避免這種狀況的發生,企業應該在日常經營過程中采取更加符合自身情況的措施,依照相關法律法規,全面開展企業內部財務控制體系,增加企業內部財務控制的有效性。(3)企業內部財務控制系統可以通過自身管理、發展、完善、約束,對企業資產進行高效管理,控制企業日常財務管理行為,從而保證企業日常經營活動順利進行。一方面企業內部財務控制體系可以全面觀測企業內部財務變動,在企業發生財務問題之初就及時發現及時解決,避免財務問題的擴大,保證企業健康發展。另一方面,企業內部財務控制體系也可以定期了解企業經營時期的各項完整財務數據,為制定下一步經營目標提供依據。

4 優化財務管理方式,增強企業內部建設

4.1 建立財務管理目標機制,優化企業內部建設

首先,企業在進行財務管理事務過程中,要以增長企業財富為戰略重點,充分考慮企業的長期經營戰略及發展目標,完善企業財務管理制度,合理經營,控制財務經營中的貨幣價值,避免財務經營貨幣風險。同時在加強企業形象和名譽的前提下,增長企業的資產價值總額。在財務經營過程中加強對資金占用、控制成本及利潤的預先分析,盡可能地充分利用資金以達到最大效益,節約財務管理人員成本,確保企業利益最大化。

其次,制定適合自身的企業財務目標,根據企業運行中不同需要對企業財務目標進行不斷完善,以盈利最大化為前提,從而在進行每一項措施都能收獲最大的經濟效益。通過充分評估成本收益對企業財務管理和內部控制體系進行不斷優化改革,促使企業由以往的分散、近期、投資內向型效益逐漸轉變為規模、遠期、集約創匯型效益[3]。

最后,在制定財務管理與內部控制體系時,企業在整個過程中應該遵循現代企業制度這個基本原則,在不違反相關法律法規的基礎上,保證企業自身主導作用,建立健全企業制度,加大企業相關機構的建設力度。

4.2 以財務管理為中心,加強企業各部門財務管理

首先,企業計劃部門的財務管理要加強,在進行財務管理時,要根據企業自身現狀制定發展規劃,通過對企業發展過程中的資金需求狀況,有效利用企業資金,合理制定企業資金使用方案,使有限的企業資金發揮無限的作用。同時,完善企業內部財務管理人員的各種激勵機制,企業應該實現競爭淘汰工作機制,適當的危機感也可以增加財務工作人員在工作過程中的責任感;薪酬制度也應該完善,使財務工作人員打破“死工資”的觀念,使財務控制人員的實際工作能力與其薪資量相掛鉤,充分發揮薪資的激勵作用,提高財務工作人員的工作積極性;摒棄以往落后的績效評估措施,根據企業自身發展的需要進行薪酬改革,與企業內部財務管理人員的晉升上崗機制有機組合,進一步約束財務工作人員的工作過程。

其次,企業應該鼓勵財務控制人員參與相關工作方面的職稱、業務等方面的學習,并在其獲得成績時給予獎金激勵;企業主動對財務管理人員不斷的加強培訓,特別是財務專業知識和計算機信息技術的學習,增強財務控制人員財務管理理論知識和實際管理能力,同時,財務人員也應該主動更新相關法律知識,加強對企業內部的固定、流動、遞延、無形資產的管理控制,促使財務管理工作法制規范化;在財務管理中,嚴格控制相關人員的作風習慣,建立健全首問責任制和重大事項請示報告體制,對在工作中出現作風問題的工作人員給予曝光和適當經濟處罰,并實行減分制度,免除分數過低人員的工作機會;企業應該重視內部控制與財務管理建設,遵守財務管理在內部控制中的核心原則,持續優化財務控制體系,使企業在正常生產經營過程中,可以實現財務公開和透明,企業在進行重大財務項目可以采取公開集體審核判定,從而能夠及時發現漏洞,避免企業財務出現經濟危機;同時,企業應該對財務控制工作人員進行職業道德培訓教育,增強企業財務控制人員的道德觀念,督促企業財務控制人員堅守道德底線。

4.3 提高信息化技術的利用

隨著科技的發展,信息技術也在財務管理工作中發揮著越來越重要的作用,計算機技術在計算數據過程中的精確度和速度遠遠超過人力計算,計算機技術不止能夠對財務工作進行綜合處理,而且計算機技術的自動糾錯程序,還可以為財務管理工作提供更加正確的資金運算結果。另外,計算機技術的應用,也可以大力節省人力成本,降低財務控制工作人員工作量。例如,以往手工記賬的財務工作方式,財務工作人員大部分運用先進先出、移動加權平均法等處理財務賬目,但是由于賬目問題過于繁雜,財務賬目的正確性和及時性不能保證,而計算機技術可以用簡單的程序解決這些過往的難題。因此,促進計算機技術與財務控制管理工作成功融合,為企業財務管理和內部控制體系提供了新的生機和活力。

5 結語

總而言之,完善的企業內部財務控制體系是企業擴大規模、增長收益的前提條件,全體企業人員都應該參與到企業內部財務控制體系建設工作中來,持續優化完善企業內部財務建設體系,進而降低企業經營成本,增加企業受益。為了進一步加強企業內部控制,促使企業在內部財務管理過程中將企業內部控制建設理論與實際財務管理模式相結合,應該采取更加有效的措施避免財務資金安全風險,使企業資金充分流通實現企業價值最大化,從而提高企業內部管理效率,增強企業競爭力,進一步發展。

參考文獻

[1] 付繼芳.新時期國企財務管理與內部控制體系的建設[J].中國鄉鎮企業會計,2015(9).

[2] 相恒來.財務人員及財務工作在企業內部控制體系建設中的角色和作用[J].知識經濟,2016(1).

[3] 馬志梅.論財務管理在企業內控建設的運用[J].現代經濟信息, 2014(13).

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