如何在高校文化建設中充分發揮檔案的功能

蔡志強

[摘 要] 高校的校園文化是學校發展的重要支撐，也是社會文化建設的重要組成部分。將檔案與高校的校園文化建設相結合，是目前高校檔案發展的必然趨勢。通過兩者的內在聯系和相互之間的作用、價值等方面，具體探究如何在高校文化建設中發揮檔案的功能作用。

[關 鍵 詞] 高校；校園文化；文化建設；檔案；功能

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）25-0169-01

在高校的發展進程中，載滿高校發展歷程的檔案包含校園文化的內涵和品格，是高校文化建設傳承和發展的重要組成部分。充分認識高校檔案文化對高校文化建設的積極作用，對弘揚校園文化，加快高校的建設發展有著積極的促進作用。

一、高校檔案建設與文化建設的內在聯系

受到傳統教育體制的影響，高校檔案工作在教學工作中一直處于次要地位，造成很多有效信息資源的浪費。隨著高校檔案信息化建設的逐步深入，教育資源與高校教育工作開始處于同一重要程度。其實高校檔案工作與文化建設同屬社會文化范疇，其間有許多相通之處，檔案建設與文化建設工作之間也有著眾多內在的聯系。

（一）高校檔案內容本身具有文化教育功能

高校的檔案建設內容主要記錄高校發展的歷史，這些內容對高校發展建設而言具有很高的文化價值，這也決定了高校檔案的文化教育功能。隨著高校的不斷發展，建設高校所傳承的校訓、?；?、校歌、文化背景、歷史淵源、校園人文景觀等內容都是校園文化、精神和形象的具體體現。這些內容以文字、圖片或者事物的具體形式形成了立體多樣的校園文化檔案，不論對校園的文化建設還是對高校文化教育的宣傳方面都發揮著不可替代的作用。

（二）高校檔案信息為校園文化建設提供素材

高校檔案能夠真實反映出高校從建立之初到現在全部的教學、科研、管理和建設等方面的發展過程，為校園文化發展建設提供寶貴的經驗和教訓。其既是校園發展先進文化的結晶，又是包含校園文化底蘊的精神財富。因為這些有效的發展歷史記錄，可以為現階段的校園文化建設提供豐富的素材和文化養分，提升校園文化建設的層次和品位，為校園文化建設的可持續發展提供強大的精神動力。

（三）高校檔案內涵體現校園文化建設的特色

翻閱每所高校的檔案，就如同重走一所高校建設發展的歷史軌跡，其中凝聚著高校歷屆師生秉承的優良傳統、價值取向以及理想和追求，能夠充分體現高校的文化特色。高校檔案作為強大的精神財富，為校園文化建設營造良好的精神氛圍，讓高校的文化建設在保持自身特色的前提下不斷進步。

二、高校檔案建設對文化建設的積極作用

高校檔案作為校園文化的重要組成部分，隨著其教學地位受到重視，也開始逐步發揮其在高校校園文化建設中的功能作用。

（一）重要宣傳工具

高校普遍具有悠久的建校歷史和輝煌的教學成就，在校園文化建設過程中，深入發掘高校檔案當中不同發展階段具有代表性的歷史資料、人文風采和教學科研成果，不但能夠讓在校師生充分了解學校的歷史和成就，增強師生的榮譽感、責任感和使命感，還可以作為很好的宣傳素材讓更多的人了解高校的校園人文環境，為高校提升輿論影響力。

例如，許多高校目前會興建免費開放的校史館、陳列館，如清華、北大這樣的歷史名校還開設了校園文化游的參觀項目等，都充分借助了檔案的宣傳功能。在這樣的背景下，能夠讓校內師生始終形成良好的文化風氣，為弘揚和建設校園文化發揮重要的導向作用。

（二）歷史資料庫

校園文化的建設需要檔案資源來提供真實的資料作為參考依據，通過歷史資料真實反映高校從創校到如今發展歷程中辦學、教學、管理、校園生活等多方面的記錄。這些真實完整的歷史資料，為高校發展傳承工作提供憑據和資料庫的同時，也為了解和學習校園歷史提供了真實可考的原始素材。如果失去檔案的支撐，校園文化就如“無本之木”，傳承和創新就更無從談起了。

例如，高校都有自己的?；?、校訓，有些甚至還有校歌，需要了解這些實體“檔案”的出處，就需要檔案資料庫的支持。所以在高校校園文化的發展建設過程中，一定要注重對校園檔案的維護和整理，給歷史資料庫的不斷擴大提供源頭活水。

（三）不可獲取的服務平臺

校園檔案最直接的功能作用還是體現在其檔案的管理職能上。高校檔案根據職能不同，基本可以分為：黨政文書檔案、基建及財務檔案、人事檔案、教學檔案、科研檔案、外事檔案、出版檔案以及不同時期的實物或音像檔案等幾大類。這些內容除了給領導決策提供一些歷史資料參考，其更大的作用是為校園內的廣大師生服務，這也是其參與到校園文化建設中的關鍵任務。

例如，畢業校友因為工作原因需要調閱在校時的學習成績、獲獎經歷等，就需要查閱當時的學生學籍檔案。每一份完好的學生檔案，既體現母校對每一名學生的責任，又可以讓校友充分體會到對母校的歸屬感及榮譽感。

三、總結

隨著校園檔案的職能越來越多地被開發利用，其對高校校園文化建設的影響也越來越深。作為高校檔案管理者，一定要與時俱進地學習改革創新內容，讓高校檔案繼續為高校文化建設增添動力。

參考文獻：

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