關于重點檔案搶救和保護工作的幾點認識解析

胡艷++高桐

摘 要：這幾年來，當國家對重要文檔的救助與防護的力量逐漸變大， 各個級別的財政管理部門對檔案事業的注意力更加集中，每個存放檔案的地方都增加了對重要檔案的管理并且保障工作逐個發展起來， 許多重要的檔案都得到了有利的保護措施，開發和利用使重要的信息資源更加完善。重點檔案指的是在每個級別國家檔案館存放，記載了中國歷來每個時期在政治、經濟、軍事、科技、教育、宗教信仰等方面所有重要的探究和有利用價值的每個大事，每個地方都需要永遠的保存的寶貴的文檔。

關鍵詞：重點檔案；搶救；保護工作

許多珍貴檔案在我國國家檔案館存放著，這些文檔是中華民族不同歷史時期各方面情況的真實寫照，是我國綜合檔案館珍藏的經典，是國家資源信息文化的重要的部一分。但由于這些檔案有很多年代、形體各不相同、限制保護條件等原因，一些國家檔案不同水平地存在破壞、字跡擴展、紙張風化等跡象，不能給社會提供機會參考。做好世代傳承，以及做好保護國家重點檔案的工作，是黨和國家給予管理檔案工作的人一項義無反顧的責任。

1 實施保護工作的重要性

一旦損毀檔案，將無法再生，也給黨和國家帶來了不可估計的損害。各檔案管理部門要站在對歷史著想、替未來考慮的角度，深入理解重點檔案的意義，并做好相關的一切工作。增強對部門的領導，成立保護國家檔案工作的機關和搶救工作領導小組，創建一致的負責制度。將搶救保護工作當做各部門年度管理目標的核心任務，成立完整的成績效率考評等規章制度，把檔案搶救任務得到實施，做到真實管理重點檔案、每項的經濟費用得到合理的應用。盡管這樣做，但是在工作中還存在著一些不可避免的問題，讓檔案的營救和保衛工作的質量和有效的利益受到了影響。例如，重要的文案劃分范圍不清楚，標準不準確，導致眼花繚亂；搶救辦法不科學，保護方法不適合，結果勉強使人滿意，等等。 所以，對國家重要檔案設定范圍、分辨標準、救助與保護的原則、內容及措施進行探討是有必要的，讓推動搶救與保護的工作可以完整、有效、持續發展。

2 重點檔案標準鑒定的構成因素

開展保護國家重點檔案的工作，確保了檔案管理事業的可持續發展，使檔案管理的整體發展得到推動。有如下幾點因素：

1.主題內容因素：檔案所提及的主題內容，是評判其價值的重要因素。 大多狀況下，生產力的發展得到彰顯、生產技術的提高和重大科學發現、發明的檔案，涉及中國經歷各個時期的生產關系以及經濟管理制度、政治改革制度發生重大改變的檔案，顯現了中國某一個發展階段的政治文化、軍事、外交、經濟科學技術、社會生活等方面產生過的一些重大事情的具有標志性意義、典型的檔案，不用懷疑它有很大的利用價值。

2.時間因素：判斷檔案價值的關鍵是它的產生時間。重要檔案的時間性包括兩方面意義：一是檔案產生的時間的早晚。在其他別的準則一樣的條件下，生成檔案的時間越久，它的價值越多。二是檔案產生時間的階段性。歷史一個臺階一個臺階越來越有進展，不同的時期在整個發展過程中有不同的作用。而對于在某一重要歷史階段產生的檔案，一般也會比時間長久些的檔案更有價值。

3.地域因素：中國的土地十分遼闊，不同的地方、地域在每個時候的發展水平不一樣，各方面在不同歷史階段中所起到的作用與奉獻也不一樣。 所以，其中判斷它價值的重要的一個方面也包括檔案的地域性。

民族與人物因素：中國具有多個民族，在每個民族進展足跡上，具有跨時代重大意義的檔案，響應某一個民族在發展過程中產生、擴展、消失的文檔，反映各民族不同的信仰、生活習慣風俗、文化藝術的檔案，以及彰顯中華各民族互相理解配合或抵制侵犯的歷史事件和重大人物的檔案，不容置疑具有深刻的意義。除此之外，出色的人在歷史過程中的作用是不可小視的。因此，歷史上一些卓越的人物的手寫本來的文稿比在相同的時代中平凡普通人寫的檔案要名貴。

5.形態與風致因素：不同時代的檔案它的載體和寫作方法等方面都有獨一無二形式與風格。一些承載的體系與技術現在已經不再傳承或者面臨著消失。所以，檔案的樣式與品格，也將變成判別其價格的一個原因。那些形式不同與風格各有千秋，在藝術學、考古學、美學等學術方面具有模范效果，反映了曾經出現過的文檔歷史面貌的檔案，具有主要意義。

6.罕見性因素：如果檔案的形勢制度與功效是珍貴稀少的，其進入選舉重點檔案的概率就會增大。在重點檔案的鑒別過程中，被鑒定檔案只要與上面所說 6項標準之一相符，就可以進入參選重點檔案，而且符合的準則越多，或即使僅僅適合一個準則但是因為重要性很明顯，其進入比賽的可能性還會增大。

3 重點檔案搶救與保護的原則與內容

（一）重點檔案的搶救與保護工作的原則

不同的級別檔案館對重要文檔的完好與安全的保護是一樣的，對瀕臨危險檔案的搶救是經過使用必須的保護舉措來實現的。檔案的搶救與保護工作的根本原則應該依照 “規定計劃、保證重點、散步實施、分部負責 ”一起相互輔助實行。存放在檔案館的重點文檔由國家檔案局組織實施。保存在地方各級檔案館關于檔案的搶救和保護工作由地方部門進行布局。

（二）搶救檔案的和保護工作的內容

1、搶救工作主要包含對檔案的維修、檔案重新印刷、檔案征集。其中，檔案修復是指檔案裝裱、去除污點、使其更加牢固、字跡更清晰等；檔案復制是指檔案重新打印，數字化、再次翻譯、仿照真的制作等；檔案收集指的是征集丟失在個人手里或者別的國家的，歸屬在國家重點搶救和保護范疇的檔案。

2、特別藏館的建造、轉換裝備、設施的購買放置等是保護國家重點檔案的主要目標內容。

4 實施的有效步驟

1、對檔案的保護工作增大力度，增強監督管理。

當接收檔案的時候關對放入館的檔案先實行消毒、清理灰塵、除去污漬，防備有害東西、害蟲、發霉的細菌到達庫里面，對那些特別珍貴的重點檔案，要放入特別的藏室，擱在特別制作的盒子里面進行密封存儲；

2、創建新型的方法，使其技術更加先進。

裝備防止消磁的柜子，做好對新的載體檔案的安全保護工作，使檔案的存放的時間加以延長。

3、發展它的有效資源，增加它的存儲時間。

在存放檔案的庫房里配置合適的預防火災、防止偷盜、保證空氣流暢、消毒、空調等自動化調整控制和保護設備，安全、更好地保護檔案。

5 結語

在進行對工作的保護中，不僅要把檔案館建設力度加大，而且要將特殊儲藏室的建設搞好，為檔案裝配優秀的保護裝備，加強控制和調節庫房溫濕度，使檔案保護措施得到更好的改善，這是制止和減少檔案發生損壞的有效方法；更要根據檔案保護管理技術規定的要求，把平常的庫房治理工作加強，使檔案保管工作負責人更有責任心；還應該使保護措施的利用更有效，減少對檔案借著閱讀過程中的損壞率。

參考文獻

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