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基于卓越績效管理下的電力公司財務戰略分析

2017-07-21 16:42黃宇航李長楚
商業會計 2017年11期
關鍵詞:財務戰略swot分析法

黃宇航+李長楚

摘要:隨著企業對于質量管理方面的全新要求,卓越績效管理模式成為了國內外許多知名企業普遍采用的管理方法,財務戰略管理更是成為了其中重要內容之一。文章基于卓越績效管理模式,采用SWOT分析法對X電力公司財務戰略進行分析,并總結出戰略方案及具體實施路徑,旨在響應國網總公司“一強三優”的公司戰略目標落地,為電力公司實施卓越績效財務戰略管理提供參考和借鑒。

關鍵詞:卓越績效管理 SWOT分析法 財務戰略

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2017)11-0086-03

一、引言

卓越績效管理模式作為企業質量管理全新的思路和方法,最初由美國在上世紀80年代提出。區別于其他的質量體系,卓越績效模式的管理理念更加關注對公司戰略的策劃、經營過程以及相關方的管理,對于當代企業的質量管理也從保證合格轉變為對于卓越的追求。財務戰略管理作為卓越績效模式的第二個大項,能夠立足于全局戰略層面指導企業財務管理,為企業的財務管理提供必要的保障和支持,是企業成功貫徹卓越績效模式的重要組成部分,也是企業實現發展戰略的核心保證。

近年來,隨著電力行業管理改革的不斷深化,國家電網提出了“兩個一流”的企業愿景,并確定了以卓越績效管理模式為指導的發展方向。X電力公司作為國家電網的下屬單位,積極響應國家電網的號召,在其財務戰略管理中引入了卓越績效的管理方法,下面采用SWOT分析法對X電力公司財務戰略進行分析。

二、SWOT戰略分析

筆者立足于國家電網總公司的使命和愿景,采用SWOT分析法,對X電力公司財務管理的內部優劣勢、外部的機遇及威脅進行分析,為X公司管理層制定戰略、設計戰略實施路徑提供方向和支持。

(一)內部財務優勢分析(S)

1.財務管理制度相對完善。X公司財務部實行財務集約化管理,財務管理制度體系已相對完善,在收入管理、成本性支出核算管理、資產管理與核算、預算管理、資金管理等各項業務中嚴格依據法律法規以及國網頒布的財務管理制度體系履行服務管理職能。

2.成本控制初見成效。X電力公司始終堅持“降本增效”原則,建立了成本全過程管控機制。對日常成本開展全過程管控,強化“誰花錢、誰負責”的管理意識,促使成本資金及時按預算計劃入賬,形成對成本橫向及歷史對比的常態機制,及時調整標準成本體系。對人工成本、三公經費、會議費等敏感費用實行單下指標、單獨考核管理、日常監控等措施

(二)內部財務劣勢分析(W)

1.業財協同融合有待提升。受制于條塊分割的傳統管理習慣,X電力公司一體化協同管理水平仍有待進一步提升。公司級一體化數據信息平臺尚不完善,需進一步加強系統集成,提升信息共享和數據質量。財務對業務的過程控制規則尚未與前端業務完全銜接,管理壓力和責任尚未有效傳導至業務前端。

2.財務實時監管不嚴。從審計檢查情況來看,一些“習慣性違章”并未杜絕,在 “三公”消費、財務管理、薪酬福利等方面還存在管控不嚴的情況。雖然問題主要出在業務前端,但也暴露出財務管控能力不足等問題?!笆濉逼陂g,X電力公司財務工作要深入規范財務會計,加強內控體系建設,不斷提升風險防控能力。

3.財會隊伍建設不足。由于X電力公司屬于國家電網的基層單位,部分財務管理職能上移,財務管理的決策支持、資源調控等核心職能出現弱化現象;財會崗位管理不盡完善,存在一人多崗、外聘頂崗等現象,增大了內控風險;財會人員的選拔任用、培訓交流等機制需進一步健全,且部分人員履職能力尚不能適應管理要求。

(三)外部財務機會分析(O)

1.稅收制度改革。國家提出深化財稅體制改革總體方案,預計到2020年基本建立現代財政制度。國家持續推進“營改增”等重大稅收體制改革,適時出臺稅收優惠和減稅措施,對X公司財稅管理工作有積極作用。

2.優化調整財政關系。政府和社會資本合作(PPP)模式將成為基礎設施建設的主要方式之一,X公司財務部可在國網公司的指示下大力創新融資模式,使社會投資和政府投資相輔相成,增加融資渠道 。

(四)外部財務威脅分析(T)

1.國資國企改革加速。在國家提出以管資本為主加強國有資產監管,改革國有資本授權經營體制的宏觀背景下,公司投資及成本將受到嚴格監管,財務資源統籌調配、成本費用安排等方面面臨較大制約。

2.外部監管日益嚴格。中央巡視節奏加快,巡視內容、巡視方式、巡視工作發生改變,對公司健全機制、強化管理提出更高要求;國資委更加重視公司的風險控制和投資控制,對公司業績考核產生較大影響;審計部門將對X公司保持較強的審計力度,對其經營財務活動要求更加嚴格;稅務系統對X公司的稅收檢查更加細致和全面,需要公司根據不同監管要求提供相應的財務信息,強化規范管理;財政部加快推進管理會計體系建設,促進公司加快建立健全科學的管理會計體系;社會公眾維權意識高漲,輿論載體日益多元化,輿論監督更加廣泛而難以預測。

三、公司總體戰略制定

面對內部的優勢與劣勢、外部的機會與威脅,X電力公司的財務管理工作要堅持國網財務集約化的“深化應用、提升功能、實時管控、精益高效”十六字總要求,以強化“三個實時”(信息實時反映、過程實時控制、結果實時監督)為主線,持續提升“五個能力”(價值創造能力、運營創新能力、資源配置能力、資金融通能力、風險防控能力),推動財務集約化進一步提質、增效、升級,實現與“四型五化”(增值型、精準型、智能型、互動型;服務卓越化、技術現代化、管理精益化、隊伍專業化、環境和諧化)相匹配的卓越財務績效,為國網全面建成“國際一流電力服務公司”提供更加堅強有力的基礎支撐。

四、戰略實施路徑分析

筆者根據內部優勢與劣勢分析(SW)以及外部機會與威脅分析(OT),制定的具體戰略主要包括建立健全實時管控體系、完善財稅管理體系以及加大財會隊伍建設,實施路徑見下表。

(一)實時管控體系

1.信息實時反映。X公司加強與業務部門的溝通和協調,打通財務與前端業務有效集成的通道。(1)主數據管理平臺常態應用。主數據管理平臺可以為X電力公司內部各信息系統提供高質量的主數據服務。為此,應規范信息標準和應用標準,制定發布統一的財務信息標準,消除各類信息內涵、口徑、分類差異,為實現信息集成奠定堅實基礎。(2)深化業財系統集成應用。深化財務業務系統集成應用,重點推進營銷收費、物資采購、項目管理、職工薪酬等業務按照財務規則高效集成、規范處理、優化財務業務流程,強化業務融合與信息集成,增強各類前端業務信息向財務系統自動傳遞、自動生成的功能,推動財務與業務標準化、一體化運作。(3)定期核對數據確保數據一致性。財務部要通過ERP系統與財務管控模塊賬務核對功能開展科目余額核對工作,保障套裝軟件與財務管控賬務數據一致,確保各月憑證雙邊集成數據的同步性與一致性,發現問題及時分析原因,并及時與相關人員溝通,保證系統間數據的一致性。

2.過程實時控制。以價值鏈為核心,橫向加強對業務部門集成數據的分析,縱向加強財務過程數據的分析,實現全過程實時監控。(1)加強通用制度學習宣傳貫徹,確保制度執行到位。為進一步提高制度的執行力,X公司需建立崗位自學的常態機制,財務部需要通過“周例會”、系統內交流學習等方式真正做到制度學習人人參與,進一步明晰日常管理規范。同時,加強對業務部門的宣傳貫徹,通過日常報銷宣傳貫徹與學習等方式,促使通用制度更好地融入到日常工作中。(2)規范前端數據集成,保障業務數據準確性。X公司需要通過項目儲備管理,建立儲備項目聯合審查制度;統籌推進項目預算編制工作,確保預算與業務計劃緊密銜接,促進價值鏈與業務鏈有機融合;細化項目儲備重點管控要素,規范儲備項目資金支出性質。(3)加強考核指標日常管控。財務部應高度重視考核指標的日常管控,加強實時監控及財務預警,有效控制過程數據質量,加強指標的學習、宣傳貫徹,逐一分解落實,保障每項指標落實到崗,責任落實到人。還需要注重過程管控,梳理各崗位各項指標的管控關鍵點,并與相關部室進行對接分工,加強與業務部門的溝通協調。

3.結果實時監督。結合在線稽核,加強自查自檢及關鍵控制點的重點管控,及時發現問題,采取措施進行有效控制。(1)構建高效財務稽核平臺,加強數據的實時監控。X電力公司需要在會計集中核算的基礎上,改變過去以現場稽核為主的財務稽核模式,實施常態化的在線稽核。全面梳理經營管理中的關鍵風險點和習慣性違章事項,明確稽核重點,對公司財務和業務信息進行在線分析,根據發現的問題有針對性地開展現場稽核,提升稽核效率和效果。(2)建立常態檢查機制,保障數據準確性。根據國家電網公司統一部署,公司財務部需要開展財務信息安全檢查,對人員權限、支付流程等重點方面進行自查;以核心業務活動為重心,對照國網公司的要求開展X公司財務基礎規范自查工作,形成會計基礎工作常態檢查機制,確保財務基礎數據扎實可靠。(3)開展預算執行統計分析,強化成本管控。財務部嚴格依據相關法律法規以及制度文件,圍繞國網公司要求和X公司戰略,全面強化預算考核,圍繞提升價值創造能力和X公司戰略目標及重點工作,優化考核指標體系,促進各部門不斷加強管理,緊緊圍繞X公司進行公轉。

(二)財稅管理體系

1.持續推進財稅籌劃,服務國網改革發展。為服務于國家電網總公司改革發展的需要,X電力公司需要構建精益、高效的財稅管理體系,完善“事前籌劃、事中運作、事后反饋”工作機制,全方位參與公司各項重大決策,切實加強在財稅政策制定、執行和管控方面的引領作用;加強與政府、稅務部門、科研院所和咨詢機構進行合作,提升財稅籌劃水平;推進與稅收管理部門的匯報溝通,及時跟進政策變化,滿足政策爭取與落地的需求。

2.完善財稅管理機制,防范公司財稅政策風險。財務部需要以稅務管控平臺為基礎,量化風險事故標志,建立稅收風險評估指標和預警機制,實時關注X公司各單位主要稅種稅負變動情況,健全完善稅務風險防控體系;適時組織相關單位開展稅收專項和重點問題檢查,完善財稅業務內控流程、落實各項政策規定。

3.不斷夯實管理基礎,推進財稅信息化平臺建設。財務部應依據財稅政策變動和公司業務的發展,不斷修訂完善公司稅收制度體系,夯實財稅管理基礎;加強財稅信息化建設,打造財稅管控實時監控平臺,深化財務管控稅務模塊與電價模塊、資金模塊數據共享,推進各業務基礎數據的整合與共享,提升稅務基礎數據準確性、同步性。

(三)財會隊伍建設

1.加強人員入口管理,提升隊伍持續發展能力。X公司應完善新入職財會人員跨專業鍛煉體系,優化專業知識結構,著重提升對前端業務掌控水平和全局思維能力;完善財會隊伍管理平臺,優化財會隊伍管控功能,及時更新財會人員信息,實現人才選拔、崗位評審、職業發展、人才招聘等動態跟蹤。

2.推進職業發展規劃,增強財會隊伍發展潛力。X公司推進財會人員職業發展規劃,設置遠景展望目標和近期工作要求,統籌協調隊伍發展和個人成才關系,嘗試開展個人和集體雙重激勵措施;加強與人資ERP模塊深度融合,實現財會人員信息實時聯動,提升總部對公司系統財會隊伍實時管控水平。

3.加強優秀人才管理,充分發揮高端引領作用。X公司應加強領軍人才管理,制定會計領軍人才能力框架,建立高端人才培養長效機制;通過有獎征文、經驗交流、知識大賽等形式發現人才,分專業、分層級形成高端財會人才庫,建立公司專業支撐智庫團隊;加強與財經高校、研究咨詢機構對接,構建外部長期專家顧問團隊。

4.開展多層次培養工程,提升財會隊伍整體素質。X公司需要充分利用網絡媒介,開展跨專業知識推送,提供遠程培訓同質化水平;組織開展多樣化學習,鼓勵財會人員參與國內外執業資格考試,提高財會人才專業素質;加快各級財會骨干人才培養,為單位會計基礎管理提供充足的人才資源,形成不同類別和層級財會人才合理布局,為優秀人才提供重要儲備;促進財會人才資源結構優化、布局合理,努力打造一支職業道德水準高、業務嫻熟、技能綜合、職業判斷能力強的財會隊伍。

參考文獻:

石斐.省級電網企業卓越績效管理體系研究與應用[D].天津大學,2015.

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