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加強圖書專業管理人員素質的重要性

2017-07-25 13:18周澤
博覽群書·教育 2017年6期
關鍵詞:工作人員圖書管理素質

周澤

摘 要:圖書館管理工作是一項專業性與綜合性都很強的工作,信息時代背景下的圖書管理工作需要加強圖書管理人員的培訓與教育才能推動圖書管理工作的發展。本文主要論述了加強圖書管理人員素質的重要性,并提出了加強圖書管理人員素質的主要措施。

關鍵詞:圖書管理;工作人員;素質;措施

圖書館作為人類精神文明的主要滋養地,它承擔著對各種資源共享和服務的功能,它也是社會科學技術發展的主要平臺。圖書館對人類社會的發展和前進起著重要的作用,它可以傳播知識、啟發人類的智慧、開發人的智力等。

一、加強圖書管理人員素質的重要性

圖書管理人員的素質對整個圖書館行業的發展都有著重要的影響,因此,加強對圖書管理人員進行教育和培訓是非常有必要且意義重大的。

1.從圖書館自身的角度出發,圖書館是對各種資料和文獻進行整理、收集與存儲,并且進行適當的宣傳與開發,為社會各界的需要提供可以利用的科學文化知識和信息服務的機構,而圖書管理人員主要承擔著以上的工作,只有圖書管理人員具備了較高的素質和專業技能才能夠勝任此工作。為此,提升和培訓圖書管理人員的素質是極其必要的。

2.從圖書館所發揮的功能角度來看,圖書館主要是人類精神文化遺產的傳承載體,開展社會教育和傳遞科學知識、開發智力資源是圖書館工作的主要功能所在。但是如何才能夠讓圖書館發揮出有效的作用,主要在于圖書館工作的效果,這就取決于圖書館管理人員素質的高低,提高圖書管理人員的素質是圖書管理工作順利開展的保障。

3.從圖書館所承擔的責任來看,圖書的主要任務和責任是根據自身的特色對國內外的各種文獻進行收藏,根據本館的實際情況逐步實現本館的現代化發展,對本館的各種文獻資料做好管理與維護干工作,使其發揮出作用。

同時,圖書館還承擔著圖書的流通與借閱、資料的傳遞與咨詢工作,可以積極開發文獻信息資源,進行文獻信息的服務工作。除此之外,圖書館在一定程度上還可以起到素質教育的作用,它可以培養讀者的信息意識與獲取信息的能力,實現資源的共享與整體化的發展,開展和舉辦各種學術研討活動。所有這些工作都具有較強的專業性,因而需要具備相關專業知識的圖書管理工作人員才能夠勝任。

二、提升圖書管理人員素質的主要措施

1.素質方面。首先,要加強圖書管理人員的思想道德素質。在社會主義制度的大環境下,圖書館不僅是人們學習的主要場所,更是進行思想道德教育和弘揚社會主義精神文明的重要陣地,在思想政治教育的過程中圖書管理人員發揮著不可替代的作用:一是圖書管理人員通過引導讀者選擇恰當的書籍而避開不良信息對讀者思想的腐蝕,讓讀者受到正面信息的啟迪;二是圖書管理人員自身的思想道德素質可以潛移默化地對讀者起到感化作用。所以,加強圖書管理人員的思想道德教育必須從馬列主義、毛澤東思想以及鄧小平理論等黨的各項方針政策做起,只有圖書管理人員領會了各項政策的內涵,才能在工作中正確地引導讀者。

其次,要加強提高圖書管理人員的職業道德素養。從事任何職業都需要從業人員遵守該職業所要求的職業道德素養。圖書管理人員在新的時期應該遵守的職業道德是適應時代發展的要求,敢于創新開拓,維護讀者的隱私與權益,尊重知識產權并且促進信息的傳遞等。

最后,要加強圖書管理人員的心理素質。良好的心理素質和穩定的情緒性格是圖書管理人員所必須具備的品質,如果圖書管理人員不具備穩定的情緒則容易導致工作出現失誤,影響對圖書管理工作的熱情和信心。因此,能夠駕馭自己的情緒是圖書管理人員所必備的心理素質。

2.專業技能方面。隨著科技的進步和互聯網等在圖書管理工作中的運用,圖書管理人員的身份和工作內容也在發生著重要的變化。面對信息技術的挑戰,圖書管理工作人員需要調整狀態積極應對挑戰,努力提高自己的專業技能,順利地完成圖書館的各項工作。一是加強對圖書管理人員進行情報專業知識的教育。新時期的圖書館是知識和情報等信息傳播的主要陣地,因此,圖書管理人員必須具備專業和扎實的情報理論知識。新時期信息技術在圖書管理中的運用使得圖書管理人員成為了信息的領航員,他們的知識結構尤其重要。二是加強提高圖書管理人員對相關學科知識的掌握。相關學科的知識是指與圖書和管理相關的學科,比如管理學、知識產權法以及心理學等學科,管理學可以為圖書館的信息資源管理提供科學的依據,圖書管理人員應該具備管理方面的知識。而關于知識產權法方面的內容是在當今社會環境下,信息的傳播與利用都必須尊重知識產權,而熟悉知識產權法則是圖書管理人員進行合法信息傳播的前提。心理學的掌握對于圖書管理人員來說可以懂得如何去理解讀者的心理,這樣才能在工作中有的放矢,真正為讀者提供高質量的信息服務。同時,學習心理學知識可以維護圖書管理人員自己的心理健康。三是加強培養圖書管理人員對信息技術的操作技能。在計算機和互聯網時代,圖書管理人員需要掌握一定的信息技術處理技能,同時要對各種信息有敏銳的洞察力,可以鑒別出有用的信息并進行分析、總結和整理。

三、加大圖書管理人員的專業知識培訓力度

隨著信息技術的不斷發展,圖書管理也漸漸地進入了數字信息化管理時代。信息技術應用越來越廣泛,因此,圖書管理人員就必須適應時代的要求,不斷加強理論知識的學習。高校圖書館藏有大量的圖書,如果僅僅依靠人工來完成整理,工作量勢必太大,同時也給師生查找文獻資料帶來不便。而計算機技術的融入,使得圖書館管理工作開始由計算機代替,工作量大大降低了。但這對圖書管理人員提出了更高的要求,他們必須能夠熟練地掌握計算機相關技術,為學生查閱資料進行檢索。

除了學習必要的計算機知識以外,圖書管理人員還應該熟練掌握圖書管理的基本知識。要想管理好如此眾多的圖書資料文獻,管理人員需要對圖書館的書籍數量、種類等信息了如指掌。在廣大師生借書、還書時能夠準確的提供書籍所在的位置。同時,圖書管理人員應不定期參加一些關于圖書管理的學術交流會,加強彼此之間的交流溝通,分享好的經驗做法,從優秀管理者那里學習先進的管理知識與經驗,促進自己圖書管理工作的提高。在提高圖書管理人員管理水平過程中,可以采取知識競賽、定期組織考試等形式,督促他們不斷加強基本業務知識的學習,自覺接受更多的知識教育,從而掌握更多的管理知識,促進高校圖書館發展。在被動學習的基礎上,高校圖書管理人員應樹立主體意識,緊跟時代脈搏,培育創新精神,在工作實踐中尋找靈感,總結工作方法,創造更多圖書管理的好方法、好經驗,進而有效推動圖書管理工作。

總之,圖書管理人員需熟練操作計算機等現代化的設備,能夠運用計算機處理信息、建立數據庫進行資料歸類,還可以運用互聯網進行文獻的搜索,在網絡上解答讀者的疑問,同時指導讀者運用計算機檢索各種文獻。

參考文獻:

[1]崔曉紅.圖書管理人員應具備的素質[J].黑龍江史志,2015(05).

[2]朱敏.提高圖書管理人員的綜合素質分析[J].辦公室業務,2015(05).

[3]白晶.高校圖書管理人員素質培養探析[J].經營管理者,2015(23).

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