信息技術在職業學校招生就業管理中的應用

楊文舟

[摘 要] 招生就業工作是職業學校的重點工作，涉及學校的生存和發展，在招生就業管理中充分應用信息技術，在學生、家長、用人單位與學校之間構建有效的溝通橋梁，提供及時、有效的信息，提供快捷周到的服務，以此不斷提高學校招生就業服務的質量，最終為學校招收到好的生源和提高就業率打下良好的基礎。

[關 鍵 詞] 信息技術；職業學校；招生就業；應用

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）35-0223-01

我國“十三五”教育規劃綱要的制定為職業學校的發展勾畫了宏偉藍圖，為職業教育的發展提供了歷史性的機遇。在職業教育經歷了大規模擴張后，加強內涵建設、提高教育質量、為各用人單位培養高素質技能型人才已成為當前職業教育的主要任務。提高教育質量、為各用人單位培養高素質技能型人才首先要有良好的生源為基礎，并以良好的就業保證招收到良好的生源，形成良性循環，因而對職業學校招生就業管理提出了更高的要求。隨著信息技術的快速發展，世界已進入信息化時代，職業學校招生就業的形式也隨之發生了明顯的變化，職業學校要充分利用現代信息技術代替傳統手工數據管理模式，進一步加強招生就業管理，提高管理效率，為學校的可持續發展提供保障。

一、信息技術在招生管理中的應用

信息技術是用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。一切與信息的獲取、加工、表達、交流、管理和評價等有關的技術都可以稱之為信息技術。信息技術主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發、安裝和實施的。針對目前招生就業管理要求高、變化多、內容雜等特點，職業學校在招生的各階段要充分發揮信息技術在管理中的特有作用，在家長、考生與學校之間構建有效的溝通橋梁，為學校招生工作提供及時、有效的信息，為招生人員提供簡便、快捷的服務，從而不斷提高管理和服務能力[1]。

（一）收集信息，全面了解我國職業學校招生情況

瀏覽全國不同學校的網站，了解各職業學校開辦的專業和人數、制訂的各種招生策略，將收集的大量信息利用計算機進行分類整理，建立相應數據庫進行管理、分析，提出招生方案。

（二）發布信息，讓社會了解學校的招生情況

學校與地方招考信息網等專業招生宣傳平臺建立聯系，在校園網內設立招生就業專欄，并通過學校概況、新聞中心、系部建設、教育師資、教育質量、科研創新、社會服務、德育天地、黨群工作和公共服務等欄目全方位展示學校的特色和取得的優秀成果，讓社會全面了解學校，尤其是了解專業設置和招生情況。

（三）實時咨詢，及時解答招生中的相關疑惑

建立網絡在線咨詢平臺，與相關學校的招生相關人員和本校學生（包括在校生和畢業生）建立QQ招生群或微信群，在咨詢平臺、QQ群或微信群除發布招生信息外，介紹招生報名工作流程，并開展實時咨詢，隨時解答考生提出的各種疑問，促進招生工作有序開展[2]。

（四）及時注冊，實現快速、高效查詢

學校每年招生近800名，新生入學注冊的輸入及修改量很大，通過計算機辦公軟件及時將有關信息輸入計算機，再將新生信息數據導入教育廳學籍管理注冊系統分類整理，需要查詢時可以對有關數據進行有效篩選，達到快速高效的查詢效果。

二、信息技術在就業管理中的應用

目前，職業學校數字化校園建設已全面開展，校園網基礎設施日趨完善，為學校就業信息網絡系統建設提供了強大的硬件支持[3]。職業學校就業管理利用信息技術實行信息化管理，能為畢業生提供豐富的就業信息和就業渠道。

（一）發布就業信息

與畢業班學生建立QQ就業群或就業微信群，通過群公告發布就業信息和就業活動通知，介紹就業形勢、就業態度、參加招聘技巧等，并通過QQ或微信與學生進行互動溝通，及時解答學生在就業中存在的問題和疑惑。借助網絡搜索招聘單位信息，查找招聘單位的地址及乘車路線，及時轉發給學生，方便學生參加招聘。

（二）畢業生跟蹤調查

學生被用人單位錄用后，通過電話或實地進行隨機回訪，及時了解學生情況，協調處理反饋的相關問題，做好服務工作。并在計算機內建立跟蹤管理檔案，利用信息技術對歷屆畢業生就業情況進行分門別類的統計和分析，為學校的專業設置、招生就業決策的制訂提供參考，為學校在激烈的競爭中掌握主動權發揮重要的作用[4]。

招生就業工作是職業學校的重點工作，涉及學校的生存和發展，信息技術的普及為學生、家長和用人單位提供了更為快捷和周到的服務，提高了學校招生就業服務的質量，最終為學校招收到好的生源和不斷提高就業率打下良好的基礎。

參考文獻：

[1]景寶華.基于B/S結構的招生就業網站的設計與實現[J].無線互聯科技，2014（9）：14-15.

[2]彭新征.淺議計算機新技術在招生就業工作中的綜合應用[J].中國信息化，2013（4）：415.

[3]徐公偉.淺議建立高校畢業生基本情況數據庫管理系統的方法和意義[J].科協論壇，2009（11）：159-160.

[4]王珂.高等師范院校就業工作信息化管理現狀及應用[J].宜賓學院學報，2011，11（12）：118-120.