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新媒體時代醫院圖書館的管理及創新

2017-09-07 18:38李衛國
中國管理信息化 2017年15期
關鍵詞:新媒體創新圖書館

李衛國

[摘 要] 隨著信息技術的發展,在新媒體時代下,醫院的圖書館要進行全面的創新,從而滿足人們和社會的需求。文章介紹了新媒體時代的特點,以及其對醫院圖書管理的影響,并分析了圖書管理的現狀,并提出了創新管理的措施。

[關鍵詞] 新媒體;醫院;圖書館;管理;創新

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 069

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)15- 0149- 02

0 前 言

如今,信息技術得到了高效的發展,我國迎來了新媒體時代,手機圖書館,以及網絡圖書館也隨之產生,這對醫院圖書館的管理和日后的發展具有很大的影響,而且,極大的豐富了醫務人員獲取圖書資料的途徑。因此,傳統模式的管理模式不再適合應用于新媒體時代,只有對管理模式進行創新,才能保證醫院圖書館的良好發展。

1 新媒體時代的特點

在新媒體時代的背景下,無論是傳播的主體,還是傳播的客體,甚至是傳播的技術、形式,以及傳播的內容都有所改變,通過新媒體,個人、組織等能夠獲得更豐富的信息資源。首先,新媒體注重影音與信息文字的整合,為讀者提供更多的選擇方式,在視覺、聽覺等感官上,獲得多方面的感受。其次,新媒體時代具有明顯的特征,那就是互動性,即地性,及時性,即:內容進行生成、傳播時,在這個過程中,內容會被有效的重合,從而人們能夠不受時間、地點的限制,對信息載體進行應用,還能獲最新的有用信息。

2 新媒體時代對醫院圖書館管理產生的影響

新媒體時代主要依靠各種現代的信息技術,以及信息基礎設施,使信息資源實現良好的傳播、交流,而電子信息資源就屬于新型的信息資源,不僅數量大,在內容方面也較豐富,其形式多樣化,更新的速度較快,用戶的讀取方式也很便利,而且,價格相對經濟實惠,在最大程度上,滿足了廣大用戶的信息需求。對醫院來說,圖書館是信息的集合地,科研人員、醫療工作者通過圖書館可以獲得所需的醫學信息。由于信息技術的發展,其傳播效率大大提升,網上出現了各樣的數據庫,以及數字化的圖書館,使文獻資源的服務方式,知識傳播的結構等都有了新的改變,傳統的紙質文獻不再適用于已經新媒體時代,也不能滿足教學、科研,以及醫療等的信息需求。這對醫院圖書館的帶來了前所未有的挑戰。作為醫院的圖書館,它是醫院職工獲得所用信息的窗口,也是知識、信息的中心,其是否提供更多、高質量、高價值的信息資源,從而更好的為臨床人員、管理人員服務,滿足人們對有用信息的需求,這是醫院要面對的新局面。

3 醫院圖書管理的現狀

3.1 醫院圖書資源利用率較低

由于客觀因素的影響,多數醫院的圖書館的位置都比較邊緣化,醫院領導沒有給予高度的重視,受傳統模式的制約,圖書館的服務落后,不能符合讀者當前的認知水平,而且,現有的資源得也不能被充分的利用。不僅如此,當前的醫學信息的沒更新速度很快,傳播速度也很快,而醫院圖書館對新資源的建設卻緩慢,在圖書館中,很難找到最新的、權威的醫學研究成果,以及相應的行業信息。

3.2 數字化、信息化建設較慢

我國對醫院圖書館的現代化、信息化、以及數字化的建設,十分緩慢,用戶更愿意通過互聯網來找到需用的信息資源。醫學行業的風險性較高,也具有一定的前沿性,這就要求從業人員掌握前衛的醫學信息,可是,由于醫院圖書館處于傳統的管理模式,無法滿足醫學人員對信息的需求。同時,醫院圖書館對圖書、期刊等管理,借還模式依舊傳統,與新媒體時代嚴重的脫節,無法為醫務人員提供多元化的醫學信息。

3.3 醫院圖書館人員構成不合理

在醫院圖書館中,很多管理員都的專業與圖書管理無關,同時,在年齡的結構上,分布不合理,這就造成了醫院圖書館的落后現狀,即使存下專業技術人員,其數量很少,不能對傳統的管理模式進行整改,因此,醫務人員也就無法及時的獲得所要的醫學信息。

4 醫院圖書管理的創新

4.1 管理理念的創新

醫院圖書館要想在信息時代得到良好的發展,關鍵要對管理的理念進行創新。從目前來看,管理效率、管理效益是醫院圖書館的最主要的管理目標,受環境的影響,在實現此目標的過程中,其路徑、手段依然過于傳統,因此,要對管理工作進行全方位的改革,改革中,要將資源的共建共享作為圖書館的管理理念。在信息化時代下,圖書館要沖出傳統管理方式的牢籠,要從宏觀視角度來分析,實現資源的優化配置,以合作與共建作為基礎,從而對資源進行優化配置,讓信息資源得到充高效地利用,也讓醫院圖書館實現管理的價值。對此,筆者的醫院對主管部門的分工上,進行了統一的協調,并根據醫院的臨床、教學、科研等多方面的需求,進一步建設了圖書館的信息資源,還與中國期刊網進行聯網。不僅節約了醫院的經費,還豐富了信息資源,可以說是真正的實現了醫院信息資源的共建共享。

4.2 管理機制的創新

管理機制在創新時,應以自動化控制為創新的目標,對圖書館的管理,以及業務流程方面進行再設計、重建。對于創新機制的核心內容來說,要以自動化作業為關鍵內容,脫離傳統理論,對信息技術進行有效的利用,在自動化環境下,對圖書館的管理機制進行建設,從而適應新媒體時代的信息環境。對圖書館管理機制進行創新時,應該對內部管理機制進行創新,以及對外部的管理機制進行創新。

內部機制在創新時,應面向眾多的醫務人員,建立快速反應的管理機制,以自動化為中心,對新的業務模式進行重組?;谛畔⒒W絡的背景下,醫院圖書館要為醫務員處理實際的問題,把這項內容置于圖書館創新的重點地位,沖出圖書館的傳統業務流程,打破資源結構的封閉性。首先,以自動化為中心來建設,充分應用自動化技術,以及館際合作,從而提升文獻采訪的效率,加快組織與加工,讓各部門更好的融合,并建立組織機構,再面對眾多的醫務人時,可以快速地反應,有效解決問題。其次,了解眾多醫務人員的需求,明確建立的范圍,從而制定出合理的信息服務內容,保證管理機制的科學性。打破傳統線型的業務流程,滿足醫院各個學科建設的要求,進一步完善醫院的計算機網絡的信息服務系統。對業務進行重組,開發出高質量的信息資源,使醫院圖書館具有更專業的信息資源,還要深層次的加工醫院的多元化的信息資源,讓業務管理更有特色,且更開放。

對外部機制進行創新時,外向型的信息管理機制是主要目標。在新媒體的環境下,醫院的圖書館一定要實現對信息流的管理,將內部資源的管理轉化為外部信息的管理,逐漸增加圖書館的職能。因此,自動化要作為先導,參與信息技術等的改造和建設,對信息體系進一步完善,讓醫院圖書館的自動化服務充分的發揮。

4.3 信息資源的管理創新

建立聯合書目的數據庫,并對其進一步完善。在新媒體時代下,醫院的館藏信息資源在建設的過程中,要實現館藏信息的網絡化,對醫務人員給予更好的服務。對于館藏信息來說,最直接的途徑為創建較全面的標準化的書目數據庫,給館藏文獻的信息資源打下的堅實的基礎。

充分利用網絡的信息資源。世界上最大的信息寶庫就是互聯網,它具有的數據庫非常龐大,能給醫務人員提供多方面的信息。在萬維網上,免費服務的化學數據庫高達200多個。如果將其進行有效的組織,且開發、利用,一定會創造出無法計算的經濟效益,其社會價值也不可估計。因此,醫院圖書館要對信息資源進行高效的整合,以專題化、學科化,以及知識單元為基礎,建設虛擬館藏,從而具有增值信息的服務功能。

創建專業的指引庫,也就是建立數據庫,從物理意義上說,指引庫不會對各種實際的信息資源進行儲存,它儲存的都是與主題的數據庫有關,又或者是服務器的地址等,能夠讓醫務人員找到相應的地址,得到所需的信息。不僅化被動使用為主動創造,也滿足了醫務人員的實際需求。

5 結 語

圖書館創新主要是把資源的信息服務提供給用戶,要以用戶為中心,將面向用戶的信息服務作為創新的原則,從而實現創新的目標。因此,醫院圖書館在新媒體的時代中,不斷提升應變的能力,實現自我價值,讓醫院圖書館進一步發展。

主要參考文獻

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