高校教務管理信息化建設的探索

馬媛花

【摘要】：信息化已經成為高校教務管理在發展中所必須要重視的一個課題，通過加強高校教務管理水平可以有效的提升高校整體實力，為此如何高效的對高校教務管理進行信息化建設也需要從多個方面進行考慮。本文通過對高校教務管理的特點及需求進行研究來分析其對信息化建設的要求，以此作為基礎提出如何在實際中高效的進行信息化建設，并保證其可以滿足高校教務管理所需。

【關鍵詞】：高校教務管理；信息化建設；措施

在高校中其教務管理工作面向學校中的全體師生，其通過采用適當的管理措施來保證教學工作的高效開展，使各項教學工作都可以順利進行，可以說高校教務管理對學校的正常運作有著極為重要的作用。而在現今高校擴招及社會快速發展的形勢下其對教務管理的要求也更加多樣，管理工作量也在不斷上升，因此采用信息化管理模式代替傳統管理模式也成為其必然的發展方向，同時信息化建設也可以推動教務管理的現代化進程，有利于其管理效率的提高。

1.高校教務管理信息化建設的意義

1.1適應高校教學改革的需求

目前我國高校在教育改革的背景下其教學活動也進行了相應的改革及調整，因此在專業教學工作中其呈現出多元化、交叉性的發展趨勢，而這一改變使傳統的高校教務管理模式需要面對更多的挑戰，要想使高校教務管理與現今教學改革的變化趨勢相符，就需要重視其現代化的發展，因此為了保證在管理中對教務活動進行有效管控就需要制定出與教學改革相匹配的高校教務管理模式，將各類教務信息進行集中管理，而信息化建設則可以為其管理工作提供相應的管理平臺。

1.2使高校教務管理規范化

高校教務管理信息化建設可以對原有的管理模式進行規范化的整改，并且在統一的信息化標準下可以使高校教務活動的開展具備相應的依據。在傳統的高校教務管理中其所依據的管理模式并沒有統一的標準，相應的其完整性、系統性、兼容性都有所欠缺，在此背景下更難實現信息資源的交流及共享，使教務管理工作的發展受到一定的阻礙。而在高校教務管理信息化建設中其采用統一的管理信息系統來進行相關的教務管理活動，在數據的收集、處理、使用及共享上也有了就統一的標準，其在實際中促使管理工作向著規范化、科學化、標準化的方向發展，進而使管理效果得到有效加強，使高校教學活動的運行取得更好的效果。

1.3滿足高校發展需求

對于現代高校來說其教學工作開展的質量屬于其發展中的核心部分，關系著高校的形象、發展及生存，因此在教務管理中必須要以高校發展需求為基礎，對管理內容進行全面的完善?，F今高等教育已經逐漸發展為普遍教育，高校擴招使學生人數不斷增加，因此在教務管理工作中其所需進行的工作也在不斷增多，在許多教學活動中其不斷的出現新的問題為教務管理帶來難度，因此在實際中需要通過信息化建設使管理的規范化水平得到提升，同時在高校教務管理信息系統的應用中還可以滿足管理工作的不同需求，提升管理效率。

2高校教務管理信息化建設中需要注意的問題

2.1不能忽視傳統管理方式的作用

雖然教務管理信息化的模式能在一定程度上提高工作質量和效率，但是傳統的人工操作也不能被摒棄，常用的文件資料也要存檔保留。工作人員對電子公告不能過分依賴，對時效性很強的教務信息，要對全體師生和工作人員進行多次強調，面對面的及時溝通不僅可以使得事情變得簡單化，還能加深員丁之間、師生之間的感情，這是現代網絡無法取代的。

2.2加強網絡信息系統的安全防范措施

高校教務信息的樞紐主要就是教務管理數據庫，一旦遭到外界的影響和破壞就會影響教務管理工作的正常運行，嚴重的會導致教務系統癱瘓，因此，要做好網絡信息軟件和數據的保護措施。首先，要加強教務管理人員和全體師生的安全教育，使操作者嚴格按照程序使用系統。防止登錄密碼的外漏和教務信息的丟失。其次，對教務管理系統要進行及時的更新、維護和完善，對重要的信息資源或者數據要進行實時備份。

2.3高校教務管理信息化要重視長遠目標

高校任何教學和管理活動都要重視其長遠發展，這就需要教務管理信息化建設的開拓性或開放性。在信息軟件系統平臺的建設中，要引進先進的技術設備，重視信息的更新和兼容，采用層次化和結構化的硬件平臺，加強對教務管理人員的信息培養和專業進修，并及時的進行資金投入，對使用中的系統和硬件要進行升級和檢修，使得教務系統的軟件和系統平臺能夠符合學校教務管理的實際情況，從而更好的為教學實行服務。

3.高校教務管理信息化建設的作用

3.1提升高校教務管理效果

利用信息管理平臺開展教務管理工作可以對各類教務信息進行更加規范、標準的匯總及處理，這樣可以有效的避免一些管理中存在的問題，使管理工作更加規范化。同時在高校教務管理信息化中還需注重對管理人員的信息技術進行提高，保證其可以適應信息化管理的模式。利用信息管理的方式可以有效的推動科研及教學活動的進行，加強校內信息資源的溝通、共享及交流，進而為高校教育活動提供良好的支持。

3.2提升高校教務管理效率

教務管理信息化建設有效的解決了管理工作量不斷上升所帶來的問題，并且其可以滿足不同的教務管理模式所提出的不同要求，有效的提升了教務管理的效率，減輕了人員的工作負擔。并且利用信息管理模式還可以有效的協調各方的需求，使管理工作通過網絡就可以得到良好的處理，對以往繁瑣的管理環節進行了簡化，使管理水平、管理效果都得到了提升，進而推動高校教務管理工作的發展及進步。

結論：高校教務管理信息化建設對傳統的管理模式進行了改進及革新，其將學校中各類教務信息進行全面整合，同時在高校教務管理中其管理資源得到高效的共享及應用，信息資源的傳播也更具效率。因此在實際中需要對管理軟件進行合理運用，并通過加快對各類管理資源的信息化處理來推動信息化建設的進程，以此來確保在實際的管理活動中可以更好的對各類教務活動進行監督管控，使高?？梢哉＿\作。

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