黃健
【摘要】:眾所周知,對于一個企業來說,ERP系統建設是具有重要意義的。一個企業若想提高自己的核心競爭力和工作效率,就必須要做好ERP系統的處理。這對于企業發展,使企業得以永續地發展下去,有著重要的意義。本文針對電子商務中的企業ERP系統建設展開了闡述,并分析了其重要性,希望能有一些借鑒意義。
【關鍵詞】:電子商務;企業;計算機應用;自動化
引言:
經過多年的實踐表明,在一個企業中ERP系統的有效建設與開展是極為重要的。一個成功企業的必備要素之一就是有效地使用并建設ERP系統,因為這對于企業的順利經營與發展具有極其重要的意義。而ERP系統對于如今的電子生物時代來說,更加重要。這個系統可以通過網絡為企業樹立起一個高大的形象,為企業提供了更多的思維與工具,非常容易地讓業務工作自動化。因此,無論從哪個角度來分析,ERP系統的建設都是尤為關鍵的。目前的情況來看,如今網絡的傳播手段已經很成熟,相比較以往的傳播途徑已經先進的太多。我們不難看出,如果能將網絡信息的途徑善加利用,那一定會收獲顯著的成效。
一、在企業建設ERP系統的時候出現的問題
通過觀察我國各行各業建設ERP系統的實踐中可以看出來,成效是非常顯著的。但是在這個過程中,我們也應當看到普遍存在的一些問題。如今,我國大多數企業都已經意識到了在電子商務發展的時期,ERP系統的重要性。于是都將以往的軟件系統逐漸地淘汰,更新為ERP系統。而在這個過程中,卻經常會發生科學的再選擇過程缺失的情況,而且往往也都沒有科學合理的全面規劃。我們都知道,在進行計劃之前,我們應該做好萬全的準備,各個環節應當準備周全,考慮各方面因素,想到可能出現的所有問題并想好應對策略。應該最好就在問題發生之前就找到問題所在,將損失降到最低,快速填補漏洞。如若并沒有做到這樣,那就無疑會出現無法及時地應對問題并解決的情況,工作人員要花費大量時間來排查問題。這就會致使計劃無法完成,不能達到預期的目標。這也就揭示了做好整體計劃的重要性。此外,電子商務快速發展固然給我們很多機遇,但我們也應當看到,能夠有效地建設ERP系統的行業仍是少之又少。這就說明ERP系統的發展范疇依然可以更進一步。因為ERP系統還無法在各個環境中都應用地很好,ERP如今還只是局限在少部分領域之中應用。比如說,如今的服務系統就還沒有將ERP系統全面配備,而制造生產行業大多已經能夠使用ERP系統,實現信息自動化。
最早的時候,ERP系統是在美國誕生。近些年來,隨著21世紀科技不斷發展,ERP系統也越來越受人重視,成為所謂的“熱門詞匯”。但是我國如今的國情決定著,我國的經濟發展水平還不夠高,這就使得想要將ERP系統的應用發展更進一步十分困難。因此,很多廠商都沒有應當具有的規范性,還是有很多的軟件沒能有它有效的價值。如今的世界,在西方的發達國家中,一般來說其發展速度都要比我國快很多。因此從這個角度可以說我國在該領域還是處于弱勢地位。不論從技術層面還是思想層面來說,均是非常落后的。所以,現在我們更應該考慮的其實是在同樣的情況下如何獲得更好的發展。
從員工素質的層面來看,因為種種原因,ERP系統的建設總是不能夠達到滿意的結果。一些管理員工甚至可以說是趕鴨子上架,并沒有相對應的、足夠的經驗。因此,我們企業應當讓相關員工組織一些專業的培訓,使員工明白是如何管理ERP系統的,并讓他們做好相關的知識積累與考核。只有業績合格的員工才能上崗工作。這樣的機制不僅對于員工個人發展起到了促進作用,更能對企業未來健康發展提供保障。
二、ERP系統建設策略
由于在電子商務時期,時代飛速發展,現代社會的改革逐漸深入,對于一個企業而言,加強建設ERP系統可謂是重中之重。我們應當追根溯源,從源頭處解決問題。積極地培養員工,培養出一批業務技能水平高超并對ERP系統極其熟悉的員工,從而為整個企業解決人才短缺的問題。如果企業為了快速發展而讓一些只懂皮毛的業務員進行管理,那對于企業未來的發展毫無疑問是具有很大阻力的,并使其停滯不前。所以,企業必須對員工的素質建設與技能水平提高重視起來,同時,員工自身也必須理解如何建設好ERP系統,應當避免懈怠與放松的心情,終身學習并認真仔細,才能夠得到更大的發展。此外,企業在進行人員篩選的時候必須明確,只招收技藝精湛的員工,這樣企業的發展才能不受到阻力,企業才不會陷入盲目跟風的發展誤區。在項目的設計當中,應當考慮到大局,不能夠僅僅注重眼前的利益,而更應當保證整個計劃的顯示操作性.而整個計劃的核心也便就是要突出其整體性。在最開始制定其計劃時,我們就應當如前文所述對可能出現的問題進行分析與預想,并想出相對應的解決辦法。做好所有的前期準備。只有這樣,才能保證在實際操作的時候不出現手忙腳亂的情況,并在問題出現的時候快速解決,將損失控制在可以接收的范圍內。企業同時應當制定ERP系統的價值意義,在所有的工作中注意到這一點。市場經濟不斷發展,ERP系統也受到了更多的行業的認可、青睞。而在這個過程中,辦公自動化與業務的自動化處理的重要性也凸顯了出來。而在應用ERP系統的時候,也只有全方位的發展,才能夠找到如何應對、處理問題的辦法。
三、結語
總而言之,在電子商務的時期,很多技術也在不斷地更新發展。企業也有了更多的發展機遇。但同時,我們也應當看到其面臨的巨大挑戰。電子商務的普及必定是大勢所趨。我們一定要將其發展重視起來,做好所有的前期準備與設計,方能更好地利用好ERP系統,并使其為自己創造最大的效益,實現真正的可持續發展。
參考文獻:
[1] 王磊.電子商務時期企業ERP系統建設[J].科技經濟導刊,2016,(9):27,16.
[2] 張建.B2C電子商務企業ERP系統應用研究[D].對外經濟貿易大學,2011.DOI:10.7666/d.y1993295.
[3] 金曉雙.南方公司ERP系統建設研究[D].南京理工大學,2012.