醫院基建工程項目檔案管理策略探究

黃荷

【摘要】：現如今我國的各行各業都在不斷的發展、改革、完善、創新與社會共同進步。當然，醫院也不例外?！搬t院”眾所周知的是人們在生活當中必不可缺的一部分，對于人們是非常至關重要的。它可以讓人起死回生、擺脫病魔、痊愈身體、、迎接新生命、可以為人們解決身體上大大小小的疾病，使人們有一個健康快樂的身體。那么這么一個至關重要的地方，它的基礎設施，服務保障是怎樣建設與管理的呢？大多數企業單位都在以基建項目檔案管理方法來進行建設工作。下文以醫院基建項目檔案管理策略進行探究。

【關鍵詞】：醫院；基建項目；檔案管理策略

1.引言

醫療制度改革不僅只在地方與城市改革創新逐步完善，乃至世界的各個國家都在同步的改革創新完善醫療保障體系。在這個醫院越發越重要的年代，我們要更加完善改革建設醫院保障體系與時代共同進步發展。根據這一發展趨勢，醫院將實施重點加強建設項目檔案管理方法，不斷完善醫院設施重要功能，以提高醫院基建項目檔案管理策略為主，更加有利于醫院的趨勢發展。

2.探究基建項目檔案管理

2.1論基建項目檔案管理意義

因當今社會文化、經濟、科技都在不斷的發展變化，大型企業單位的管理方法因不完善，有局限性、跟不上時代的步伐已被淘汰。因管理方面的缺陷故使大型企業單位將會面臨倒閉停滯的現象。所以在很多城市大型企業單位都會實施基建項目檔案管理制度?；椖繖n案管理會全方位、多層次、寬領域的對建設項目進行改革、創新、以最完善的工作方法進行管理，以最科技切實的工作方法擴大建設項目，并對項目檔案進行全程維護、保存、監督。使基建項目檔案管理在工作當中的技術機密，圖像、文件資料，完整的保存并且有著確實可靠可依據的真實性?，F如今，無論是什么建設項目都在以準確、效率、完整為衡量標準。所以實施基建項目檔案管理有著極其重要的意義。

2.2加強基建項目檔案管理策略

首先要定制結構嚴謹完善的項目檔案管理制度，可以按照列別對檔案進行時間、名稱、大小分類管理，有利于前期使用，后期查看。其次改革創新基建項目檔案管理方法，以服務保障為主，在建設項目檔案管理工作過程中規劃、打造準確、可靠、可實現的方案、提升建設工程速度，降低費用、減少時間。最后以提高項目檔案管理工作人員，工作效率、知識、意識為主。不定時對檔案管理工作人員進行培訓，升華工作人員專業知識，有利于以更好的狀態進行項目檔案管理工作。

3.探究醫院基建項目檔案策略

3.1醫院基建項目檔案管理意義

當今我國科技在不斷地飛速發展，許多地方城市醫院的基建項目已落后，有很多的局限性，工作管理方法已經淘汰，嚴重阻礙醫院發展的進度。所以，醫院要將實施基建項目檔案管理策略來與時俱進，結合科學管理方式以點帶面，構建高效率、確實可靠、可實行的工作管理模式。在醫院實施建設項目時以檔案管理工作方式為主。將各個項目檔案曲以類別，進行歸檔整理，完善檔案材料。以時間、名稱、大小分類管理，有利于前期使用，后期查看。將項目建設檔案有依據完整無缺的保存。并且開設以各個項目檔案類別為主的窗口進行工作服務，有利于患者就醫，為患者節約時間、減少成本、提高工作效率。在工作服務當中提升整體水平，打造全新的工作作風。推動醫院整體發展趨勢。

3.2醫院基建項目檔案策略

每一個方法制度要想實行并且暢行，都必須要有科學依據，有它一定的成功業績證明?；椖繖n案策略也不例外。在每個地方城市乃至國家的醫院都非常盛行基建項目檔案管理策略。針對這一現象展開探究。俗話說無規矩不成方圓。首先明確項目檔案管理制度、工作規章。實行項目檔案管理規章制度，明確責任階級制度。將項目檔案工作進行分配責任制、職稱制，明確各個職稱工作類別的責任。預防工作項目混淆，技術資料文件顯露丟失，起到保護作用。其次打造項目檔案管理工作人員培訓班。以提高項目檔案管理工作人員工作的效率，加強工作人員管理建設項目意識、升華工作人員專業知識，責任心。使其更好地投入到項目檔案管理工作當中。使整體服務水平提高，全心全意更好的為患者服務。最后將現代化科技技術融會貫穿到建設項目檔案管理工作中。創新改革建立電子檔案，為患者創建一個便利、準確、嚴密的檔案。為項目檔案管理工作人員創建一個高效率的工作環境。為醫院節省了空間用地、增加檔案的完整率。但要為電子檔案打造一套嚴密的規章制度、管理方法。工作人員要注意規整電子檔案，保障檔案的完整性?；颊咭⒁鈿w還檔案，不以損害電子檔案內容及格式。提高醫院整體設施服務水平。

3.3定期安排相關人員到施工地點進行檢查和指導

保證施工單位資料員的工作能夠及時跟進，及時的篩選照片資料并且對照片進行文字表述工作，另外也要做好照片的備份工作，以免出現照片檔案丟失的現象，此外，在每次檢查后都要學一份檢查報告，并且將報告送至施工單位進行核對，避免出現檢查工作流于形式的情況。相關工作人員對于收到的照片檔案要進行認真仔細的審核，把照片、影像資料和文字表述都要進行審核工作，確認它們是相對應的，然后把所有的照片都洗成6寸的照片，最后與文字表述一起裝冊存檔。對于有條件的部分和節點，要掛牌拍攝這樣不僅使得照片更加形象直觀，還為核實拍攝內容工作和照片檔案整理工作提供了方便，如果不能上圖片，就要有詳細的文字表述，至少每張圖片都要有施工部位和施工工序的標注。

4.結束語

綜上所述醫院在我們生活當中是必不可缺的一部分，也是極其重要的。所以更應該大力發展、創新、突破更好地為人們服務。醫院基建項目檔案管理是一個很好的策略。因為它不僅帶動了醫院朝更好地方向發展，還與時俱進將醫院科技技術達到高峰，使其建設項目檔案管理更加科學，有效率。所以許多醫院都在實施基建項目檔案管理。

參考文獻：

[1]揭敏娟.醫院基建項目檔案管理的幾點思考[J].辦公室業務.2012 （1） ：20-21

[2]蒙鈺潔.關于醫院實施重大建設項目檔案管理研究[J].城建檔案.2016 （2） ：64-65

[3]何衛，王曉紅.醫院重大建設項目檔案工作存在的問題及對策[J].科技風.2011 （12） ：269

[4]李躍敏，朱弘，丁秀娟.醫院重點工程建設項目檔案管理研究[J].北京檔案.2013 （12） ：33-34