多肉綠植店管理系統分析與設計

客美玲

摘要：如今多肉綠植已經不僅僅限于小地區的交易，多肉綠植的進銷存的過程也越來越復雜，而引進該管理系統能使多肉綠植店的運作能力提高、管理更規范。該文采用Java技術以及Microsoft SQL Server2008數據庫和Tomcat服務器技術，從多肉綠植店工作人員管理類、商品信息管理、采購管理、銷售管理，庫存管理等幾個方面對多肉綠植店管理系統進行分析和設計。

關鍵詞：多肉綠植；Tomcat；管理系統

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）28-0067-02

前幾年多肉綠植在南方盛行的時候北方還很少能隨處可見這種可愛的東西，然而時隔不久的如今大街上多肉綠植店在北方非常普遍。如今多肉綠植已經不僅僅限于小地區的交易，多肉綠植的進銷存的過程也越來越復雜，而引進該應用型管理系統能使多肉綠植店的運作能力提高、管理更加的規范化。呆萌的多肉和溫馨的綠植越來越受人們的喜愛。各種節日、宴會以及婚禮上都少不了他們的身影，這種溫馨而可愛的東西給我們的生活增添了不少色彩。相關人士表示，最近幾年，購買一些大型綠植來美化環境和凈化空氣，炎熱的夏天，購買多肉綠植來增添樂趣已經成為共識。除了花卉之外，多肉綠植是時下許多年輕人的新寵。

隨著目前應用管理系統的進步，消費者對多肉綠植店的管理的要求也有了進一步的提高，然而，很多管理者還采用傳統手工方式對商品進行管理。這種方式不僅效率低，還容易出現錯誤。已經不能滿足如今管理模式的需要。因此在這個信息技術迅速發展的時代，建立多肉綠植管理系統是必要的并且可行的。

與以前的管理所不同的是本管理系統采用現代化的管理，建立在有理可據的、有效地信息數據之上的管理體制。

本系統采用信息科學與計算機為一體的技術，提出一種數字化管理的技術，使多肉綠植店擺脫純手工操作的效率低、容易出錯的缺點，形成高效、科學、智能的管理模式。

1 系統分析

1.1 系統目標

多肉綠植店管理系統要實現如下目標：

1） 用戶管理：包括新增用戶信息以及對用戶信息的刪除、查詢、修改，用戶權限限制等。

2） 多肉綠植商品管理：包括對信息的查詢、信息的錄入、信息的刪除、信息的修改等功能。

3） 采購管理：主要是對商品的采購和采購單查詢。

4） 銷售管理：主要是對商品的銷售和銷售單查詢。

5） 庫存管理。

1.2 可行性分析

作為多肉綠植店的管理系統，它的數據量較小，在數據信息的處理上也不是很復雜，因此在項目開發的角度來說它的開發周期較短，成本也不會太高，可以降低人工成本，提高管理者的工作效率。為了并且對于計算機性能的要求也不是太高，所以在它的管理上花費的費用也較少。目前已有很多成功的類似的信息管理系統的先例。多肉綠植管理系統開發和運行與國家的法律法規沒有任何沖突或抵觸的地方。另外，多肉綠植店管理系統所采用的操作和工作方式符合管理者和使用者的日常習慣，而且操作簡便靈活，所以本系統的開發和運行是必要的而且是可行的。

1.3 系統需求分析

所謂“需求分析”是指對要弄明白問題的要求，對要解決的問題進行詳細的分析，包括要輸入什么樣的數據以及應輸出什么樣的數據，想得到什么樣的結果，

1.3.1 功能需求分析

根據對多肉綠植店實際運營情況分析，通常進貨倉庫和銷售多肉綠植都是在同一個場地進行。按照這個實際情況進行系統設計，在本系統中顧客的消費過程的基本業務流程如下：顧客選擇好自己需要購買的多肉或者綠植后，多肉綠植店的管理者或者員工登錄到該店的管理系統。管理者或者員工輸入自己的賬號和對應的密碼登錄到系統，進入銷售界面，填寫銷售訂單，輸入顧客名字、多肉和綠植的名字，多肉編號或者綠植編號，數量及操作人等信息。如果顧客所需要的多肉或者綠植數量足夠，系統最后會根據相顧客所需數量及對應多肉綠植的價格，算出顧客在訂單中需要支付的費用。如果顧客所需要的多肉或者綠植數量不足時，本系統會發出警告，提示管理者對該種多肉或者綠植進行進貨處理。最后打印出該顧客在本店的消費清單。

1.3.2 系統性能需求

實用性：快捷和方便地實現多肉，綠植在采購、銷售、庫存等方面的操作。整個系統由管理員統一管理，實現多肉綠植的統一編碼，可以促進系統管理員的工作效率，并有效地減少成本和繁瑣的工作量。

易操作性：本系統在銷售、商品信息管理等重要的環節，不需要輸入任何繁瑣的信息，管理員和員工想要對商品信息進行新增、修改、查看、刪除等操作只需通過瀏覽器就可以實現。

安全性：系統應用不同的權限級別，分為超級管理員和普通管理員。超級管理員的權限更大，很大程度地實現了安全認證。

易維護性：使用者可以使用工具帶出數據庫中的數據，使維護數據庫的過程更加方便，對數據庫進行清空階段性數據，很好地實現了系統數據處理的輕負荷。

適應性：本系統對于計算機軟硬件的要求都不是很高，因此更夠實現廣泛應用，系統采用B/S模式可以實現多個用戶訪問和操作，

2 系統總體設計

2.1 系統總體設計

2.1.1 設計思想

1） 本系統將幾個獨立的功能模塊都進行統一式的管理。每一個功能模塊都可以獨立完成自己的功能，如采購、銷售、商品信息管理等功能。

2） 合理的數據流的設計，在本系統設計中，相對獨立的功能模塊間用數據流相互連接，使系統運行更方便。各個功能模塊間的耦合性相對較低，更大的提高了系統的安全性。

3） 本系統采用的是模塊化結構設計和分層的模塊化程序的設計理念，這樣的理念對應用系統很強的可操作性和可擴展性。endprint

2.1.2 設計原則

為了滿足用戶的各種需求，使軟件的質量有更大的提高，簡化操作，在設計中需要遵循的原則如下：

1） 合理性原則：根據多肉綠植店實際運營的情況，進行例如采購、銷售等工作。

2） 適用性原則：盡可能預留些空間，按需求擴充功能，以便滿足管理工作的實際需求，并且能夠處理一些特殊情況。

3） 準確性原則：對用戶輸入的信息進行檢錯，以便用戶能及時輸入有效地信息（如：長度限制和類型匹配等）。

4） 易操作性原則：要求系統的功能齊全，界面簡潔，操作靈活，并且在必要的地方進行提示。

5） 安全性原則：本系統設置登錄賬戶，不用的賬戶類型具有不同的操作權限。管理員具有可新增、查看、刪除，修改普通用戶信息的權限。

2.2 系統功能模塊設計

根據對多肉綠植店通用業務流程研究得知，多肉綠植店信息化管理系統至少應具備用戶登錄，員工管理、商品信息管理、采購管理、銷售管理，庫存管理等功能模塊。如圖1系統功能結構圖所示。

1） 用戶登錄模塊：用戶身份分為管理員登錄和普通用戶登錄。用戶輸入用戶名和密碼，系統會將數據庫中的內容與之匹配，如果匹配成功，則成功登錄到系統，如果密碼匹配不成功則彈出密碼錯誤，用戶名匹配不成功則彈出用戶不存在。管理員的權限更高，可以對員工進行增加、修改、刪除等高級操作，而普通用戶只能進行查找、修改個人信息。

2） 員工管理模塊：主要包括管理員對員工的增加、刪除、修改、查找等操作。當多肉綠植店的人員流動時，增加新來的員工信息，刪除離職的員工信息。當然員工信息也可修改。

3） 商品信息管理模塊：主要是對多肉綠植的管理，包括多肉綠植信息的查看、新增、修改、刪除。

4） 采購管理模塊：包括采購進貨和采購單信息查詢，采購模塊會顯示所有商品，采購人員進行采購操作。還可根據采購單號、采購日期等進行采購信息查詢。

5） 銷售管理模塊：包括商品的銷售和銷售單查詢。

6） 庫存管理模塊：主要是對多肉綠植的庫存信息查詢。

3 數據庫分析與設計

3.1 數據庫分析

多肉綠植店管理系統是一個數據庫應用系統，數據庫中可以查詢到所有商品的所有信息。在開發過程中，非常重要的一個階段就是數據庫的結構設計。數據庫結構設計包括數據庫中各個表結構的設計，包括信息保存在哪些表格中、各個表的結構如何以及各個表之間的關系。

因此，應用系統的效率以及實現的效果與數據庫結構設計的好壞有著密切聯系，好的數據庫結構設計致力于減少數據庫的存儲量，對資料的完整性和一致性要求比較高，并且需要系統的響應速度夠快，簡化將基于此數據庫的應用程序的實現等等。由于數據庫設計的重要性，現如今有許多種設計數據庫結構的技術。但這些技術方法與數據庫系統并沒有統一的相對應的模式，而是要根據應用系統對數據庫不同的需求來選擇不同的技術方法，甚至是幾種不同的方法的融合。數據庫在整個系統中是非常重要的一部分，合理而全面的數據庫設計可以保證數據的一致性和完整性，從而提高信息存取效率更加有利于程序的實現。

3.2 數據庫設計

數據庫需求分析是數據庫結構設計中的第一個階段，也是非常重要的一個階段。這個階段主要的任務是收集各種資料，是接下來的設計階段的基礎。

數據項和數據結構的設計如下：

用戶的基本信息：用戶名、用戶工號、用戶密碼，權限類型。

供應商信息：供應商編號、聯系人、供應商名稱、聯系電話，供應商地址。

多肉綠植的基本信息：多肉綠植編編號、多肉綠植名、價格、庫存數量、上限值、下限值。

庫存的基本信息：多肉綠植編號、庫存數量。

采購的基本信息：采購單號、多肉綠植編號、供應商號、進貨日期、進貨價、進貨總金額、進貨數量、操作員。

銷售的基本信息：銷售單號、多肉綠植號、銷售日期、銷售數量、銷售金額、銷售清單號、操作員。

4 結論與展望

多肉綠植是一種比較容易銷售的，更是人們在生活中是不可或缺的增添生活樂趣的。如今，計算機技術在其他方面已經廣泛應用，計算機與各種智能設備已經緊密結合在一起。然而以軟件建設為基礎的多肉綠植現代化管理系統發展速度相對較慢。停留在紙上作業基礎的傳統手工的管理模式，不僅管理過程復雜、而且效率較低，易出錯。已然不能滿足現代化發展的需求。多肉綠植管理系統的建立成為現代化發展的必然選擇。

數據庫在一個系統中扮演著非常重要的角色，合理而全面的數據庫設計可以提高數據存取的效率，保證數據的一致性和完整性，從而更加有利于程序的實現。

本多肉綠植管理系統正是基于對多肉綠植的管理，采購和銷售大體需求的理解，在滿足基本業務流程的前提下，根據多肉綠植店的管理特點、結合多肉綠植店管理現代化的管理理念建立的多肉綠植店管理模式。目的是通過對客戶在多肉綠植店消費過程中產生的數據進行科學化管理，優化多肉綠植店管理的過程，加快處理信息的速度，提高商品采購以及銷售的效率。主要包括對用戶的管理、多肉綠植商品的管理、采購管理、銷售管理，庫存管理等模塊，可以實現商品信息的查詢、查看進貨的商品的品種和數量價格、銷售清單等功能。

本系統以多肉綠植店為中心，可以對多肉綠植店的商品的品種進行查詢、添加、修改、刪除，能知道該品種的商品的編號、商品名、數量、價格等信息，也能把顧客在該店的消費做成一個清單，方便管理，效率高，而且不易出錯，也能夠適應現代化發展的需求。所以本系統的建立是有實際意義的。

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