赤峰市實驗中學圖書管理系統分析與設計

邢明琛

摘要：圖書管理系統是典型的信息管理系統（MIS）。針對目前的圖書管理工作，設計一套實用高效的圖書信息管理系統，可以降低赤峰市實驗中學圖書管理員的工作量，而且可以實現圖書管理工作的現代化、高效化，同時提升了圖書館管理工作的網絡化水平。為此，結合赤峰市實驗中學圖書館當前實際的管理情況開發一套實用的圖書管理系統非常必要。該文結合圖書館信息化的要求，分析了圖書管理系統的借閱情況，并敘述了相關功能的開發和數據庫功能的開發，在此基礎上設計并建立了數據庫模型和應用類程序。

關鍵詞：圖書管理系統；需求分析；功能分析

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）26-0087-03

隨著人類社會的進步，社會知識數量的不斷增加和擴充。計算機已經開始逐步應用到人類社會的各個方面，發揮的作用越來越重要。這也改變了學校在日常運行、教育、日常事務處理等各方面的工作。借助計算機圖書管理系統完成學校圖書館圖書的網絡化管理，使用計算機管理系統對中小型圖書館中各類圖書信息的高效管理，還可以給圖書管理員和讀者帶來很多的方便。利用系統可以快速完成檢索，并且可靠性能夠得到保證。借助計算機可以實現存儲信息的多樣化、保密性可以得到保證。這些特點能夠可以大幅提高工作效率。當前，計算機的使用成本也在不斷降低。所以，開發一套實用的中小型圖書管理系統很有必要，并且實現了研究成果應用于實踐的目的。

1 赤峰市實驗中學圖書管理系統的需求分析

1） 赤峰市實驗中學圖書管理系統主要功能是滿足圖書館管理人員的日常工作和讀者的個人需要兩個方面的要求。圖書館的工作人員要根據圖書的借閱情況進行管理。借閱者的主要需求是查看自己圖書借閱方面的相關信息及查詢自己借閱圖書的情況。

2） 通過使用圖書信息化的管理系統，借閱者可快速查看圖書館中圖書的相關借閱信息，圖書借閱者使用個人的借書賬號和登錄密碼進入系統，完成對圖書的檢索，還可以查看本人的借閱情況，對個人的基本信息進行維護性操作。系統可以實現對館內圖書信息的查詢。

3） 圖書管理系統應該對工作人員操作板塊進行特殊設計，圖書館管理人員的權限可以進行圖書借閱者借書的狀況和還書狀況的查詢和操作。圖書館的管理人員還可以利用系統完成瀏覽、查詢、增加、去除和統計借閱圖書的基本情況。因此，本管理系統具有對圖書信息的管理和統計功能。

2 赤峰市實驗中學圖書管理系統的功能分析

2.1 赤峰市實驗中學圖書管理系統的系統功能模塊圖

圖1為系統的功能結構圖。

赤峰市實驗中學圖書館在日常的管理中需要處理大量的圖書管理信息，包括借閱人的借閱信息和還書信息。原來采用人工記錄的方式，這種管理方式存在效率低、錯誤率多的弊病，不能保證圖書館的管理工作質量。所以需要建立一個管理系統，利用這個系統可以完成對圖書信息、讀者信息、借書情況、還書情況等數據的多功能管理，可以通過系統查詢圖書管理中各個環節的信息變化情況，所以圖書管理的效率和質量會得到提高。

2.2 圖書管理系統的主要功能

赤峰市實驗中學圖書管理系統的用戶登陸權限有兩種，一種是管理員的登錄界面，另一種是用戶登錄界面。管理員登陸所屬權限的界面時，圖書館的管理人員進行瀏覽、查找、統計圖書借閱信息。管理員還可以根據赤峰市實驗中學圖書館圖書的變化情況相應地添加或者是刪除圖書并且改變圖書查詢目錄。通過系統的用戶登陸界面，圖書借閱者可快速查看圖書館中圖書的借閱情況，圖書借閱者可以利用此系統完成本人借書情況的識別和個人信息的變更，借書和還書更加方便快捷。使用圖書管理系統借閱者還能實現對館內現存圖書情況的明細查詢，也能通過圖書名稱、作者和出版社來查找相應的圖書。

3 概念結構的分析與設計

3.1 圖書管理系統的管理員E-R圖示

通過圖2所示的圖書管理系統的管理員E-R圖示 ，我們可以分析出管理員在平時工作中主要面對的對象，在圖書管理系統中主要面對的幾個關鍵詞主要內容包括讀者的名字、用戶登錄名稱、登錄密碼等個人基本信息。在管理員的工作中，科學的管理方法是非常重要的，沒有科學的管理方法就不能高質量地完成圖書館的各項工作，由于圖書管理所包含的技術內容是非常多的。而在圖書館的日常借閱管理中，新舊圖書的變更也經常發生，由于專業化的分工越來越精細，圖書管理員需要管理數量巨大、時刻在變化的書籍海洋，利用好它的功能、發揮它的作用是一項復雜和困難的工作，這而絕對非簡單式的機械勞動。所以對圖書管理員的職業要求是非常高的，尤其在圖書管理系統中圖書管理員扮演著非常重要的角色，如果圖書管理員的各項素質跟不上發展的要求，則會直接影響到赤峰市實驗中學圖書管理系統的使用效果。

3.2 圖書管理系統的借閱者E-R圖示

通過上述圖書管理系統中讀者的E-R圖示，我們可以發現與讀者息息相關的幾個重要要素，包括讀者自己的各項基本信息。比如用戶的登錄賬號、名字、性別、年級、通訊方式、個人密碼等基本信息。借閱者在圖書館需要面對的主要人群，讀者是圖書館存在的基礎，為讀者提供服務是圖書館的主要功能。讀者也是圖書管理系統的主要服務對象，設計圖書管理系統的目的就是為讀者服務。在圖書管理系統的設計中，應該從滿足讀者的需要出發，以優質便捷的服務來吸引讀者，使圖書管理系統在使用中能夠讓借閱者享受到方便快捷的服務。

3.3 圖書管理系統的圖書E-R圖示

根據上述圖書管理系統的圖書E-R圖示，我們可以分析出在整個系統中作為圖書這一角色所面臨的幾個關鍵詞，包含出版社、價格、作者、庫存、圖書門類、圖書內容和圖書編碼等各類基本信息。在圖書館工作中，對圖書進行有效便捷的分類是圖書館的工作的重點，對圖書進行詳細的分類使得借閱者能快速有效的找到自己想要閱讀的書籍。在圖書管理系統中，能夠快速通過分類或者檢索使閱讀者能找到自己想要閱讀的書目是設計的重點。endprint