建設財務共享服務中心的優勢與注意事項

◎宋婷婷

建設財務共享服務中心的優勢與注意事項

◎宋婷婷

隨著企業的發展與不斷壯大，財務數據的收集、統一與分析較為困難。由于大企業分、子公司較多，區域跨度大，財務數據不能很好的實現共享，也就不能準確把握企業的宏觀情況和統籌規劃。財務共享服務中心的誕生正好可以解決大企業的上述問題，不過，凡是都有利弊，企業需要根據自身的實際情況決定是否引入財務共享服務中心，不能夠盲目跟從。

國家對財務共享服務中心的政策支持

財政部2013年12月發布了財會【2013】20號文《企業會計信息化規范》，明確提出：“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業，企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心?！?/p>

財政部2014年1月發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中指出：“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，建立財務共享服務中心，加快會計職能轉變和管理會計工作的有效開展?！?/p>

國資委頒布的《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》中指出：“具備條件的企業，應當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務?！?/p>

由此可見，國家大力支持財務共享服務中心的建設，大型企業和跨國企業采用財務共享服務模式已是大勢所趨。

什么是財務共享服務中心

財務共享服務中心是一種將分散于各業務單位，重復性高，易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化，集中和整合到一個組織（財務共享服務中心）統一進行處理，以促進企業集中有限的資源和精力專注于自身核心業務，創造和保持長期競爭優勢，并達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率的作業管理模式。

大型企業或跨國企業財務所面臨的問題

財務運作成本不斷增加。對于大型企業或跨國企業，存在眾多分、子公司，而每一個分、子公司都要配備一套完整的財務部，這將導致公司人力成本居高不下。

由于各分、子公司財務管理水平不同，業務處理標準口徑也不同，將導致總部管控難度加大。

財務人員長期處于低附加值的工作中，無時間和精力完成業務決策及戰略支撐。

實施共享服務中心的優點

降低成本。將分散的活動和資源得到整合，重復崗位消失，人工減少；流程優化和標準化降低單位工作時間；人員以及選址要求降低成本，進而成本降低。

加強企業風險管控。通過全公司統一的作業標準和流程，統一的制度與信息系統，統一的資金管控與調度，將內部控制風險點嵌入標準化流程中，進而降低風險，加強管控。

服務質量與效率的提供。工作簡單化、標準化、流程化；通過流程再造、信息化技術手段、引入信息化方式的績效管理、統一規范內控、提升效率和質量。

促進財務向決策轉型。財務基礎工作的專業支持，使財務角色的拓展成為可能；共享服務中心為財務管理提供統一數據平臺；財務的職責角色將逐步向業務伙伴方向轉型。

建立財務共享服務中心面臨的問題

財務共享服務中心進一步拉開了業務與財務的距離。財務共享服務中心是集中化辦公，財務人員在處理業務時，僅依靠上傳的附件作為判斷依據，并沒有與業務人員進行面對面的溝通，可能會造成財務人員的專業判斷能力受到制約，進而導致財務處理存在偏差。財務工作人員集中在總部，各分支部門不再擁有財務機構，財務管理職能就不能具體發揮到區域。

財務共享服務中心對不同地區的稅務敏感度降低，可能造成稅務風險，當然也不利于稅收籌劃。

財務系統與業務系統處于各自的信息陣營，存在一定的融合難度以及數據不符的固有風險。要將業務系統與財務系統對接，就要先保證二者的基礎數據口徑一致。按業務數據口徑還是財務數據口徑統一需要的雙方博弈，這樣可能會加深業務與財務矛盾。另外，兩個不同的系統要保持一致性，就需要不斷的核對與調整。若存在差異，需要追查差異原因，判斷出問題所在后，再調整系統數據。對于財務人員來說，資產負債表日關賬出報表習以為常，而對于業務部門來說，并無此概念，業務部門不一定積極配合財務及時處理差異，財務部門就顯得很被動。

財務共享服務中心的標準化流程不一定全而準。業務是靈活多變的，財務系統未必能及時跟隨業務的變化新設或者變更流程，財務系統的滯后性將有可能延誤業務的發展。

財務共享服務中心的設立可能導致財務部門的裁員，對于員工的安置與補償也將增加企業的成本，同時影響企業聲譽。財務人員中，核算會計的工作較為簡單，為重復性的工作，含金量低，久而久之其專業素質將隨之下降。較低的工資薪金可能會造成核算會計的流動性強，形成短視行為，使得財務核算準確率下降，財務信息質量難以保證，不利于為企業總部提供具有決策支持功能的數據信息。

建立財務共享服務中心的注意事項

開通財務與業務溝通渠道，建立交流機制。加大業財融合，增加業務財務角色，將具有扎實財務專業知識并精通業務的人員安排到業務部門，幫助業務部門打好前戰，做好分析決策支持。

設立地區稅務員一職。安排財務人員到地區稅務局溝通協調，定期參與當地稅務機關舉行的各種培訓，積極了解并爭取當地的稅收優惠。

利用信息技術，做好業務系統與財務系統的自動實時數據核對，并自動分析出差異原因；加強業務人員的時點意識，明確職責分工，業務與財務對各自系統的數據正確性和及時性負責。

建立業務反饋機制，及時跟進業務變化。對于新發展或者變化的業務，建立反饋機制，指定業務反饋人員與財務對接人員，避免推諉扯皮，規定各自時間節點和任務，促進系統業務流調整或者重建。

加強財務人員培訓，為員工規劃發展路線，提高員工歸屬感與使命感。

財務共享服務中心是未來企業財務管理發展的趨勢，必然是會計信息化的一次大飛躍。其制度的建設與系統的構建，需要花費巨大心思，不可一蹴而就。財務人員要緊抓這次機遇，擴充自己的各項知識，全面做好轉型準備。

（作者單位：貴州省廣播電視信息網絡股份有限公司）