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新形勢下電力物資管理存在的問題及優化思路

2018-01-12 11:51楊軍
智富時代 2018年12期
關鍵詞:物資管理電力企業問題

楊軍

【摘 要】我國的電力企業正在物資管理水平上進行提升,之前的傳統物資管理模式已經不適用于現代市場經濟的發展。抓住機遇,迎接挑戰,才是我國目前的電力企業發展應該持有的態度和想法。本文首先對電力企業物資管理的現狀進行了說明,其次提出了一些物資管理過程中存在的問題,最后針對這些問題提出了優化思路。

【關鍵詞】電力企業;物資管理;問題;優化思路

一、電力物資管理的問題探究

1.管理體制不健全。充足的電力物資和設備是我國電力企業物資管理工作正常有效的運行的首要條件,而充沛的電力物資就需要企業和相關電力物資供應商進行合作和互動,這就涉及到供應商的正確選擇,對供應商的選擇是電力物資管理中關鍵的一個環節。但是,我國的電力企業在進行供應商的選擇時,并沒有一個能夠遵循的體制,也就是說目前我國電力企業在電力物資的管理工作中對相應供應商的管理方面不夠健全和完善,例如,對相應供應商沒有做到有效的監督,對供應商的選擇也比較固定化,沒有貨比三家的觀念,再加上缺乏一個統一的供應商管理機制,這些問題直接導致了企業電力物資管理方面與供應商之間合作關系的不穩定,對物資管理水平的發展進行了制約,還可能會出現供應電力物資的質量問題和后期服務不到位的情況,導致我國電力企業出現物資管理上的問題。

2.閑置物資的浪費。我國的電力企業采購人員在需要進行物資的置辦時,首先考慮的并不是企業的后備倉庫中的剩余物資閑置,企業的物資管理人員寧愿花錢重新置辦物資也不會把后備倉庫中的閑置物資利用起來,這嚴重造成了物資的浪費,不利于企業降低生產成本,不利于實現物資利益最大化和生產效益最大化,對物資管理工作帶來了很大的影響。

3.物資的不合理分配。在我國電力企業的物資分配上,存在著兩方面的不合理,第一個方面,即電力企業管理人員在對所需求的物資進行采購時,并沒有制定一個統一的采購計劃和采購流程,沒有一個詳細的采購物資規劃,不論企業對這個物資是否有需要,或者需要多少數量,都沒有一個相關的秩序規劃,嚴重打亂了物資管理工作的正常進行秩序;第二個方面,即企業物資管理人員在采購物資之后沒有對物資進行詳細的數量、種類、價格的核實和記錄,沒有進行統一整理和分類標注,這些物資管理方面的漏洞直接影響了企業生產活動中對所需物資的緊急調用,容易出現一時之間對不上號的情況,浪費了企業的人力資源和物資設備儲備,并嚴重影響了電力企業工作的正常運行,阻礙了企業的發展。

4.信息化工作開展的有限性。當前,我國正處在信息化時代,物資管理工作應該把更多的重心放在如何更好的落實信息化管理上?,F在一些電力企業,由于沒有在開展物資管理工作的過程中很好的落實信息化管理方式,致使電力企業倉庫的物資管理水平沒有得到全面的提升和完善;有一種現象,現在的部分電力企業中,倉庫比較老舊、物資堆積嚴重、擺放比較混亂、人工管理方式仍然在采納中,可見,企業的物資管理人員在進行倉庫的建設中并沒有考慮到信息化管理方面的要求和需求,這種信息化建設方面的不足導致電力企業管理工作開展的效率大打折扣,提高了企業物資管理的成本消耗。

二、電力物資管理方面的優化思路

1.針對供應商方面,建立健全完善的管理制度。上面我們說到,企業物資管理的關鍵一步是對相應供應商的選擇,電力企業應該盡快建立完善管理制度,加強對供應商的督促和管理,在對供應商進行選擇時,企業要從多方面進行綜合考慮,從價格、質量、提貨速度、售后服務等多方面角度考慮出發,進行多方面的分析和評估。采取“貨比三家、擇優錄取”的方式從多個供應商中進行選擇并與其建立長期友好的合作關系,實現雙贏的局面。

2.對電力企業后備庫存物資進行規范化管理。為了能夠實現對電力企業后備庫存物資的適度采購、高效使用和良好分配,企業需要對后備庫存物資進行規范化管理。例如,在企業進行采購時,必須按照企業自身的實際需要量來購買,避免出現資源浪費的現象;在對次要物資進行采購時,需要對企業的消耗量等進行綜合分析,以此來減少物資囤積。

3.完善應急備用物資管理機制,合理分配物資。在電力企業進行物資管理工作的過程中經常會碰到急需物資的情況,為了避免耽誤工作就需要企業建立相應的應急體系,確保應急物資在平日里是充足的;而且對于采買回來的物資,也要做好相應的信息統計、分類、整理、記錄、做到臨危不亂、提高物資管理工作效率。

4.做好信息化管理。在我國現在信息化時代的背景下,電力企業對于物資信息化管理的建設工作一直是一個新的重點工作內容,企業應該認識到信息技術的應用對電力物資管理工作的重要作用。在信息化建設過程中,企業要做好配合工作,降低成本、降低庫存囤積量、加強資源共享利用率。例如,企業可以建立一個電子標簽管理系統,這樣倉庫管理人員可以更加方便的完成對所有物資的分類管理,這個系統有效地提升了物資管理工作的效率。

三、結束語

綜上所述,我國的電力企業應該加強對物資管理工作的重視,努力提高電力企業的物資管理水平,以此來促進電力企業更好更快的發展下去,更好的去提升企業的整體實力,這樣才能保證現今我國電力企業在面臨新形勢下提出的挑戰時做到持續、健康和穩定的發展。同時,我們應該順應時代的要求,在企業中不斷地進行全面創新和調整,保障電力企業健康穩定的發展。

【參考文獻】

[1] 高慧. 新形勢下加強電力物資計劃管理措施分析[J]. 現代工業經濟和信息化,2016,6(23):117-118+121.

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