財務共享服務對企業財務管理的影響及對策探討

關越凡

摘 要：當前隨著科學技術的不斷發展，人類進入信息時代，信息技術改變了人們的生活方式和思想，推動著人類社會的進步和發展。財務共享服務就是在這樣的背景下所產生，作為新興的財務管理模式，經過不斷和研究和分析，能夠對企業的發展有著非常積極的作用。本文主要研究財務共享服務建設本身對企業財務管理的影響，并且提出科學化的對策，從而促進企業總體管理水平不斷進步，為企業的發展奠定基礎。

關鍵詞：財務共享服務；企業財務管理；影響；對策

引言

信息技術的發展為財務共享服務的不斷發展奠定了重要基礎，當前發展環境中，許多企業為了能夠有效保證其在內部建設的科學化、規范化和秩序化，都在著力進行財務共享服務建設，許多國際上的大企業針對財務共享服務已經實現了良好的應用。在市場競爭越來越激烈的今天，為了保證企業能夠在市場競爭中占據有利地位，分析和研究財務共享服務建設對企業財務管理的影響，并且提出有效的對策，這是當前企業發展中的重要任務。

財務共享服務的本質分析

財務共享服務的內涵

財務共享服務，主要是應用當代的信息化技術作為依托對企業財務管理中的各個流程進行有效的規范，從而提升企業財務管理水平和財務工作的效率，并且通過對其實現科學化管理，為企業創造出更多價值和效益，為企業的發展奠定基礎。財務共享服務作為舶來品，在國際上被稱作Financial Shared Service，簡稱FSS。財務共享服務的具體流程主要是以各個企業中的處理財務事件的具體化環節作為財務共享服務的基礎，在其管理的過程中，充分運用計算機和互聯網的各種相關技術，對其財務管理的各個環節進行有效地優化，并且通過科學化的分析，提升財務管理中的組織性結構本身的科學性。在企業發展過程中，通過一系列的改革，從而有效提升企業的發展水平，保證財務管理本身的科學化水平不斷提升，從而為企業的發展奠定重要的基礎。

財務共享服務系統的內部結構分析

財務共享服務作為當前企業管理建設中重要的系統化、科學化管理模式，在進行企業財務管理過程中， 其本身有科學化的內部管理結構。在企業的發展中，實現財務貢獻服務系統建設，財務管理工作與其他工作本身的服務范圍不同，并且其服務的本質有一定的區別，實現財務共享服務系統建設過程中，完善科學化的業務申請系統和各項財務費用支出報銷系統必不可少。另外為了保證財務管理人員能夠在工作過程中不斷總結經驗并且積極吸收先進的財務管理知識，財務共享服務建設過程中針對財務管理人員進行系統化考評以及綜合性管理等系統；第三，在當前信息化社會，企業的經營業務以及資金來源較為廣泛，科學規范化的財務核算系統以及銀行和企業之間直接交流和聯系等財務管理系統也是保證企業發展的關鍵，第四，針對重要文件以及重要的財務收支資料和財務管理工作人員監察系統也是其內部結構建設中不可或缺的系統結構。在企業發展過程中，建設完善的財務共享服務系統，其內部結構中的各個分支系統必不可少，各個系統發揮自身功效的同時，相輔相成，共同推進企業財務管理水平不斷提升，本身的系統建設不斷完善，為企業在市場競爭中占據有利地位提供重要的前提。

財務共享服務在企業中的應用推廣

財務共享服務建設作為當前的新型管理模式，在不斷發展中受到眾多企業的推崇，并且有效推動了眾多企業實現發展，其本身具備的科學含量非常高。財務貢獻服務系統作為信息技術的產物，其各個系統的運行需要較為強大的信息技術對其進行支撐。[1]為了保證財務共享服務系統的有效發展并且實現其廣泛性的推廣，必須在企業中建立完善的信息技術系統，完善的信息化技術系統是保證財務共享服務實現推廣應用的重要依據。

作為當前新型的企業財務管理模式，雖然其本身的應用推廣范圍較大，但是其前期進行建設投入的經費較高，在應用過程中需要企業投入的維護費用也很高，導致當前的財務共享服務體系建設中，規模較小并且經營種類單一的企業并不適用，一定程度上制約著中小企業的發展。

財務共享服務對企業發展的重要意義

財務共享服務建設本身的建設范圍適用于經營范圍較為廣泛的大型企業。在大型企業中，由于本身的涉獵范圍較廣，企業可以分成總部以及各個分公司，每個分公司都會設立財務管理部門，在財務管理方面，資源重復性的投入，并未有效達到效益提高等目標，相反資源重復性投入過程中，有效增加企業的成本，并且一定程度上造成了資源浪費現象。[2]在企業發展中，充分實現財務共享服務建設，通過信息技術實現統一性管理，從而推動當前的企業財務管理實現改革和創新，促進其向規范化高效化發展，降低經營成本的同時，有效提升財務管理工作的效率，有效強化企業對財務管理服務的控制，促進企業發展。

財務共享服務建設和應用產生的消極性效果

在財務共享服務建設的過程中，由于其還在初級的發展階段，在財務共享的過程中，必須對企業各個中的不同性質的業務進行處理，雖然以信息技術為依托，業務處理實現了流水化，一定程度上提升了業務處理的效率，但是在這樣的過程中降低了與各個公司業務溝通交流的頻率，機械化的業務處理模式，使企業的服務意識和服務水平出現了嚴重性的降低。[3]第二，實現財務共享服務建設，流程化的業務處理模式，規范化的工作流程，本身工作模式處于固定化，工作人員在工作過程中機械化的程度不斷提升，工作人員本身的專業素質和專業水平無法得到有效的發揮，長此以往，會讓財務工作本身的專業水平出現下降。第三，企業中的各項財務管理業務都依靠財務共享服務系統完成，系統的功能被無限性放大，導致企業對財務共享服務系統的依賴程度不斷提高，企業各項業務通過共享服務來完成，在進行系統操作的過程中，系統會自動生成財務報表，工作人員對各項財務信息數據都不會進行深究，長此以往，將會給企業的發展帶來嚴重性的消極影響。

針對財務共享服務建設對其產生的消極影響提出具體化的建議

加強企業與企業之間的溝通交流水平

財務共享服務系統本身的產生和發展，目的是為了促進企業的財務管理水平不斷提升，保證財務管理流程向更加科學化的方向上發展。但是在其發展的過程中，企業在處理業務的過程中卻并沒有有效認識到溝通交流的重要性。所以，為了企業的發展，應該加強企業與企業之間的溝通和交流，在深入的溝通和交流的過程中，運用財務共享服務系統進行業務處理，保證企業實現發展。

提升工作人員的專業化素質

財務管理系統本身對企業的發展有較為重要的作用，但是在企業的發展中應用財務共享服務系統，財務管理工作人員依靠系統對業務進行處理，系統為其提供相應的服務，從而保證其能夠實現高效率的工作水平。但是，工作人員工作過程中的機械化水平出現了明顯的提升，而本身的專業能力和應對危機事件的處理能力會相對減弱，對企業的發展有不利影響。為了避免出現這樣的事件，必須在讓工作人員進行積極的培訓，并且可以讓相關的工作人員針對日常的工作處理書寫詳細的工作報告，另外建立定期培訓制度，促使財務工作人員積極提升專業化素養，保證其工作水平和專業能力能夠不斷提升，為企業的發展奠定基礎。

對信息數據的真實度加強檢查，明確財務共享服務系統的地位

在企業發展的過程中，內部管理中，財務共享服務系統雖然作為主要的應用模式，但是其本身處于輔助性地位，管理人員要明確其地位，在進行系統應用過程中，對系統中各項信息的輸入真實性進行有效的監察，通過監察保證信息和各項數據的真實性，從而有效保證企業根據數據提出的各項財務管理措施本身的科學性和合理性，從而保證企業內部實現科學化的管理，促進企業發展。

結語

隨著不斷的發展，人類進入大數據化的信息技術時代，財務共享服務建設作為推動財務管理不斷發展的重要創新模式，其本身的概念已經在國內各大企業建設中實現有效的發展，通過對財務共享服務建設本身的概念和內涵進行深入的了解，并且對其適用范圍進行有效的分析，從而實現財務共享服務在企業財務管理中的科學化應用，隨著其應用程度不斷深入，應用范圍逐漸擴大，財務共享服務將會改變傳統的財務管理思想以及財務管理的方式，而財務管理人員也將在此過程中根據其觀念和內涵，對工作進行改革和創新，從而有效促進財務管理工作進步。在財務共享服務建設過程中，財務管理人員自身面對財務共享服務帶來的雙重影響，通過積極性的思考提出有效的對策，為企業財務管理水平的提升提供重要的動力支持，促進企業的發展進步。

（作者單位：大連財經學院）

【參考文獻】

[1]張延輝. 論財務共享服務模式對企業財務管理的影響[J]. 財會學習，2016（01）.

[2]范雯秀. 財務共享服務對企業財務管理的影響[J]. 時代金融，2016（18）.

[3]高小玲. 淺議財務共享服務對企業管理的影響[J]. 冶金財會，2016（05）.

[4]何如楨. 財務共享服務對油田企業的影響及對策探討[J]. 中國鄉鎮企業會計，2015，（07）：97-98

[5]王小琛. 集團企業財務共享服務中心的構建及實踐研究[D].首都經濟貿易大學，2016.

[6]張春玲. 建筑企業構建“財務共享服務中心”的研究[D].首都經濟貿易大學，2016.