市縣志條目運用新探

張鳳雨

（河北省武強縣地方志辦公室，河北 武強 053300）

第二輪修志以來，條目體被運用于市縣志已經比較普遍，形成一種新型獨特的章節體與條目體相結合的篇目結構，越來越受到人們的認同。其最主要意義在于取章節體的層級清晰、秩序井然、邏輯性強，有利形成整體和增強著述性優長，又兼具條目體資料性強、信息含量高、與志書資料性要求相一致的特點。但從目前出版的許多第二輪市縣志看，在條目的運用上存在著許多問題，并缺乏認識和研究。如果經過實踐和探索，進一步明確志書中條目的基本特征及其寫法、運用等特點，使章節體與條目體結合得更為完美，定能有效地提高志書的科學性及質量。

一、條目的基本特性

條目是按內容分的細目，其本意即指文章內容的劃分?！稘h書·劉向傳》：“比類相從，各有條目，凡十一篇，號曰《洪范五行傳論》。①蕭魯陽.《漢書》點校本［M］.烏魯木齊：新疆青少年出版社，1999：395.條目的基本特性：一是相對獨立性。志書橫排門類，各條目的題目與內容都是橫向關系，相互聯系因素少，相對獨立性強。二是靈活性。一方面取舍靈活，根據地情特點或內容而設置條目，不受邏輯關系制約，或多或少，伸縮性大；另一方面編排靈活，沒有因果、前后關系制約，也沒有重要、次要之分，關系并列，設置不分先后。這種靈活特性適應地情事物的復雜性、多樣化，能較好地記述和反映地情。三是基礎性。一方面條目為篇目的最后一個層級，是市縣志篇目結構的“塔”底；另一方面在內容上為最小記述單元，是志書內容的最深層次。四是便于檢索。第二輪修志以來，索引運用已經很廣。2008年中國地方志指導小組《地方志書質量規定》，首次將索引列為志書八種體裁之一。但章節體的索引，需要編排標目，難免存在分類標準不統一、名稱概念不清楚、提煉的標目不符合主題原意等問題。并且編制索引要分析全書各部分的內容，抄寫排列很多卡片，麻煩，工作量大；而條目的名稱可以直接作為索引標目納入檢索系統中，準確，一致，編寫簡便。五是不足之處。一方面條目間結構松散，事物間有機聯系不夠緊密，整體性不強；另一方面條目以字體字號相區別，遠不如章節體的排列序號醒目直觀，不方便閱讀。

二、市縣志條目與其他文獻條目的異同

條目體式的運用，在不同文獻具有不同的特征，由于市縣志區別于其他條目體文獻體裁和記述內容，因此決定了市縣志所運用條目獨特鮮明的特點。

（一）與舊方志條目的異同

傳統舊州縣志多為卷目體，卷為大類并排序，其下兩級條目：一級為類目，如清道光《武強縣志》卷一“方輿志”下設“沿革”“疆域”“物產”等7個類目；類目之下再分設若干條目，如“物產”類目下設“谷之類”“菜之類”“瓜之類”等12個條目。①翟慎行：《武強縣志》，清道光十一年（1831年）刻本。篇目結構共三個層級。如今市縣志編修運用的條目，從位置、內容、篇幅等方面基本同于舊州縣志的條目。

（二）與辭典類工具書條目的異同

辭典類工具書的條目內容是解釋概念、闡述定義、專題說明等；而市縣志的條目內容卻十分忌諱這些，也就是說工具書條目與市縣志條目在記述內容上是截然不同的。

（三）與年鑒條目的異同

年鑒是整體上的條目體，一般為綜合性、分述性、典型性條目，是縱向的三個層級而不排序。而志書的條目一方面應該在一個層級上，并且是最后一個層級（其上由章、節、目分管），并列關系；另一方面雖然典型性條目與志書條目內容層次基本相同，但年鑒條目年度性強，記述形式是橫向的，而志書條目時間跨度長，要求“橫排縱述”，記述形式是縱向的。

（四）與史書條目的異同

章節體與條目體相結合，首先運用于史書，如《中國通史簡編》②范文瀾.中國通史簡編（修訂本第一編）［M］.北京：人民出版社，1949.，為編、章、節、目、條目結構，根據需要在節或目下設條目。第二輪修志以來，大多市縣志采用這種編排方法。但市縣志的條目與史書條目的差別在于：一方面史書以縱為主，條目都是在各篇章的最后，隨機而設，沒有層級概念；而志書以橫為主，事物間的層次關系十分明顯，因此要考慮同一層次事物在不同篇章的平衡關系，即輩份關系；另一方面因體裁的關系，志書的條目要比史書的條目多得多，這是因為史體主要記述過去，志體重在記述現狀；史體重論述，志體重資料；史書詳古略今，志書詳今略古；史存大體，志貴詳細；史體一個中心，志體百科全書。這些決定了市縣志的條目數量遠遠大于史書。

三、條目的類別

市縣志的條目，根據事物不同特點劃分類別，其記述內容、表現方式、運用體裁、編寫方法等是有明顯區別的，并且錯綜復雜，百態紛呈。

（一）物體類條目

主要特征為物質性、個體性、有形體、有位址、占空間。包括學校、企業、場地、建筑（橋梁、變電站、寺院、電影院等）、河渠、街路、物件（碑刻、文物等）等。內容要素主要為名稱、位置、性質、范圍、規模、數量（或質量）等。說明文體裁，要求要素齊全，內容連貫，有始有終，突出重點，詳細現狀，規模與變化并重，記述清楚明白。

（二）活動類條目

主要特征是由目的、動機和動作構成，具有完整的結構體系。包括經濟、政治、文化、社會活動類條目，各類條目間既有區別又具有共同性。記述要素主要為時間、地點、活動主體（人或組織）、事件、原因、結果、背景等，記述好規模、范圍、變化（起始興衰）、現狀（結果）。原因、背景多不明確或簡要記述；地點有時可暗喻不用明確顯示。重點記述事物的變化及現狀。

（三）現象類條目

現象表現為人或事物在發展、變化中所表現出來的外部形態。市縣志現象類事物或條目主要在風俗篇、氣象篇，一為社會現象，一為自然現象。其中風俗現象表現為地域性、穩固性、變化慢等特點，所以風俗現象條目記述現狀是重點，平鋪直敘，一一道來。自然現象人為因素少，變化小，規律不明顯，主要記述要素為時間、現象、規模。

（四）人物類條目

市縣志專指人物簡介篇章，主要為優秀教師、醫生、科技人員（農業、工業、其他等）及著述創作、書法美術、通訊報道、精神文明等篇章的優秀人物。其宗旨是簡要記述優秀人物的基本面貌，包括履歷和事跡兩個方面，以姓名為條目名稱，主要要素為姓名、性別、出生年、籍貫、畢業學校、歷任職務、職稱、主要業績成果、榮譽、參與社會活動等。

（五）機構類條目

各類機構是市縣志書內容的重要組成部分，并且屬于條目層次的內容。記述原則是以名稱、級別、屬性、內設機構、下轄部門、職員等及其變化為主要內容。自上限或發端年份記起，依次記述變化，至下限年止。合并、撤銷的機構記述到消失為止。期間更改名稱的機構，以下限時名稱立目，記述中向上追溯，交代明白。如果變化繁復，形成混亂，在下限年份再將現狀完整記述一遍。

四、條目的層級

（一）條目層級狀況

目前條目運用于市縣志只是一種撰寫形式，沒有形成固定的位置和層級概念。一是許多市縣志有的篇章是章節體，有的篇章是章節條目結合體，全書不統一。二是有的條目一律出現在孫目級，其他無孫目級篇目的篇章不采用條目形式，全書條目運用不多。三是條目一律出現在子目層級，在目下，占據子目層級位置。四是條目分別出現在章、節、目、子目下，并有些篇章根據內容記述需要不設條目。五是在條目中又設子目，表現為條目題目過大、內容太多等。

（二）條目層級不確定造成的弊端

一是各篇章各自為戰，一個篇章一個狀況，一個層級一個樣子，不是整體上的章節體與條目體全面結合，結合意義發揮不夠。二是條目層級差距太大，條目出現章、節、目、子目下四個層級，這固然與所記述事物深淺廣狹有關，但主要是記述內容深淺掌握不當、不科學造成的。三是條目應該在最低層，出現過早，位置靠上，形成條目內容負擔過重，條目之下再設子目，顯得不倫不類。四是各篇章間同一類型的事物不在同一個層級上。由于各篇章篇目單獨依次排列，成獨立系統，互不顧及，形成許多同一類型的事物、內容并不在同一級篇目上。如各類部門的管理機構應屬同一層級的事物，表現在市縣志中有的為節，有的為目，有的為條目（或子目）；有的企業簡介工業篇在條目層級、鄉鎮企業篇在目層級。由于篇目設置的原因，造成內容的層級錯亂，輩分不平，是一種極不合理的現象。

（三）條目層級的確定

筆者認為，根據市縣志書一般記述事物深度和廣度的需要，市縣志篇目結構，一是確定為編（篇）、章、節、目、條目五個層級。如果到目（第四個層級）層級太少，沒有展開，內容浮淺，形成概括性平面化；如果到孫目或重孫目（第6―7個層級）則層級太深，記述的多是過細資料，超過了志書整體內容記述深度，意義價值小。因此條目確定為第五個層級，也是最底層、最廣泛的層級。二是按各專業門類說，內容層次多的應多一個層級，內容層次少的應少一個層級。一般說來，市縣志內容層次多的專業門類事物或篇章主要為自然環境、居民、黨組織、政府、司法、農業、商貿業、教育、衛生、文化等，篇目層級多，目層級豐富，并常出現孫目、重孫目層級；層次少的主要有建置區劃、人大、政協、經濟綜述、體制改革、軍事、工業、精神文明、人物等，多到節或目層級為止，條目數明顯少于節數，甚至沒有條目及其以下層級；其他居中。三是篇目層級的多少也有組織編排上的因素。獨立門類的編，因是編開始算第一個層級，到目為5個層級；而合并門類的編是從章開始算第一個層級的，到目共有4個層級。四是內容層次少或篇章層級少的事物省略目（第四個層級）在節下直接設條目，保兩頭，減中間；這樣條目雖然出現在節下、目下兩個層級（第四、第五層級），而實際上是一個層次的內容，一方面都在最底層，另一方面都是一個層次的內容；從形式上說是減少了目（第四個）層級，保留了條目的第五個層級。

五、條目的數量

市縣志的基本體系，是一個篇目與內容從上到下逐步擴展的“塔”形格局，“綱舉目張”，至最底層的條目，無論是從篇目上還是從內容上，都應該是最大的范圍。而目前志書的層級在目最廣泛，至條目（子目）有很大程度的收縮。筆者統計《晉州市志（1991―2005）》等6部第二輪市縣志，合計各層級篇目數量分別為編（篇）142、章663、節1648、目5120、條目（子目）3830、孫目377個，每部市縣志各層級分別平均為編（篇）23.7、章110.5、節274.6、目853.3、條目（子目）638.3、孫目62.8個。從統計及梳理中可以看出：一是應該一編多章、一章多節、一節多目、一目多條目格局，但實際上有許多章下無節、節下無目、目下無條目狀況；在一些編（篇）的節、目、條目三個層級中，存在著目少于節、條目少于目的情況；綜合6部市縣志平均每個目下平均0.7個條目；從6部市縣志合計124個編中看，有24個編的條目數量多于目，100個編條目數量少于目，并且其中有18個編的條目為0。二是篇目結構這種狀況，有事物本身篇目層級高、內容層次少的原因（如建置沿革篇等）；有地情的原因（某方面事物的多少）；有篇目設置的原因（分類和編排）；有資料多寡的原因；有事物本身的因素，也有編纂者的原因。三是沒有深層次篇目，框定了內容資料范圍及取材方向；同時因內容資料少造成低層級篇目不足。所以形成不同市縣志同一篇章篇目層級多寡不同，甚至懸殊甚大。四是市縣志篇目沒必要到孫目層級甚至重孫目層級。統計6部第二輪市縣志，其中1部到條目為止，其下再無篇目層級設置；5部有孫目層級，數量分別為7、107、62、232、103個，其中又有3部有重孫目層級，數量分別為7、21、16個。筆者認為，市縣志不是某學科專著，沒必要記述到那么深的層次，內容過細一般會意義漸小，失去記述價值。個別篇章有記述意義和必要的深層次內容可以融合到條目中去，用編寫技巧處理。這樣能保障篇目最底層級的整齊，增強志書整體結構的美觀。五是市縣志的篇目結構可以大體劃分一個分配比例。以中篇章節條目體結構市縣志為例，可考慮編25、章120、節350、目400、條目1200個，以此為參照，根據具體情況可以有上下20%的浮動。

六、條目的篇幅

（一）條目過大

一是題目范圍大、內容層次高。如某縣志“村級公路選介”條目，含有6條公路的記述；某市志自然環境篇“監測與治理”條目，記述了環境監測和污染治理兩項內容，其中污染治理又分別記述了煙塵、廢水、污水處理廠等內容，題目大內容多，并且監測與治理是兩個不同的事物，完全有理由分成兩個條目。二是內容過細，超出一般記事范圍。如某縣志科學技術篇“職稱考核”條目，將參加考核的2489名專業技術人員及各個級別的退休、死亡、調出、調崗、未聘、外出學習、病事假等具體人數情況詳細羅列，內容細，意義小，造成條目篇幅大。三是條目以下再進行分類，如某縣志農業篇“小麥種植技術”條目，其下又分為“品種更新”“栽培技術”“施肥”“澆灌”4個小題目，各另起一段，題目名稱與正文字體字號相同，劃句號后直接書寫正文。這樣條目不像條目，題目不像題目，造成結構混亂。

（二）條目過小

一是內容層次低，設條目過多過濫，沒有那么多內容可記。二是內容過少，資料不夠。如某市志經濟編“以趙村鄉為中心的鴨梨生產基地”條目：“種植面積6667公頃?！?個條目10個字；某縣志政區地理篇“蒺藜科”條目：“蒺藜屬：蒺藜?！眱H5個字。

（三）條目的字數

根據市縣志記述內容和體例結構，條目的篇幅可分為大、中、小三種，大條目1200字、中條目800字、小條目400字左右。條目過大可提高至節、目層級處理，條目過小可合并歸納，實現條目篇幅的合理適中。

七、條目的時段

（一）目前市縣志條目在時段上存在著許多問題

一是整個條目完全沒有時序；二是時段過長，整個斷限為一個時段；三是時段過短，每年一個自然段，以時間打頭，寫成編年體；四是先記述整個斷限間事情，再選擇其中有重要事情的年份記述，形成時序交叉；五是有始無終，記述事物不到斷限年限；六是有終無始，直接從中間年份記起，或先記述一些概括性內容再從中間年份記述；七是無始無終，兩頭均沒有時間概念，中間有部分時序顯示；八是只有上限和下限，中間沒有時序概念；九是中間某事項缺少時段概念；十是時間概念表述模糊等。

（二）時段劃分

一是保證條目的上限時間，并因條目系全書最底層內容，一般無須越限上溯。二是以時間打頭也沒什么不好，符合紀事本末體裁，無需刻意去回避。三是斷限間內容注重歷史分期或事物自身發展變化階段，時間跨度適當大些，既不逢年必記又不要跨限太長，展現一個有始有終、跌宕起伏的過程。四是市縣志條目具有分類細、條目多、單元小、內容少而集中的特點，因此絕大多數一個條目即一個自然段，極少有一個條目多個自然段的。五是下限時間即現狀至關重要，一定要將內容記述充分。

八、條目的格式

一是條目名稱用大半號黑體字。許多市縣志的條目名稱僅用變體字書寫，與正文區別小，不醒目，不方便閱讀；如果用大半號、黑體字，能達到醒目和與正文區別明顯的效果。二是不用【】，條目加方括號，是辭書、年鑒、百科全書等工具書的傳統格式，市縣志條目名稱不加方括號，顯示與辭書、年鑒、百科全書條目在書寫格式上的區別。三是不再加冒號，名稱已經變字體了，無需采用兩種形式。四是條目名稱不必單獨占一行，這樣能節省篇幅，結構緊湊，并規矩有序不致混亂。

總之，條目是市縣志的主體，其文字占全書半數之多，是志書資料性最主要體現。市縣志的編寫最主要的是條目的編寫，條目編寫得好，對志書質量至關重要。對市縣志條目不斷認識、改進和提高，使條目在市縣志運用更具適應性、編寫的科學性，逐步達到條目體與章節體的統一與完美結合，才能進一步提高市縣志的科學性及質量。