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談企業全面預算管理中存在的問題及對策

2018-02-06 07:05蘭飛飛
中國總會計師 2017年12期
關鍵詞:全面預算管理問題對策

蘭飛飛

摘要:在企業運營中,預防風險的主要方法之一是開展全面預算管理工作,它是企業實現目標的主要途徑,對企業優化資源配置,提升經濟效益有著重要的作用。然而,從企業實行全面預算管理的現狀來看,還存在著一些問題,限制了企業經濟水平的提升和正常運行,因此,必須加強全面預算管理的掌控程度。本文從企業全面預算管理現狀出發,分析了開展全面預算管理工作過程中存在的問題,并且提出了相應的解決措施,以期將全面預算管理的作用發揮到最大化。

關鍵詞:企業 全面預算管理 問題 對策

隨著社會經濟的不斷發展,企業管理水平有了明顯提升,全面預算管理作為新型的預算管理方法,當前受到了企業的普遍關注,此種方法被應用到了企業的經營中,效果良好??墒?,從整體上來看,企業由于受外部因素的影響,在實行全面預算管理過程中還存在著一些不足,企業要對這些不足加以重視,制訂出針對性方案,加以改進和完善。

一、全面預算管理概述

(一)全面預算管理的概念

預算,是指通過合理分配企業人力、財力、物力等資源,實現企業穩定經營,這是一種有效的方式。而全面預算,是在預算基礎上形成的一種類型,它明確體現了企業在規定時間段內,以提升經濟利潤為總目標,通過管理企業各種資源,從而對企業成本費用進行詳細的預算,以此制定出表格,表達出未來企業財務實際運行狀況。全面預算是專門預測企業實現經營目標的方式,它并不是企業最終的目標。在企業經營期間,合理應用全面預算管理,可以降低企業出現風險的概率,從而推動企業穩定發展。

(二)全面管理的基本內容

只有將各個環節的預算全部聯系在一起,才可以達到全面預算。全面預算是在企業制定戰略目標、經營計劃的基礎上所出現的,一般來講,它以資金為主要的計量單位,根據實際情況,制訂出企業未來經營的重點方案,目的在于合理管理資金,避免出現成本過度輸出問題。

(三)全面預算管理的特點

(1)系統性??梢詫⑾到y性劃分為縱向和橫向兩點。首先,縱向系統性主要是指將編制預算、執行情況、考核體系等組建成一個完善的體系,這些環節之間相互聯系,體現出預算的有效性。橫向系統性是指在工作過程中,各個部門之間相互獨立,但是工作內容卻是相同的,如果一個部門沒有完成規定任務,那么就會影響其他部門的執行力度。

(2)全員性。只有各個部門之間相互配合、人員共同參與,才可以更好地實行全面預算管理。全員性一般表現在以下幾點:第一,企業在遵循規范原則的基礎上,詳細分解預算目標,秉承誰編制、誰負責的工作態度,落實每個人員工作和職責;第二,企業各個部門之間合理分配資源,制訂出詳細的作業計劃,實現企業資源的良好應用。

(3)全程性。一般是指通過預算執行、監督和考核等完成預算管理,將其性能發揮到最大化。其中,預算管理不僅僅是在預算指標的設定中。

(4)機制性。實行全面預算管理的目的,是利用預算加強內部管理工作,讓預算成為管理體系的一種,而并非是臨時性的管理方法。預算期間,以市場為主要對象,全面分析市場機制。預算的執行權、監督權相對獨立,在此現狀下,確保權力制衡。

(5)全額性。全面預算管理體系,既可以體現出企業資金輸出情況,還可以反映出企業經營活動現狀。在現代企業經營管理過程中,不僅關注資金使用,還要考慮成本控制和市場需求、材料以及人員之間的協調性、全額性。

(6)科學性。以往企業運行期間,采取的方法比較單一和落后,不具備針對性,無法有效監督整個企業運行狀況。全面預算管理的出現,是在科學的基礎上形成的,一般表現為計算方法先進、執行過程效率高。

二、實施全面預算管理的重要性

(1)實行全面預算管理,可以推動企業發展,健全各種管理體系,以此提升企業經營管理效率,同時,還可以找出管理中存在的隱蔽性問題,以此改進各種消耗標準等。

(2)實行全面預算管理為企業目標的實現提供了有利依據。企業以往實行的管理方法不具備合理性,存在的弊端較多,而全面預算管理可以更好地實現經營目標,有效落實方案的執行。

(3)實行全面預算管理有利于解決經營人員管理和集權控制之間的矛盾,從而建立企業經營預警機制,合理分配企業資金、提升經濟效益,實現現代化管理。

(4)在實行全面預算管理過程中,要以市場預測為基礎,提升經濟效益為目標,將企業經營活動控制在一定范圍內。同時,這也是企業實現資源合理配置,強化綜合競爭水平的需求。

三、企業全面預算管理過程中存在的幾個問題

(一)預算內容不全面,準確性不高

目前,大多數在企業在經營過程中,開展的預算管理內容僅僅對財務內容有效,對于資金負債和現金流量等方面的問題沒有加大重視程度,相關工作的整合和分析情況不全面。同時,我國企業預算期間,一般是以年度為預算期,以基礎數據為主,根據生產銷售實際情況來確定預算中的各項數據,然而,社會經濟不斷提升,市場變化較快,企業生產經營逐漸呈現多樣化發展,這樣一來,預算和實際經營活動產生了很大的差異性,使得預算控制失去原有性能,準確性低下。

(二)全面預算管理人員綜合素質有待提升

企業在運營期間,由于受到計劃經濟因素的影響,在實行全面預算管理的過程中,人員觀念落后,對全面預算管理重視力度不高,人員綜合素質有待提升。有的預算管理人員,簡單地認為預算本身只是單純的一個數字,預算指標和以往傳統任務是一致的,根本無法將企業實際運行情況體現出來,從而導致預算管理性能低下,作用發揮不出。再者,在全面預算管理過程中,還經常出現管理人員工作態度不認真的情況,企業資源分配不合理,相關部門執行工作做得不足,嚴重的情況下會產生厭煩心理,使得全面預算管理過于形式化。最后,全面預算管理人員水平低下,技能不高,監控力度不足,人員之間協調程度不好,無法有效找出預算期間存在的不足,影響了數據的準確性和預算管理的落實度。endprint

(三)全面預算管理績效評價體系不完善

在實行全面預算管理過程中,績效評價是最為重要的一個環節,考核和獎罰是全面預算管理的基礎,只有公平公正地展開考核,才能夠全面實行預算管理。當前,大多數企業自身職責分配不合理,對于全面預算管理監督控制力度不足,作用得不到有效發揮,對于全面預算管理的評價指標體系,僅僅表現在財務指標內容中,對于非財務指標的影響重視程度不足,無法全面體現出企業實際運行狀況,最終導致預算管理績效評價體系不標準。

(四)全面預算管理組織結構體系不標準

在預算編制期間,有的企業是根據年度經營目標,在企業經營數據的基礎上,編制預算,而各個業務部門之間僅僅走個形式,應付地參與一下預算編制工作,從而影響了預算的可實施性,導致預算準確性不高。另外,在預算執行環節中,財務部門是預算執行期間重點調查目標,這樣一來,就使得全面預算管理部門在執行過程產生的影響不大,不利于后期預算的制定和實行。

四、企業全面預算管理中存在問題的解決措施

(一)加大全面預算管理重視程度

全面預算管理,是一項復雜的工作。企業在實行全面預算管理之前,必須明確全面預算管理的重要性,培養員工新的價值觀,并且積極參與到各項管理活動中去。另外,企業管理人員要加強全面預算管理知識的學習工作,定期對員工展開培訓,提升員工工作積極性,以便全面預算管理在企業中穩定實行。

(二)重視人員綜合素質的提升

提升人員素質,是很重要的一點。全面預算管理是財務管理的主要內容,它的實行不只在于簡單的記賬方面,更重要的是落實到企業各個生產經營活動中去,通過開展培訓、引進經驗豐富的專家等方式,來提升人員素質。同時,有目的地組織預算管理人員去企業內部學習,參與專業的教育活動,有效落實預算,實現全過程動態管理。

(三)完善預算管理政績考核體系

首先,根據企業運營現狀,制定出和企業發展相符合的預算管理考核制度,將全面預算管理實行過程放入企業績效評價體系中去。然后,確定預算管理考核標準,通過開展規范流程進行考核,使考核呈現公平、公正性。最后,根據考核結果實行獎罰。

(四)企業建立標準的全面預算管理結構體系

標準的預算管理組織體系主要包含企業中各個階段的管理人員,既包含執行工作的基層員工,又涉及各個層面的決策人員,這樣組建而成的隊伍,才可以全面地實行全面預算管理工作,滿足企業發展需求。

五、結語

企業應將預算管理應用到工作中去,根據預算中存在的問題,制訂出針對性措施和運營方案,以此提升企業經營管理水平,增強競爭實力,實現企業經濟效益最大化。

參考文獻:

[1]馮雪.我國企業實行全面預算管理的問題及對策分析[J].現代經濟信息,2011.

[2]陳卓.淺談企業全面預算管理存在的問題及對策[J].中小企業管理與科技,2011.

[3]王俊茸.企業全面預算管理過程中的問題與對策[J].西部財會,2012.

(作者單位:甘肅瑞盛·亞美特高科技農業有限公司)endprint

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