關于存貨管理的幾點思考

劉玲芳

摘要：隨著供給側結構性改革的提出，“三去一降一補”登上歷史舞臺，成為各行各業高度關注的對象。存貨管理作為經營管理的重要構成，與“三去”之一的去庫存息息相關，是增強營運能力的主要措施，是提升管理水平的有效途徑。因此，加深對存貨管理的思考，不僅有利于產業結構調整，而且有助于經濟轉型升級。本文基于存貨管理的必要性，探討我國存貨管理存在的問題，并提出解決對策，以期促進管理水平的進一步提升。

關鍵詞：企業 存貨管理 思考

2015年12月18日，中央經濟工作會議在京舉行，首次提出“三去一降一補”概念，強調供給側結構性改革應當以“三去一降一補”為抓手。而后，2016年的經濟工作會議繼續提出，確?！叭ヒ唤狄谎a”取得實質性進展，促進實體經濟穩步發展。去庫存作為“三去”之一，一直是各大行業改革的關鍵詞，尤其是房地產、傳統制造業。雖然這些企業不斷推陳出新，化解去庫存壓力，但由于庫存管理潛伏著諸多隱患，嚴重影響了去庫存措施的推行，部分企業成效甚微。為了促進經濟轉型升級，適應經濟新常態，必須提高企業的存貨管理水平，化解去庫存壓力，為“十三五”期間的產業結構調整奠定堅實的基礎。

一、存貨管理存在的問題

（一）存貨管理意識薄弱

目前，在存貨管理方面，多數企業的重視程度不夠，存在管理意識薄弱的問題。有些企業為了擴大銷售占據市場，過高地估計消費者需求量，并據此組織材料的采購和產品的生產，而低估了存貨積壓的風險性，結果導致存貨滯留，資金浪費。部分企業對存貨管理的認識，在廣度和深度上略顯不足，廣度上忽略了物料、在產品的管理，深度上未涉及存貨信息的決策分析，使得存貨管理存在一定的片面性和盲目性。此外，某些企業的存貨管理缺乏大局觀，職能部門和基層員工觀念落后，傳統地認為存貨管理是倉儲部的職責所在，與其他部門、其他人員無關，整體呈現積極性、協調性不足的狀態，存貨管理的全員參與性有待提高。

（二）內部控制不健全

雖然企業建立了存貨管理制度，但并非所有的制度都十全十美，部分企業脫離實際和群眾，制定的制度缺乏科學性和可行性，存在流程不健全、規定不適用、內容不全面等問題，企業遇到某些現實難題時無章可循，制度的指導作用難以有效發揮。在實際執行中，由于權責劃分不清晰，采購、驗收、保管、出庫、盤點等環節存在脫節現象，當存貨管理出現問題時，部門間的互相推托問題嚴重。而不相容職務的兼任，如經辦審核、采購驗收、保管盤點，造成暗箱操作、徇私舞弊頻頻發生，具體表現為收受回扣購買不合格的材料等。與此同時，績效考核體系的弱關聯、監督管理機制的不健全、信息反饋平臺的低效率，都是內部控制的缺陷所在，直接影響了企業的存貨管理工作。

（三）業務處理不規范

一是材料入庫領用。材料的入賬以采購發票、入庫登記表等資料為準，在實際操作中，難免會出現入庫和入賬的時間差，部分企業對于這種差異的處理不恰當。例如，購入的材料已領用消耗，但發票還未到達，期末又未暫估入賬，造成存貨賬面價值減少。二是成本歸集結轉。企業不止生產一種產品，共同消耗的材料、人工等，需要在多種產品間分攤。由于匯總程序的不規范、費用劃分的不合理、分攤方法的不恰當，易出現漏記重記費用、錯誤分配成本等問題。此外，材料已然領用消耗，但未結轉成本，抑或已結轉成本，但并未領用消耗，這都是不規范的表現。三是產品銷售入賬。有些企業為了逃稅避稅，銷售產品不作收入，成本結轉不按實際，收回貨款不入賬簿，資金體外循環嚴重。某些關聯企業間的產品轉移，既沒有簽訂代銷合同，也未如實登記成本，使得賬實不符，會計信息失真。

（四）信息化程度較低

近幾年，我國一直提倡構建信息平臺，促進電算化改革。但就現狀而言，存貨管理的軟件平臺，與期望還存在一定的差距。在信息錄入方面，軟件功能不完善，信息模塊不全面，加之部分員工操作生疏，人為影響因素較多，存貨信息從最初就出現差錯。在信息維護方面，防火墻、殺毒軟件、信息備份等防范措施的缺失，易造成信息的丟失，而授權口令的竊取、網絡黑客的入侵，則導致信息被篡改和盜用。在信息傳遞方面，由于數據結構的不一致，以及數據轉換平臺的缺失，存貨管理系統與財務、采購等系統間的數據銜接脫節，形成信息孤島。同時，硬件設施的落后，也是信息化程度低的誘因。部分企業的電腦設備陳舊，日常維護和定期維修空缺，時常發生卡機、藍屏、自動關機等問題，無法支撐系統的高效運轉，存貨信息面臨巨大的丟失風險。

（五）決策分析不到位

眾所周知，過多的存貨占用資金形成浪費，過少的存貨影響交期喪失顧客，如何在進貨、儲存、消耗三者間尋求平衡，既能保證存貨的正常供應，又能節約資金的無效占用，是大多數企業面臨的難題。經濟進貨批量是解決問題的出路，但某些企業對此不甚了解，計算所需的進貨數量、單位儲存費用等信息難以明確，無法保證得出的進貨量使總成本最低，并且該模型的運用須滿足一定條件，這是現實中難以控制的。在基于存貨信息的決策分析中，成本差異分析是至關重要的一環，不僅可以找出不利差異，還可以作為考核標準。然而，并非所有的企業都認識到了這點，并貫徹執行。部分企業常年采用同一定額標準，忽略物價水平、技術水平等因素的影響，導致計算出來的差異并不實際，而差異背后的原因和責任應由哪個部門承擔，企業也未明文規定。

二、強化存貨管理的措施

（一）加強意識培養，奠定管理基礎

意識是促進客觀事物發展的動力，是開展實踐活動的前提，無論是管理人員，還是基層員工，都必須增強存貨管理意識，為企業的存貨管理奠定基礎。首先，存貨管理納入日常議程，克服形式上的重視，將其上升至管理層面，通過樹立領導榜樣，帶動全體員工提升管理意識。其次，從廣度和深度兩方面著手，培養企業對存貨管理的正確認知，廣度上理解存貨的概念和范圍，深度上剖析管理的內涵和意義。最后，樹立員工的大局觀念，提高全員參與度，讓采購、倉儲、財務等部門相互協作，共同參與企業的存貨管理。endprint

（二）健全內部控制，營造良好環境

為了加強存貨管理，制度的完善首當其沖，立足實際與群眾對話，以解決現實難題為標準，以助力實踐工作為旗幟，不斷提高制度的科學性和可行性，為存貨管理的開展提供切實指導。俗話說“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，不予執行的制度將是一紙空文，終會流于形式。因此，提高執行力度，是加強制度建設的又一措施。劃分部門權責，理清財務關系，使各環節做到無縫銜接，避免相互推托行為的發生；落實不相容職務分離原則，增強存貨管理與績效考核相關性，健全監督管理機制，及時反饋執行情況。

（三）規范業務處理，確保賬實相符

第一，嚴格遵守會計準則，規范材料入賬處理，根據重要性原則，對已入庫但當期發票未到的情況，可以暫估價值入賬，待發票到達后，再進行后續處理。第二，規范成本匯總程序，合理劃分不同費用，并根據生產周期、在產品特征、技術工藝等因素，選用適合自身情況的分攤方法。而材料的成本結轉，必須和領用消耗同步，可以存在適當的時間差，但不能跨期。第三，銷售產品必須作收入，相應成本一并結轉，嚴禁資金體外循環。同時，嚴格把控產品轉移，如實登記成本入冊，不能因關聯企業便不簽訂合同。

（四）優化軟件硬件，完善信息建設

一個企業的信息化程度，關乎信息的安全性和質量性，與存貨管理的效率息息相關，是提高存貨管理水平的關鍵。一方面，維護軟件平臺。完善存貨管理軟件功能，以類型、價值等為標準，梳理存貨信息模塊；采取防火墻、殺毒軟件等防范措施，授權口令不得告知無關者，時刻做好信息的保存和備份；構建數據轉換平臺，統一各系統數據接口，實現存貨信息的內部共享。另一方面，加強硬件管理。淘汰過時電腦，更新硬件設施，加強日常維護，開展定期維修，為軟件平臺的運轉營造安全的物理環境。

（五）落實決策分析，提高管理水平

存貨管理不僅是對存貨信息的管理，更是基于信息的決策分析，為了提高存貨管理水平，必須落實決策分析，從進貨量和成本差異著手。善用經濟進貨批量模型，充分收集所需信息，以總成本之和最低為標準，科學計算進貨批量，從而減少資金浪費，提高使用效率。在成本差異分析中，根據物價、技術、人力等因素，合理調整定額標準，確保計算的差異符合實際，并明文規定差異的責任方，如直接材料價格差異由采購部門負責，數量差異由生產部門負責。

三、結論

總之，我國的庫存管理還存在諸多問題，嚴重影響著企業的生存與發展，唯有深刻理解庫存管理的必要性，針對所存在的問題，從管理意識、內部控制、業務處理、信息化建設以及決策分析五方面，逐一提出解決措施，并加以執行，才是企業去庫存的可行之道。

（作者單位：廣西鳳糖生化股份有限公司）endprint