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工程造價管理中工程索賠的理論研究

2018-02-14 12:36韓祿卿
建材與裝飾 2018年21期
關鍵詞:意向書承包商業主

韓祿卿

(北京市國宏信價格評估有限公司南寧分公司 廣西南寧 530000)

由于建筑工程的施工規模不斷擴大,受外界環境的影響比較大,為了保證工程造價管理工作得以順利開展,提升工程的總體施工質量,做好工程索賠管理工作非常重要,能夠有效降低施工風險的發生概率,提高施工企業的市場競爭力。對于工程造價管理人員來講,在實際工作當中,要不斷改進原有的造價管理模式,保證工程索賠問題得到妥善解決。鑒于此,本文主要分析工程造價管理中工程索賠理論,從而有效保障施工方與業主方的合法權益。

1 工程造價管理中工程索賠的重要性

工程造價管理中的工程索賠主要指的是在履行承包合同的過程當中,由于一方沒有認真履行合同,使得另一方遭受較大損失時,根據相關法律法規,遭受損失的一方可以向另一方提出索賠。工程中的索賠具有雙向性質,通常情況下,人們常將施工企業向業主提出的索賠稱作施工索賠。在合同管理過程中,做好索賠管理工作非常的重要,合同是工程索賠的基礎依據,施工企業根據相關法律法規,與業主方進行有效溝通,結合工程施工情況,合理提出索賠,保證工程總體管理水平得到有效提升[1]。

另外,由于劃分標準不同,工程造價管理中的工程索賠主要分為以下幾種類型:①結合工程的施工情況來劃分,工程索賠可以分為施工材料價格上漲索賠、工程延期索賠與變更索賠等。②根據合同類型對工程索賠進行有效分類,工程索賠主要分為總承包合同索賠、分包合同索賠等。③由于工程索賠目的不同,工程造價管理中的索賠主要分為工期索賠與費用索賠等。

2 工程造價管理中工程索賠原則

2.1 以合同為主要依據

在工程造價管理過程中,合同是索賠的重要依據,索賠也是合同管理過程中核心環節。在工程合同涵蓋的范圍之內,索賠是保障合同正常履行的基礎,因此,對于承包方與業主方來說,想要進行索賠,需要以合同為主要依據,并結合項目管理條例中的各項內容,提出合理的索賠。在一些建設規模比較大工程中,由于工程中的合同條款比較多,如果承包方想要提出索賠,要結合各項條款內容,以合同為主要依據,認真遵守工程索賠流程,向業主方提出合理的索賠要求[2]。

2.2 及時處理索賠

在處理索賠的過程中,承包方與業主方要進行有效溝通,結合索賠事件的發展情況,在規定的時間內提出索賠,并根據合同中規定的各項內容,及時處理索賠事件,依據工程合同中的各項條款,對索賠方給予相應的賠償。如果工程中的索賠事件處理不科學,會影響合同雙方的合法權益。因此,工程中的相關工作人員在處理索賠事件的過程中,要根據合同中的各項條款,對索賠進行科學處理,有效保障合同雙方的合法權益。

2.3 適當加強主動控制力度

想要保證工程索賠得到有效預防,工程中的相關工作人員需要適當加強主動控制力度,從根本上減少索賠事件的發生。例如,在某建筑工程施工階段,造價管理人員通過對工程索賠進行有力的控制,能夠保證索賠事件的發生概率不斷下降,進一步提升工程的總體效益[3]。另外,伴隨我國建筑工程的施工規模不斷加大,索賠控制難度越來越大,工程造價管理人員在實際工作當中,要具有良好的預測能力,結合工程索賠事件的發生情況,提前制定相應的預防對策,不斷縮短工程的施工周期,降低工程的運行成本。

3 工程造價管理中工程索賠步驟

3.1 認真填寫索賠意向書

對于工程中的承包商來講,需要在規定的時間內提出索賠要求,因此,要認真填寫索賠意向書,一般情況下,承包商需要填寫多分索賠意向書,分別送往有關單位,索賠意向書中的索賠項目如下:①由于施工圖紙不合理而產生的索賠,結合相關法律法規能夠得知,承包商需要在中標28d內,有權利了解工程設計圖紙內容,如果承包商沒有在規定的時間內受到業主提供的圖紙,可以向業主方提出索賠需求;②由于工程變更導致的索賠,在工程項目施工過程中,由于外界環境出現變化,很容易出現工程變更,承包商可以提出相應的索賠[4]。

除此之外,外界環境變動,也會引起索賠,由于業主方沒有提前做好相應的準備工作,工程施工進度受外界環境影響比較大,嚴重影響承包單位的正常施工,承包商可以向業主方提出索賠要求,業主方接受到承包商提出的索賠要求后,在及時處理。通過認真填寫索賠意向書,能夠幫助承包商更好的保障自身的合法權益,減少工程變更次數。對于承包商來說,要不斷提升自身的索賠意識,正確認識工程索賠,準備相應的索賠材料,有效提升工程的總體效益。

3.2 索賠同期記錄

在工程索賠起始日期到終止日期之間,承包商要對索賠事件進行合理的同期記錄,索賠同期記錄主要包括以下內容:①索賠事件的發生原因與過程、工程施工現場的實際情況與施工周期延誤情況等。②工程施工現場各項機械設備的使用情況,并準確記錄下各項施工材料的使用量[5]。由于索賠事件產生的損失,承包商不僅要進行書面記錄,而且要合理保存施工現場照片與影像資料,保證索賠工作得以順利開展。

另外,承包商將索賠意向書遞交給有關部門后,要在指定的時間內向工程中的監理人員遞交索賠事件的相關報告,結合索賠事件的發展情況,準確記錄下索賠日期。對于工程中的審核人員來講,收到承包商提出的索賠意向書后,需要在28d之內給予回復,如果在28d內未給予回復,則認為該項索賠已經獲得認可。對于承包方來講,要準備大量的索賠材料,并結合工程合同內容,定期與工程中的監理人員溝通。

3.3 最終索賠報告

工程造價管理中的工程索賠事件處理完畢后,承包商要在指定的時間內向業主方提交索賠報告。一般情況下,承包商提交索賠報告內容如下:①索賠依據,索賠的主要依據為合同,根據合同與相關法律法規,合理確定索賠事項。②索賠申請表,結合索賠項目的名稱,相關證明材料,確定索賠形式。③索賠意向書,并對索賠事件進行有效說明,包括索賠事件的經過等[6]。

除此之外,工程最終索賠報告還要包括大量的證明材料,如果索賠事件比較復雜,承包商還要收集大量的索賠數據,結合索賠過程中可能出現的問題,制定有效的預防對策,從根本上保證索賠過程中出現的問題得到有效解決。工程索賠是工程造價管理的核心,要求相關工作人員詳細了解施工圖紙內容,能夠根據工程施工現場情況,認真遵守相關制度,開展科學的索賠管理工作。

目前,大部分施工企業對索賠缺乏足夠的重視,在一定程度上影響工程的總體經濟效益,但是,伴隨工程索賠事件的重要性越來越明顯,很多施工企業已經認識到索賠的重要性,保證工程索賠管理效率得到有效提升。

4 結束語

綜上,通過詳細分析工程造價管理中的工程索賠,能夠幫助承包商與業主方更好的認識到索賠的重要性,推動我國建筑工程能夠更加快速的發展。對于承包商與業主方來講,要結合工程施工現場的實際情況,樹立正確的索賠意識,結合工程索賠過程當中可能出現的問題,制定更加完善的解決方案,保證工程索賠管理工作得以順利開展。

[1]馮文明.淺談三明市城區商會大廈工程施工階段工程造價的管理實例[J].江西建材,2018(03):180~181.

[2]王勇.建設工程項目的施工合同及索賠管理[J].建筑技術開發,2018,45(02):49~50.

[3]李治國.對高架橋工程造價幾個索賠問題審核處理的思考[J].中國內部審計,2018(01):91~93.

[4]魏婷婷.建筑工程施工前中期工程造價控制與管理策略[J].中外企業家,2017(29):81~82.

[5]徐偉.基于工程造價管理的變更及索賠問題探析[J].低碳世界,2016(28):244~245.

[6]周曉瑜.探析建筑工程管理中工程造價的管理控制[J].黑龍江科技信息,2016(15):238.

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