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企業固定資產管理問題及對策研究

2018-03-03 11:12劉秭妤竇云蕾
大陸橋視野·下 2018年2期
關鍵詞:固定資產管理問題對策

劉秭妤+竇云蕾

【摘 要】隨著企業的發展,固定資產管理在企業管理中愈加重要。但當前企業固定資產管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產核算不規范等問題,為此,企業應提高管理意識;加強內控管理并建立內部控制制度;規范固定資產核算,加強財務監管;加強部門協作,增強工作責任感;加強日常監管,防止固定資產流失。以此提高企業固定資產使用效益。

【關鍵詞】企業;固定資產管理;問題;對策

固定資產是企業生產經營的主要資源之一,保障固定資產的安全和完整,提高固定資產使用效益,保證資產的保值增值,是固定資產管理的基本任務。固定資產管理是企業管理的重要工作之一,是財務資金管理的一個重要組成部分,管好用好固定資產是每個管理者和使用者的責任。

一、企業固定資產管理的現狀

(一)固定資產流失現象日益嚴重

企業在經營管理過程中,比較重視企業的生產效率,對于固定資產管理比較忽視,導致企業的固定資產流失比較嚴重,嚴重影響企業的經濟效益。新時期背景下,市場經濟在不斷發生變化,為適應市場環境,企業需要改革與重組。企業在改革過程中,固定資產面臨改制與重組,諸多企業在此過程出現固定資產流失問題。

(二)管理制度與實際管理需求不符

我國企業的生產經營過程比較復雜,難度,導致管理制度與實際管理需求不符脫節方面,具體表現在以下幾方面:管理環節較多,增加了固定資產管理的難度,主要體現在(1)固定資產管理與實物管理、企業無法實現信息資源共享,導致固定資產相關信息傳遞不及時,經常會出現固定資產在賬面存在,但是實際中己經耗損,造成管理與實際脫節的現象(2)企業未建立完善的責任制度,使得企業的固定資產管理責任不明確。

二、目前企業固定資產管理存在的問題

1.對固定資產管理工作不夠重視。

目前,固定資產管理意識淡薄的現象在企業中普遍存在,即認識不清,責任不清,家底不清。一是在思想上不重視,導致意識不到位,認識不清。片面認為只要抓好了生產經營,提高業務量,就能提高企業效益,而固定資產管理只是為業務一線提供服務的“后勤”工作,于是很多企業資產管理就被邊緣化,成為了被淡忘的工作。二是一些企業重錢輕物、重用輕管,導致企業資產家底不清。

2.固定資產管理制度不健全。

一些企業沒有一套行之有效的固定資產管理制度,誰該管、誰不該管,誰能管、誰不能管,管什么,界定不清,隨意性強。制度不健全,導致管理責任不清,管理松散。一是資產購置后,未建立固定資產臺賬或登記不全,無固定資產驗收、登記等制度,也沒有建立固定資產卡片,固定資產的領用、調撥、轉移等沒有詳細記錄,造成資產使用狀況不明。二是未建立固定資產盤點制度,企業長期不對賬、不盤點,沒有定期檢查和盤點,造成賬實不符,監管不力。

三、解決固定資產管理問題的對策

1.提高企業對固定資產的管理意識。

加強領導,提高認識。企業要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標,在資產管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,領導要親自抓,從決策層面做好規劃、預算,加強內控管理,以達到固定資產增效增值的目標。各部門要進行全面徹底的清產核資,摸清家底,要把固定資產清查工作作為日常工作抓緊抓好。固定資產管理是一項系統工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會導致管理鏈條的松動,需要各部門和全體員工的共同參與和配合。

2.加強內控管理,建立內部控制制度。

要建立和健全各項管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。 [3] 加強內控管理,建立固定資產內部控制制度,包括固定資產預算、審批、采購、驗收、登記、領用、調撥、處置、盤點、維護等規章制度。設立固定資產賬簿,對驗收合格的固定資產,應填制固定資產交接單及入庫單,及時登記固定資產購置的時間、金額、數量、型號、規格、供應商、存放地點等信息,并由資產管理部門建立固定資產卡片,整理歸檔,做到單據齊全、賬目清晰、數據準確。

3.規范固定資產核算,加強財務監督。

一是強化會計人員的素質教育,加強會計隊伍建設,對會計人員進行經常性的專業知識培訓,不斷提高會計人員業務水平。二是財務部門要做好會計基礎工作,正確進行資產增減賬務處理,認真履行固定資產報批審核程序,制定資產管理規程,加強會計監督,建立健全資產管理的內部會計控制制度,加大財務控制力度。對固定資產計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產管理業務操作上的規范化、秩序化與高效率。

4.加強部門協作,增強工作責任感。

實行“統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人”的管理原則,強化各部門的分級管理,明確各部門職責分工,確保嚴格執行資產管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒人仔細管、沒人仔細問、沒人仔細查到主動清查、主動報告、主動保養,要樹立主人翁精神,要有強烈的工作責任感。財務部門應承擔起固定資產管理的主要職責,雖然企業固定資產管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關部門的積極配合,但是財務部門應該責無旁貸地擔

負起固定資產管理的總責任,在日常工作中加強監管和業務指導。企業要在財務部門、資產管理部門和固定資產使用單位之間建立明確的職責,規范固定資產管理的流程和制度。

參考文獻:

[1]李敏華.淺談如何加強固定資產管理[J].當代經濟,2011(2):74- 75.

[2]劉萬文.淺談躉售縣級供電企業農網資產管理[J]. 會計之友,2008(11):30.

[3]馬馭.淺議如何做好企業固定資產管理工作[J].商場現代化,2008(36):78.

作者簡介:

劉秭妤,河北大學管理學院會計系2015級會計學(注冊會計師方向班)。

竇云蕾,河北大學管理學院會計系2016級會計學。endprint

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