巧用Excel盈虧圖分析差異一目了然

技術宅

就地取材 直接插入盈虧圖

如果要直觀地表達盈虧，Excel 2016已經自帶盈虧圖表，這樣直接插入即可直觀顯示盈虧狀態了。比如有下列一組數據，盈虧的數據已通過公式計算出來了，但是簡單的數字顯然無法直觀表示盈虧（圖1）。

切換到“插入”，點擊“盈虧”，數據引用范圍選擇“D2：D10”，選擇一個存放迷你圖的位置，點擊“確定”，這樣在指定的一個單元格即會自動插入一個盈虧迷你表，通過表就可以直觀看出每月的盈虧了（圖2）。

如果覺得迷你圖表太小，可以選中F2：F10區域，將其單元格合并。這樣迷你圖表可以顯示得更大，而且可以對首尾圖標的顏色、大小等做出更多的個性化設置（圖3）。

一一對應 打造獨立盈虧圖表

插入盈虧表的方法雖然簡單，但是從圖表效果可以看到，它只是簡單地將每月的盈虧使用不同的顏色表示，而且是將所有月份組合在一起。如果需要精確區分每月的盈虧程度，那么可以借助條件格式打造獨立的盈虧示意圖。

選中E2，輸入公式“=D2”并下拉，增加一列輔助列E，數據和D列相同。接著選中E列的數據，點擊“條件格式→新建規則”，在打開的窗口其中的規則和類型選擇“基于各自值設置所有單元格的格式”，格式和樣式選擇“數據條”，勾選“僅顯示數據條”，條形圖外觀選擇實心填充，同時填充的顏色選擇“黃色”（圖4）。

點擊“負值和坐標軸”，在打開的窗口填充顏色為紅色，坐標軸設置中選擇“單元格中點值”，這樣數據條會根據單元格的不同數值進行標注（圖5）。

依次點擊“確定”退出，可以看到E列的盈虧數值按照黃紅兩種顏色分布排列，通過數據條的顏色和大小就可以非常直觀看到每月的盈虧狀態了（圖6）。