淺談事業單位檔案管理創新與改革

徐曉晗

摘 要：近年來，伴隨我國社會經濟的快速發展，社會各項事業也得到了全面的發展。其中，檔案管理作為事業單位工作中的重要組成部分之一，是事業單位改革以及發展的重要工作內容。本文首先分析做好事業單位檔案管理工作的意義，然后針對事業單位檔案管理的現狀，提出了相關的檔案工作改進措施，希望本文的研究能夠為相關領域人士提供一定的借鑒。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新；改革

在事業單位中，檔案管理有利于保障行政事務的高效、有秩序運轉，對于維護單位工作人員的正常權益，改善群眾精神面貌，以及推動事業單位未來發展十分有益。然而，伴隨事業單位深化改革的不斷推進，事業單位檔案管理中存在著諸多層面的問題，制約了事業單位的長足發展。因此，將事業單位中的檔案管理進行改革與創新，具有十分重要的現實性意義。

一、做好事業單位檔案管理工作的意義

一定要把檔案管理工作中的各項檔案管理工作內容做扎實，否則，將對事業單位的未來發展釀成很多錯誤。首先，單位方面。檔案內容可以為單位未來發展戰略提供詳盡的參考依據。其次，社會各界方面。各項檔案內容可以客觀的反映事業單位業績狀況，能夠為社會各界人士選擇合適的機關單位提供一定的參考與借鑒。伴隨社會的快速發展，近年來，事業單位對檔案管理工作的改革方向以及創新發展提出了更大的要求，事業單位檔案管理工作只有不斷改革與探索，才能滿足快速發展的社會進程需要，有利于更加清晰明了的展現事業單位未來發展狀況。有效處理檔案管理工作，可以大大提升事業單位的管理工作效率，進而為事業單位的管理發展工作帶來諸多效益。

二、事業單位檔案管理的現狀

首先，對檔案工作重視程度不夠。目前，在行政事業單位中，無論是事業單位的領導還是普通工作人員，還受傳統思想觀念的影響，認為檔案管理屬于幕后服務性工作，不能為事業單位帶來可觀的經濟效益，因而，普遍對檔案管理工作內容并不重視，也缺乏對檔案管理工作的正確認識。例如，檔案管理工作并沒有被納入到年度評比中，檔案管理工作的日常所需設備內容不完善，相關工作人員工作態度消極等。

其次，人員業務素質欠缺。伴隨事業單位的發展，事業單位會根據崗位的需求來及時調整人力資源分配，這就難免造成檔案管理部門的相關工作人員被調轉到其他崗位，而由于檔案管理工作涉及的技術性較高專業性較強，后調轉到檔案管理部門的人員往往都是新手，并沒有經過系統性的專業培訓，對工作內容不了解，工作態度不認真，抱有消極思想。具體來講，在檔案管理工作中，檔案的裝訂、規整以及收集很不仔細，不能及時交到綜合檔案室，耽誤了檔案的立案歸檔。

最后，設施比較落后。伴隨科技的不斷完善與發展，社會經濟水平得到快速提高，計算機在事業單位中的廣泛應用，有效地提升了事業單位的工作效率，為工作人員帶來很大方便。然而，計算機技術應用于事業單位檔案信息管理系統的過程中還存在著諸多方面的問題，例如，很多現代化設備安置無法實施，用于存放檔案的辦公室破舊老化，存放檔案的房間塵土飛揚、雜亂無章。

三、事業單位檔案管理工作的改進措施分析

上文主要分析了事業單位檔案管理工作中存在的問題，針對這些問題，本文嘗試從以下幾個方面探討事業單位檔案管理工作的改進措施，具體如下。

首先，建立檔案工作規章制度。一個健全、完善的檔案管理工作規章制度，有利于推進檔案管理工作的長足發展，因此，事業單位要結合自身情況，在正確認識檔案管理工作內容的基礎之上，重視單位的檔案管理工作，依據相應的國家標準，來制定科學合理的檔案管理規章制度。并結合事業單位的具體情況，來補充和完善相應的制度規范，使得相關的檔案管理規章制度能夠靈活滿足本單位的需求。與此同時，檔案部門通過研究從前的實踐過程，不斷的完善制度管理系統，進而確保單位的制度有據可循。

其次，提高人員綜合素質水平。就事業單位的檔案管理工作而言，不論科技怎樣進步，都需要由人來進行操作，因此，事業單位要注重人員配備工作，把合適的人才放到合適的位置上，避免由于崗位變動，檔案人員綜合實力下降而造成對事業單位檔案管理工作帶來太大的影響。因此，事業單位在進行調崗的時候，要減少檔案管理部門的人員變動。由于檔案管理工作涉及的實踐性以及專業性都很強，相關技術人員并不能在短時間內經過培訓而獲得足夠的業務能力，而一旦檔案管理工作人員綜合業務水平不高，就會使得檔案采集以及檔案管理無法達到目標要求。因此，檔案管理工作人員需要具備足夠的實踐工作經驗，但管理工作人員自身也要注重不斷充電，在原有的知識結構體系基礎上，豐富自己的知識內容，不斷的提升自身的綜合素質。需要注意的是，事業單位要在人員配備方面下更大的力氣，人才是事業單位發展的根本力量和源泉。因此，事業單位要時常為單位注入新鮮血液，通過引進專業性強的檔案管理人才，加強對工作人員的專業技能培訓等多種方式，來最大限度提升檔案人員的整體業務水平，進而保障檔案管理工作對人員實現程度以及可操作性等諸多方面的要求。

再次，推進事業單位檔案管理的現代化進程。眾所周知，事業單位檔案管理的現代化也需要有足夠的資金作為支撐，因此，事業單位要加大對檔案管理的資金投入力度，一方面，結合事業單位自身的檔案管理要求與需求情況，規劃好單位的實際檔案管理規模，再經過預算，來確定事業單位檔案管理現代化投入價值。另一方面，為檔案管理部門配備先進的現代化管理設備。信息化管理手段有助于推進事業單位檔案管理改革步伐，在提高人員工作效率，減少檔案管理人員的工作任務量等方面都發揮著至關重要的作用，而購買相應的管理設備可以為信息化管理手段的實施提供保障。

最后，樹立服務意識。從檔案管理工作領導人員到普通員工，都需要樹立較強的服務意識，正確看待檔案管理工作內容，明確檔案管理工作的方向以及改革目標。一方面，要普及檔案管理工作知識，管理者首先樹立服務群眾的意識，普及檔案管理對于穩定全社會以及保障整個事業單位員工利益的重要性，另一方面，做好對管理部門的監督工作，通過分配新的任務和相關的管理標準來推動檔案管理工作的順利開展。

四、結語

總之，本文首先探討了做好事業單位檔案管理工作的意義，然后針對事業單位檔案管理的現狀，從建立檔案工作規章制度，提高人員綜合素質水平，推進事業單位檔案管理的現代化進程以及樹立服務意識四個方面，提出了事業單位檔案管理工作的改進措施，希望本文的研究能夠為事業單位檔案管理的創新與改革提供一定的助力。當然，由于本人的研究水平有限，本文的論述難免存在一定的不足，還希望相關領域的專家學者給予本人批評與指正，并從更多層面展開深入的分析與研究。

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