事業單位檔案管理中存在的問題與解決措施

王月

摘 要：隨著事業單位的逐步改革，為了適應時代發展的要求，事業單位檔案管理也顯得越來越重要，而機密性、復雜性、專業性則是事業單位檔案管理的固有特點，其對事業單位發展有重要的推動作用。我國事業單位檔案管理必須要以人才為核心從本單位的實際出發進行針對性的管理，從而促進我國事業單位的科學化發展。本文從我國事業單位檔案管理存在的問題出發，并提出針對性的解決措施，從而改善我國事業單位的檔案管理工作。

關鍵詞：事業單位、檔案管理、存在問題、針對性措施

隨著我國社會經濟的快速發展，事業單位為了適應市場化的要求，必須進行現代化、信息化的改革。事業單位的檔案管理工作必須建立以大數據為載體，構建網絡數據庫，從而進行信息的共享、溝通，從而實現檔案管理的信息化。將事業單位檔案管理推向信息化， 有利于健全相關檔案管理機制，促進事業單位發展?，F代事業單位檔案管理必須要做好分類管理，從而有利于日后查閱，并且合理運用多遠檔案，從而促進檔案管理的進一步發展。但是目前我國事業單位檔案管理仍然存在很多的問題，難以滿足市場經濟的要求，因此必須進行根本性的改革。

一、目前我國事業單位檔案管理現存問題

事業單位為我國在計劃經濟時期床笠，其創建的初衷為為人民提供公益性的服務，但是由于其歷史的原因，在檔案管理方面存在著很多的問題制約著事業單位的市場化改革，嚴重影響了事業單位的后續發展，不利于事業單位在市場經濟中進行長遠的發展。本文就目前我國事業單位目前存在的問題論述。

1、檔案管理人員頻繁調動

通過對我國事業單位檔案管理的現狀分析，我們發現檔案管理人員的調動十分頻繁，很多檔案管理人員并不是專業性的人才，僅僅是從其他部門調取過來滿足檔案管理工作的。有一些事業單位擁有高素質、強專業水平的檔案管理人員，但是由于事業單位的體制問題，導致這些員工無法長期在檔案管理崗位工作，他們可能剛剛掌握相關的工作制度，就調去其他的部門。并且新調入的員工，對相關的工作流程不夠明確，所以導致很多工作流于形式。另外，還有很多的事業單位都沒有建立檔案管理室，相關的檔案工作人員也由行政人員、普通員工來進行工作，他們缺乏相關的專業知識，也沒有足夠的經驗，容易出現工作誤差。

2、檔案管理人員缺乏足夠的職業素養

因為事業單位創辦宗旨為為人民提供公益性的服務，而做好服務則同工作人員的職業素養有直接的要求，檔案管理工作也與工作人員的職業素養有密切的關系。但是根據我國事業單位檔案管理的實際情況來看，我國大部分的檔案管理人員缺乏相關的職業素養，對自己的工作缺乏熱情，在工作中不求有功但求無過，敷衍的態度比比皆是，這樣的工作態度導致了檔案管理工作非常粗糙，容易形成后期的問題。

3、缺乏完善的法律法規

由于我國事業單位檔案管理工作起步較晚，所以相應的法律法規并不完善。事業單位的檔案關乎到人民的民生問題，因此其資料的管理必須做到規范化、標準化。但是就目前我國的事業單位檔案管理的現狀來看，我國事業單位檔案管理正在處于向電子化的轉型時期，在這一時期，檔案管理出現了大量的問題，更有甚者，出現了泄露相關資料的現象。這些現象的出現，一個重大原因就是未建立完善的法律法規，沒有權威性的法律保障，因此相關工作人員很難做依法行事。

4、檔案管理信息化程度較低

目前我國事業單位檔案管理的發展趨勢是走向現代化、信息化，但是從現狀來看，走向信息化還有很長一段路要走。我國大部分地區的事業單位的資料管理仍然采用紙質版管理為主。目前信息技術飛速發展，事業單位是國家工作的重要部門，利用電子信息進行管理能夠極大的提高工作效率。通過利用電子設備，工作人員可以利用電子操作系統簡單的查詢相關的資料，提高工作效率，信息化管理相比傳統化管理有很大的操作優勢。但是因為我國的基本國情，各個地區的經濟發展水平存在很大的差異，導致了事業單位檔案管理信息化尚未能全國普遍推廣。另外，我國仍有一部分事業單位檔案管理人員缺乏現代化管理意識，檔案電子化管理程度較低，嚴重影響了跨地區事業單位的資源共享。

5、檔案管理機制不完善

由于事業單位檔案管理工作發展時間短，涉及內容呈現多元化的特點，但是檔案管理工作僅僅流于表面，導致檔案管理工作并沒有發揮其應有的價值。并且很多事業單位認為檔案管理工作僅僅是將檔案進行錄入、日后查詢，因此無法發揮事業單位檔案管理的工作價值。隨著信息技術的快速發展，電子檔案是事業單位檔案管理的發展趨勢，但是我國事業單位檔案管理仍然采用紙質為主，如果在管理過程中保存不當，紙質檔案容易出現遺失等問題，因此必須完善相應的管理機制。

二、改善事業單位檔案管理應采取的措施

我們正處于科技時代，社會飛速發展，事業單位的長期發展必須結合時代發展的步伐，必須對檔案管理工作進行改革，從而克服存在的問題，進行檔案管理工作的創新，促進事業單位更好的為人民服務。本文根據事業單位檔案管理現存的問題，針對性的提出相應的措施，希望能夠以此來改善事業單位的檔案管理工作。

1、建立完善的法律體制

改善事業單位檔案管理工作，就必須結合我國國情，在我國事業單位市場化改革的大環境下，為了確保事業單位檔案管理的科學化和規范化，必須完善相應的法律法規，在我國現在法律法規上，學習西方的經驗，結合我國事業單位資源利用的現實進行適時的改進，這樣不僅能夠確保事業單位的檔案資料能夠被有效的得以利用，還能夠結合我國實際情況，更好的解決檔案管理工作中出現的問題，從而確保檔案管理工作的各個環節有法可依、有法可循，確保管理工作的標準化、規范化。

2、加強檔案管理水平

由于信息技術的快速發展，大數據、云計算等科技在人們生活、生產中占據著重要的地位，信息技術在各個工作領域都有重要的作用，通過廣泛運用電子信息技術，使得人們工作更有效率，更加便捷，而事業單位檔案管理工作的發展趨勢也為電子化、信息化。改善事業單位檔案管理工作，必須要構建信息化格局，從自身的工作實際出發，以工作性質為參照，建立統籌發展規劃，切實提高事業單位檔案管理水平。此外，檔案管理工作者應該掌握足夠的專業技術，能夠有效的掌握相應的工作內容，并且建立終身學習的理念，利用信息技術的支持，優化現有檔案管理工作，提高事業單位檔案管理工作的質量。

3、強化專業隊伍建設

完善我國事業單位檔案管理工作，必須要從檔案管理工作人員入手，事業單位要重視檔案管理人員的培訓工作，對其進行定期的培訓，從而確保檔案管理人員擁有專業的知識，以及對檔案管理工作能夠熟悉掌握，從而促進檔案管理工作的現代化、專業化的發展。

三、總結語

事業單位作為國家機關的重要組成部門，其改革也是社會關注的熱點問題。事業單位檔案管理具有復雜性、艱巨性的特點，其若不及時進行市場經濟改革則會嚴重制約事業單位改革。本文就我國事業單位檔案管理的現狀進行分析，根據實際提出事業單位檔案管理存在的問題，從而針對性的提出解決措施，提高檔案管理的工作效率，規范檔案管理工作，促進事業單位更好的為人民服務。

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