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淺析企業降低成本的途徑

2018-06-13 10:38張春艷
中國市場 2018年16期
關鍵詞:庫存管理采購

張春艷

[摘 要]文章簡單闡述降低企業成本的原則,提出在采購、生產、庫存管理、銷售、產品創新等全過程各階段降低成本的途徑,以加強企業對成本降低重要性的認知,最終使企業達到提高收益、利潤最大化的目標。

[關鍵詞]成本降低;采購;庫存管理;邊際創新

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.16.097

企業在日常的生產過程中,不僅要消耗必要的原材料和一些輔助生產材料,還要耗費大量的人力資源。人力、物力的消耗使得當前企業面臨著成本高的問題,具體表現為多投入、少產出、資源造成浪費等。這樣的局勢使得很多企業的利潤大幅度地縮水,無法適應當前的市場環境,從而導致瀕臨破產的狀況,最終退出了市場。降低成本已經成為企業賺取利潤的一個重要途徑,也是企業生存發展過程中首要考慮的問題之一。企業只有通過一系列對人力、物力等合理的控制措施,從而降低產品成本,才能降低產成品的價格,提高市場競爭力,增加市場份額,發展成為行業的翹楚。

1 降低企業成本的原則

企業若是想在降低成本方面保持長期的成功,就要遵循關于降低企業成本的一些原則。這些原則包括:經濟原則、因地制宜原則、管理者重視與員工共同參與的原則、權責相結合原則。

經濟原則:實行成本降低方案而發生的費用不應超過未實行方案前而多消耗的成本費用。

因地制宜原則:成本降低的途徑因根據每個企業、每個部門或崗位的性質不同而分別采取的,做到有針對性,并不是完全照搬其他人的方法。

管理者重視與員工共同參與的原則:對于成本降低,不論是管理者還是員工都負有一定的責任,或大或小。只有全體員工共同努力,為一致的目標奮斗才能完成。

權責相結合原則:管理層應按照每個部門所控制的范圍大小以及重要性程度賦予一定的權力,并且每個部門都要承擔相應的責任。

2 成本降低的途徑

2.1 從采購過程中降低成本

(1)保持采購員與供應商的對立立場。采購員是最前線的戰士,也是最容易被攻破的。雖然市場經濟是只無形的手,可是也有失靈的時候,最典型的表現為“采購黑洞”?!安少徍诙础睂τ谄髽I的傷害可謂是較大的,如果采購員與供應商同流合污,那么企業的利潤就不能保證了。采購員的不正常的收入,會使其他員工對自己辛苦的勞作產生懷疑,并且會產生一系列負面影響。因此,一個成熟的企業,必定是讓采購員與供應商保持對立的立場,杜絕一切工作外的接觸,做到“陽光采購”。

(2)向供應商索取利潤。在企業的產成品中,許多企業的原材料占到企業成本的60%~70%,所占的比重是很大的。企業與供應商的關系無非是利益之間的互相博弈,而這種博弈的結果影響著企業與供應商的合作與交流。這里說的“向供應商索取利潤”并不是一味地向供應商壓榨,而是憑借自身數量龐大的訂貨量,建立長期合作的關系,向供應商爭取拿到比競爭者更優惠的進價,與供應商謀求共贏。而供應商的開發選擇也是一大要事。優秀的供應商能夠為企業降低成本,賺取利潤,合作共贏;而不合適的供應商不僅在成本上給企業增加負擔,也可能為企業帶來負面效應。如何在等級參差不齊的供應商中,選擇出最適合企業的供應商,這就要靠采購部門的“火眼金睛”了。

2.2 從生產過程中降低成本

(1)降低材料消耗定額。首先,在一定的生產條件下,結合自身的生產技術,需要先編制生產預算,計算出單位產品所需的材料消耗定額;然后再根據生產所需的材料總量領用原材料。這時候,就需要嚴格把控原材料的限額領用,分配領用,可以使用限額領料單來輔助監督原材料的領用狀況。最后,對產成品的實際材料消耗要進行核算,若超出既定范圍,則要尋找超支的原因,進行深刻檢討;而對于節約的現象,則要提出表揚,做到獎懲分明。通過制訂計劃,嚴格把關,不僅可以督促生產部門科學地進行生產,還能有效地降低原材料使用的鋪張浪費。

(2)高質量,低成本。一般來說,高質量和低成本就像是天平的兩端,很難做到平衡。而高質量的產品,才是企業生存發展的救命稻草,因此,生產高質量的產品是必須要有足夠的成本消耗。如果企業只追求低成本,而忽略質量,造成消費者的不滿意,企業就要花費更多的時間、精力和金錢去彌補低質量所帶來的客源流失、消費者的不滿。由此可知,真正增加成本的是那些低劣、不合格的廢品。我們能做的,就是把必要的成本消耗用于刀刃上,提高產品質量,那便可以將“高質量,低成本”的天平盡可能平衡。高質量意味著低廢品率。通過廢品的減少,提高產品合格率,減少廢品造成的損失,從而達到降低成本的效果。由此看來,質量成本管理是企業必要的成本控制手段,在不斷提高產品質量的同時,提升消費者對產品的滿意度,從而降低成本,為企業帶來經濟效益。

2.3 從庫存管理中降低成本

供應鏈中的庫存管理是十分關鍵的,而如今產品更新換代的速度尤其快,庫存商品也面臨著被淘汰的風險,企業間的競爭很大程度上就是庫存的競爭,減少庫存甚至是零庫存,成為企業必須正視并解決的問題之一。只要能夠有效地進行庫存管理,降低運營成本從而提高利潤,那么企業就能夠處在主動位置,長期發展下去。而所謂的“零庫存”,并不是說倉庫內的產品要清空,或從外部采購的庫存材料都要被領用;而是在能保證供應的前提下,庫存的產成品越少越好,能保證生產經營正常進行的前提下,原材料的庫存越少越好。根據庫存管理的要求,企業可以根據自己的生產能力,進行訂單式生產,即在自己的生產能力范圍內接受訂單。這樣訂單式生產的方式,不僅能最大限度地降低庫存,防止盲目生產而導致的產品滯銷;還可以合理地采購原材料數量,避免了占用資金而導致的一系列問題。并且還能按照合同約定的時間準時交貨,為企業樹立了良好的口碑和信譽,形成擴大生產的良性循環。

2.4 發揮行銷人員的主觀能動性

行銷人員對市場交易的影響是多方面的,其中最典型的就體現在交易成本的影響。最大限度地發揮行銷人員的主觀能動性,提高工作效率,維護與老顧客之間的良好關系,提高顧客忠誠度,穩定客源,從而降低行銷成本。一些成功的企業用自身的實例證明了,維護好20%的老顧客與企業降低10%的成本,對企業有相同效益影響。所以,發揮行銷人員的主觀能動性,穩定客源,也是企業降低成本的途徑之一。

2.5 從產品的邊際創新中降低成本

創新,是亙古不變的生存法則,是企業降低成本的源泉。技術的進步和產品的創新往往會使企業大幅度地降低成本。邊際創新,是指在企業原有資源的基礎上,對產品進行邊際性的突破和改進。面對一項全新的產品,消費者表現出的第一反應是排斥,迅速適應并接受新產品的消費者也只是少數,大多數的消費者還需要時間來適應,而這過程可能是比較漫長的。因此,企業在創新的時候要把握尺度,理性地跟隨市場的變化潮流,在企業既有資源的基礎上,對產品進行突破性的創新與改造。

3 結 論

隨著我國市場經濟的逐步深化,科學技術不斷地發展進步,成本降低的途徑也會逐漸增多并且隨之變化。只要企業能夠根據自身實際情況,選擇合適的成本降低途徑,那么企業想要賺取更多的利潤也不是難事,并且還能在實現企業更好更快發展的同時,促進國民經濟更上一層樓。

參考文獻:

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