談談廣播電視臺站倉庫管理

沈小康

【摘 要】針對廣播電視臺站的特點，對倉庫管理中的物資庫存、物資維護保養、倉庫環境、倉庫位置、物資采購驗收、物資調配進出等進行了分析和論述，對類似單位的倉庫管理具有一定的借鑒意義。

【關鍵詞】廣播電視臺站；倉庫；特點；管理

“乃求千斯倉”，這是《詩經·小雅》中的一句話，可知在2000多年前就有了倉庫的概念，當然，現代的倉庫管理與古代有了很大的不同?，F代倉庫管理的主要活動是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制，目的就是為一個組織保證倉儲貨物的完好無損，確保生產經營活動的有充分地物資保障，更進一步的是在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況，以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

在當前物資豐富、信息暢通的情形下，為了解決物資存儲所沉淀的資金對企業資金流動性所造成的影響，許多企業在追求盡可能少地庫存（零庫存），按照訂單進行采購和生產。但是對于廣播電視臺站來說，卻有其不同于一般企業倉庫管理的特點：一是廣播電視所使用的物資有很大部分是專用物資，市場容量小，甚至需要政府采購，采購周期長；二是廣播電視臺站對安全播出有很高要求，設備運行故障考核按秒計算，對物資需求的及時性要求很高；三是有些廣播電視專用物資在倉庫保管過程中，必須經常性地進行維護測試，才能不會因存放時間的延長而使物資品質下降，以保持物資的完好性；四是部分廣播電視專用物資價格高昂，一旦保管不當而致物資失效，損失巨大。所以對于廣播電視臺站來說，倉庫管理的好差，直接影響著電臺安全播出這一中心工作，它是為電臺安全播出服務的物流活動的重要一環。

基于以上特點，廣播電視臺站倉庫管理必須要做好以下工作：

一是要合理確定各類物資的庫存品種和數量，確保需要時，倉庫能領到相應的物資。首先，要與技術部門（安全播出各個環節中的部門，如電站、節傳、發射、天饋線、調度等部門）一起確定哪些物資短缺會造成安全播出事故。對于這些物資，必須要有不少于最低限度的庫存，當物資從倉庫領出后，庫存達到最低限度時應及時補充庫存。其次，要合理確定每種庫存物資的數量。有些物資，市場豐富，采購容易的，庫存量可以相應減少。有些物資，用量較多，市場選擇性小的，庫存量則應多一些。有些物資，需要政府采購，那就需要在前一年就要做好采購計劃和政府采購申報。有些物資需要進口，周期可能會長達幾個月甚至半年以上的，那就需要較多的數量庫存。有些物資價格高昂，要結合單位的預算安排進行采購。

二是對部分廣播電視專用物資在庫存過程中，要進行定期的維護保養。比如真空電容，每半年要對它進行打壓試驗，以保持真空度。每年要進行轉動扭矩的測試，發現扭矩變化，則應進行轉動潤滑部分的保養。水冷真空電容還要定期進行水路密封試驗，發現密封有問題，要及時更換密封圈。比如對電子管，不僅進行直流打壓，還要進行交流打壓和絕緣測試。通過交流打壓可以更好地保持真空度。通過絕緣測試，可以知道電子管的部分特性是否發生劣變。比如對控制板卡，定期上機試驗，可以保持板卡上電解電容不易老化，存儲芯片存儲的信息不丟失。比如，庫存的PLC要定期上電和更換電池。

三是要保證倉庫的環境符合庫存物資的要求。比如，許多專用設備對溫度、濕度有很高要求，否則性能指標就會嚴重下降甚至失效，這就要求倉庫環境保持合適的溫度和濕度。有些物資有防靜電要求（場效應管、低電壓芯片、板卡等），這就要求倉庫配置消除人員靜電的措施，人員移動這些物資需佩戴防靜電腕帶，物資需要放置在防靜電盒子或袋子中等。電子管、真空電容等對震動敏感，需要在專用箱子、貨架中存放，搬運時要用專用推車搬運，地面要平整，過臺階、門檻等要平穩搬動，以免這些貴重物資損壞。

四是倉庫要盡可能地與主要物資使用技術部門相近。由于安全播出以秒進行考核，當發生設備故障時，要最快地維修好設備恢復播出，這就要求技術設備的備品備件能夠快速拿到。倉庫要盡可能地與主要物資使用技術部門相近，與使用部門相近，一方面可以能夠使備品備件更快地從倉庫拿到現場，同時也方便使用部門人員熟悉備品備件存放部位（相近情況下，倉庫人員和使用人員溝通更加頻繁，取拿的熟悉程度也更高。同時電臺由于人員有限，不能保證倉庫24小時有管理人員，這時候有需求時，使用部門人員可以使用急備鑰匙進入倉庫先領用后補辦手續）。另一方面，相近之后，倉庫到物資使用現場更能做到物資搬運道路平坦、無障礙，這樣對昂貴的、對震動敏感的電子管、真空電容搬運非常有好處。電子管、真空電容需要定期維護保養、甚至上機試驗、老練，這些在倉庫是很難做到的，需要到使用現場進行，所以搬運比較頻繁。

五是做好物資入庫前的驗收和老練工作。許多廣播電視專用物資，從外觀無法判斷物資的性能指標等，必須使用專用的儀器進行測試，有些還必須進行上機試驗才能確定是否可用。對于電子管來說，出廠后，在用戶側必須進行一定時間的上機老練，才能使電子管達到良好地狀態進行庫存，以便應急時裝到機器上就能使用。如果沒有做好入庫前的驗收和老練工作，則很有可能在設備故障時，更換上備件不能正常使用，從而導致播出事故時間的延長，這對電臺來說是不可承受的問題。

六是合理調配物資進出。一般來說，庫存物資采用先進先出的原則。但對于電臺來說，一方面電子管、電容屬于貴重物資，要盡可能地發揮它的有效使用壽命，同時又有索賠期，所以對電子管、電容的進出調配就很重要。對于符合驗收標準，同時老練后指標優良的電子管、電容，可以相對地排在后出物資行列，而對于驗收雖然符合標準，但指標一般的電子管，就要及時上機使用，防止出索賠期后失效，不能索賠從而造成損失?？赡苡凶x者會問，既然指標一般，可以不驗收。實際上這很難做到。因為這些器件屬于獨家生產，屬于壟斷性質，只要符合標準，就沒有退貨的余地。

其它方面，廣播電視臺站的倉庫管理與一般的倉庫管理基本相同。

從倉管方法上來說，主要是一要有符合實際，科學實用的倉庫管理制度；二要強化倉庫管理執行力；三要采用合適的科技手段，如管理軟件、自動化設備等。

從物資布置上來說，主要是一要面向通道進行保管，使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動；二要盡可能地向高處碼放，有效利用庫內容積，提高保管效率。為防止破損，保證安全，應當盡可能使用棚架等保管設備。重的東西放在下面，輕的物資放在上面，需要人工搬運的大件物品最好以腰部的高度為基準，方便搬運和保障安全；三是根據出庫頻率選定位置。進出貨頻率高的物品應放在靠近出入口，方便作業的地方。進出頻率低的物資放在距離出入口稍遠的地方。季節性物資、周期性物資則依其季節、周期特性來選定放置的位置。四是按品種保管。同類或類似品種放置在一起，便于員工的熟悉，提高進出的效率；五是按形狀進行管理，一些標準變化的物資放在相應的托盤或貨架上進行管理。有些零散的小件物資，可以通過盒子、箱子等進行標準化后管理；七是要定位管理，便于通過物資配置圖進行查找和員工熟悉。八是經常與使用部門和進貨人員溝通，及時了解使用部門需求，反饋使用部門和倉庫管理中對物資需求信息給進貨人員，及時補充庫存，提高采購物資質量和效益。

以上是作者在廣播電視臺站倉庫管理中的一些經驗總結，希望能對讀者有一定的幫助。由于各單位實際情況的差異和作者水平所限，定有許多不足之處，敬請批評指正。

【參考文獻】

[1]https：//baike.so.com/doc/475748-503761.html

[2]無線電臺管理局制度匯編

[3]GB/T3788-1995 真空電容器通用技術條件