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事業單位會計信息化建設策略

2018-07-20 03:14王怡
環球市場信息導報 2018年14期
關鍵詞:會計工作會計人員事業單位

王怡

事業單位是我國社會服務體系的重要組成部分,如今,人類已經進入了信息化時代,事業單位的會計工作也要順應社會發展趨勢,走上信息化建設軌道。文章結合事業單位會計信息化建設現狀,提出了事業單位會計信息化建設策略,希望能為事業單位會計信息化建設提供理論參考。

會計管理是事業單位運用管理的重要組成部分。信息技術是一把雙刃劍,信息時代的到來,給事業單位會計管理帶來了新的機遇,也帶來了新的挑戰。推進會計信息化建設,是事業單位健康發展的要求,也是事業單位會計管理工作的必然選擇。為此,許多事業單位都在會計信息化建設上做出了積極的努力,并取得了顯著的成效。但是一些事業單位在會計信息化建設上仍存在許多問題,這不得不引起我們的關注。

1事業單位會計信息化建設現狀

1.1管理制度不健全

毫無疑問,與傳統的會計管理模式相比,會計信息化是一種更加高效的會計模式,采用會計信息化能有效提高事業單位會計工作質量和效率。但是,長期以來,事業單位的資金都來源于國家財政撥款,所以許多單位對會計管理工作都不重視,目前,許多單位的會計信息化建設水平都較低,會計信息化管理制度也是殘缺不全,根本無法滿足事業單位發展需要。如許多事業單位的會計內控制度都不完善,會計管理存在許多漏洞,會計系統和數據經常會出現錯誤。

1.2會計信息化水平低,管理手段落后

如今,信息技術和設備已經被廣泛應用到各行各業中去,但是許多事業單位的信息化管理意識非常淡薄,會計信息化建設意識也不強烈。單位管理層、會計人員對會計信息化管理也沒有形成正確的認識,事業單位的信息系統建設水平較低。在信息化建設開發和管理上,許多事業單位都缺少專業人員。事業單位的會計管理工作具有涉及面廣、業務量大、內容復雜等特點,這也給事業單位會計管理方式提出了較高的要求。但是,許多單位即便是在會計信息化系統建設完備的情況下,會計精細化管理水平仍舊較低,會計管理明顯存在重核算、輕過程管理等問題,會計管理水平較低。

1.3會計管理隊伍的素質有待提高

事業單位會計信息化建設和管理,以會計工作人員為主要力量。如今,雖說隨著電腦軟件的普及,許多事業單位的會計人員掌握了一定的計算機管理技能,但是,許多人都沒有接受過專業的信息化培訓,會計工作人員對會計信息化管理系統還不熟悉。所以,在會計工作中,他們只能借助簡單的管理系統去進行會計初級管理,這不僅影響了事業單位會計信息化建設發展,還影響了單位會計電算化水平。

2事業單位會計信息化建設策略

2.1完善會計信息化管理制度

建立健全會計信息化管理制度,是嚴防事業單位會計信息化管理漏洞的關鍵,也是提高事業單位會計管理質量的基礎保障。因此,在信息化環境下,事業單位要立足于國家會計電算化相關規定,完善內部管理制度,包括財務制度、會計內部控制制度、財務人員培養制度、網絡安全管理機制等,為事業單位會計信息化管理打好基礎。在內部信息化制度建設中,事業單位要就會計操作系統和工作網站建設標準、工作人員操作規范等作出明確規范,如規定只有內部人員才能登陸會計網站,嚴格工作網站的用戶名和密碼管理,對會計人員網站登陸操作流程進行監督,以提高內部會計信息化建設的安全系數。事業單位的領導班子也要提高認識,充分認識會計信息化建設的重要性,在內部開展會計信息化建設宣傳和交流活動,使內部人員對信息化建設有所了解,確保本單位的會計信息管理水平跟上時代發展的步伐。

2.2建設信息共享平臺,改進會計信息化管理手法

事業單位內部管理事務非常復雜,內部賬務管理、教務管理、科研項目管理和固定資產管理等,要想取得成效,必須要建設獨立的管理平臺,確保會計崗位工作的不兼容性。同樣,事業單位會計信息化管理工作要想取得良好的效果,也要改變單位信息共享平臺建設滯后的現狀,建設信息共享平臺,成立信息化建設工作小組,認真落實會計信息化建設工作,將所有的信息匯聚于內部會計管理平臺上進行集中管理。依據單位會計信息化統一標準,實現內部會計信息化管理與銀行、政府采購系統的順利對接,提高資源共享水平。在會計信息化管理中,事業單位重點要做好以下幾點:首先,加強與軟件公司的聯系,根據單位會計管理需要開發個性化財務軟件,優化財務核算軟件,將財務人員從繁重的工作中解放出來。其次,確保會計信息化系統的安全性,健全網站防護制度,限制和預防不良信息和不法手段。再次,重視財務核算,同時關注會計過程管理,規范開展會計工作。

2.3重視會計工作隊伍建設

會計信息化是一個復雜的工程,它融合了系統工程學、計算機學科等多種學科的知識,事業單位會計信息化建設要建立在會計電算化人手充足、隊伍完備的基礎上。當前事業單位會計信息化建設存在的一個重要問題就是信息化人才缺乏、人手不足問題。而高素質人才的缺乏,必然會影響事業單位會計信息化建設。因此,在今后的發展中,事業單位要將會計信息化人才隊伍建設納入議事日程,提高會計人員的工作能力和職業素養。確切來說,事業單位要適當拔高會計工作人員招聘和錄用門檻,選用專業的會計人才充實會計工作隊伍。然后,在會計信息化建設的同時,開展會計工作隊伍培訓和再教育,借助崗前培訓、繼續教育、在職學習等,豐富會計人員的知識經驗,提高會計工作人員的專業素質。然后,狠抓會計隊伍作風建設和紀律管理,借助各種獎懲機制和評價、考核機制改善會計人員的工作作風,提高內部會計信息化管理水平。

綜上所述,網絡時代的到來,信息技術的飛速發展,為行政事業單位會計信息化建設注入了活力,也給事業單位會計工作帶來了新的挑戰。行政事業單位要認清單位會計信息化建設存在的問題,并從制度建設、平臺建設和隊伍建設人手,加快會計信息化步伐,才能有效提高會計信息化建設整體效能,推動單位穩定和諧發展。

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