信息條件下的圖書管理創新策略

李紅莉

[摘 要] 當今圖書管理存在著信息數據建設的不足、專業人才的匱乏、安全隱患、管理不夠系統等多個問題，這些問題是信息化程度不夠導致的，要想解決必須從信息化圖書管理視角分析信息化圖書管理的優勢，結合當前圖書管理的現狀，從信息條件下的圖書管理體系、發展工作人員管理水平、建設交流平臺、加大科技投入、創新技術應用等多個方面進行理念創新和實踐應用。

[關鍵詞] 信息化；圖書管理；現狀；問題；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 11. 063

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）11- 0146- 02

0 前 言

電子信息技術、網絡技術等隨著科學技術水平的不斷提高取得了迅猛的發展，在生活中越來越得到廣泛應用的電子技術也因此成為人們生活學習中不可或缺的工具。擁有大量文獻、書籍等資料的圖書館對于人們來說是充實自己、提升自身修養的一個絕佳場所，充分利用圖書館的良好資源并實現信息化的建設成為圖書管理最為重要的任務。

1 建設信息化圖書管理的優勢

推動社會經濟突飛猛進的信息技術在圖書管理上的應用能使圖書館的管理呈現出令人欣喜的局面，主要表現有如下幾點：

（1）信息條件下的圖書管理能更加方便且快捷地管理、保存圖書館的數據資源并因此實現信息的時效性，便于實時地把控圖書所處的狀態。

（2）信息條件下的圖書管理能夠不斷提升圖書館的智能化管理水平并不斷推動圖書館改革的進程，技術的創新能夠推動圖書館整體的發展，提升整個圖書館的格局與檔次。

（3）信息條件下的圖書管理為讀者增添了圖書檢索的方式。讀者根據自身需求檢索所需資源的效率更高，圖書館管理人員因為信息管理的人性化也能有效地提高工作效率并因此使圖書管理越發高效。

（4）信息條件下的圖書管理需要工作人員具備相應的能力與素質，為了達到信息化圖書館所對應的要求，工作人員自然也會不斷地學習借此提升自己的業務能力與綜合素質。工作人員素質提升的最終目的，比如，能夠帶動圖書館服務質量走向高效、高質。讀者在迅捷高效地引導與答復中能夠更好地利用圖書館文獻等資料。

2 現狀及問題

現階段，國內大多數的圖書館都存在著與信息化不匹配的問題，總體而言未能全面規劃數據庫建設的現狀尤為突出，具體表現在如下幾個方面。

2.1 信息數據的建設上存在缺陷

現今大部分的圖書館所建設的信息資源庫之間還沒有形成共享網絡，這是圖書館內網絡建設沒有得到高度重視與充分考慮而導致的，這一實際情況是信息數據的建設與規劃的一個急需解決的問題。在實際開發數據庫資源以及引進新的資源的過程中，整個圖書館與外界網絡之間存在脫節現象，導致信息共享局限化、未能做到行之有效的共享，隨著信息資源的積累，在這一問題上顯現出越來越大的弊端，比如，信息數據庫的封閉不僅使大量資源被浪費，還會使圖書館內配置優化得不到及時更新并慢慢導致數據庫建立的無系統性。

2.2 信息化管理專業人才明顯不足

圖書管理信息化實施與發展的推進離不開專業人才的高效勞動，專業人才的數量與質量直接關系著圖書館的長遠發展。尤其是工作人員的資歷、知識基礎、專業技能對圖書館的信息化發展都會產生極大的積極影響，而實際上現今圖書館的信息化管理這一方面的專業人才嚴重缺乏，或者現有的工作人員安于現狀，不樂意去進修和發展自己的素質和能力，這些都明顯阻礙了圖書管理創新發展的狀態與進程，使得圖書信息管理也始終無法與當今社會信息化發展比肩。

2.3 存在安全隱患

當今社會信息化迅猛而持續的發展對圖書管理中的相關硬件、信息技術都體現出極大的需求，信息化建設的程度也因此越來越高。不過，信息化對于圖書管理雖然能夠起到極有意義的促動與推進，但信息管理因此帶來的安全風險也是同樣存在的，數據的丟失或被盜、圖書館的外界形象等等都是信息化管理安全隱患可能造成影響的方面，因此，信息化圖書管理的過程中加強安全工作檢查以及信息技術的系統漏洞的排除都是有必要的，加強安全防范意識才能更好地避免安全風險的發生、發展。

2.4 信息化管理的系統性不夠

圖書管理系統往往受到信息化制度的規范、標準與否的關鍵性影響，不過，目前很多圖書館缺少統一的管理標準，管理制度缺乏系統性往往導致圖書查閱、借閱混亂無序的現象發生。

3 信息條件下圖書管理的策略

圖書館這一社會信息化的重要鏈接是圖書管理信息化建設中最為重要的，能夠有效結合各種文獻書籍等數據信息并擁有先進技術管理方法的圖書館才能提供給讀者更加有序而現代的借閱環境。

3.1 創新圖書管理制度體系

圖書管理制度體系的創新即使在社會信息化高度發展的今天對于圖書管理而言還是一項非常新的要求，一般來說，從下述幾個方面著手比較合理：①創新綜合制度。人員編制、工作內容、權限管理、職責執行、崗位職責等諸多方面的內容都是包含在綜合制度的創新中的，若想實現信息化圖書有效管理必然應對這些方面實行創新化的制定。②創新行政制度。管理人員考核、晉升、獎懲等方面是行政制度創新所涵蓋的諸多內容。③創新業務制度。圖書管理中各部門以及相關工作人員的界定、操作規范、職業素養等等都是業務制度創新需要整改的內容，對館藏資料進行采編等工作也屬于業務創新制度中的組成。（4）創新服務規范。信息條件下的圖書管理應對讀者需求、讀者權利、讀者義務等明確透明，并因此營造出更加適合讀者閱讀的舒適空間，讀者個性化需求得以滿足的同時必然會使自身的借閱能力、閱讀興趣等都得到有意義的發展。

3.2 發展工作人員管理水平

現代化信息管理工作急需高素質、高能力的綜合型人才的參與和投入，這已然成為信息化圖書管理的關鍵。圖書管理工作者僅滿足于自身單一的工作流程是不能順應圖書管理建設發展的。能夠利用自身技術與知識幫助、引導讀者更好地利用館內資源是信息化圖書管理提出的又一個要求。因此，人才的綜合培訓對于信息化圖書管理來說是極有必要的，不斷提升自身綜合素質與管理能力的綜合型人才才能適應信息化圖書管理的需要。

3.3 建設交流平臺

信息化時代下的圖書管理需要各圖書館之間加強交流并各取所長。改變服務理念、加強與其他圖書館的交流、樹立資源共享的理念，并因此實現圖書管理之間的信息交流與合作能夠更好地發揮出圖書館的資源優勢以服務大眾。如創建微信公眾號向讀者及時地發布圖書動態和信息，收集讀者的閱讀需求，與讀者進行實時的交流與互動。

3.4 加大科技投入

科技的投入能使信息化管理水平大力提高，也能使廣大讀者獲得更加廣闊的閱讀空間?？萍纪度氲牧Χ燃哟竽苁剐畔⒐芾砉ぷ鞯慕ㄔO和維護得以加強，網絡環境的安全有效也使得圖書管理系統的有機結合與統一化管理更好地實現。充分發揮各自優勢的圖書管理在大力整合、共享資源的同時也促進了圖書信息化管理建設水平的大力提升。

3.5 創新管理理念

創新管理理念并因此對圖書管理進行更好地創新與改革能夠滿足新形勢下信息化圖書管理的各種需求，并因此促進圖書管理高質高效的實現。圖書管理理念的創新在圖書管理創新的整個過程中是最為基礎的內容，但它卻也是圖書管理創新所必需的前提條件。首先，應在特色化管理上進行強化。這能使相關圖書館的資源得以重新配置并促動多方面的合作與交流，最終使得資源共享的局面早日形成；其次，應對圖書館傳統封閉的管理理念與經營模式進行創新與改革，這能夠促進資源的積極流動并加強各圖書館之間的合作與交流，跨區域合作成為可能的同時也使共同發展的局面形成。第三，重新定義圖書館的功能并依據信息化相關規則與要求進行管理模式的思維創新，使圖書館的發展因為積極的探索與交流走得更遠。

3.6 創新技術應用

信息技術的應用與研究、網絡通訊的應用與研究在信息化條件下圖書管理工作的創新中是必須的組成。圖書管理順應社會信息化的發展應能及時分析、探討、總結相關的信息，只有這樣，圖書管理的機制和模式才能在電子圖書等特征積極呈現的同時得到創新與改革，電子圖書作為知識快速傳播的主要渠道在圖書館中的引入能夠使圖書管理信息化得到最大程度的發揮。與此同時，信息條件下的圖書管理還應及時完善信息化的基礎設備和設施并因此實現閱讀先進環境的創建，讀者對于知識的更好吸收需要這一硬件的支撐。再加上管理人員以人為本的服務理念、不斷提升的基礎水平與綜合素養，信息條件下的圖書管理必然會由傳統單一的服務模式轉變為先進多樣的科技形式，圖書管理的信息化水平的提高自然是水到渠成了。

4 結 語

當前社會是信息化時代的社會，人們的日常生活被大量的信息所充實，其工作與生活都非常重視有用信息的管理，圖書管理應該與時俱進提高信息化管理的水平和程度。有創新的意識和實踐是不夠的，信息條件下的圖書管理在當今社會信息化發展的迅猛形式下若想取得更好的效果，必然應該在信息化圖書管理的各個方面進行改革與創新，使得管理制度體系、管理理念、相關技術應用都能夠在有意義的創新與改革中獲得巨大的進步，并因此更加快速地實現圖書管理水平與質量的高效發展，為不同年齡、階層、興趣的讀者提供多元化的圖書信息，并優化文獻檢索和信息查詢等服務，讓想讀書的人能夠讀到書、讀到好書，同時促進更多的市民投入到閱讀行列中來。

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