建筑裝飾企業內部控制存在的問題及對策

朱麗媛

摘要：企業內部控制是企業重要的活動內容，加強內部控制管理能夠有效控制企業的各項活動并提升企業經營管理水平。尤其在我國的建筑裝飾企業中執行內部控制，能夠轉變粗放的經營管理模式，企業經營活動更加細致和集成。然而，我國的裝飾企業內部控制制度執行受到多種因素制約了該有的效果，還存在著很多問題。本文首先分析建筑裝飾企業內部控制中存在的問題，并重點提出了幾點加強內部控制的對策。

關鍵詞：建筑裝飾企業；內部控制；問題；對策

一、建筑裝飾企業內部控制運行存在的問題

（一）缺乏內部控制良好的背景環境

企業內部控制環境是整個企業的起步、發展的依托，作為內部控制制度實行的大背景，企業背景環境受到了各個因素的影響，尤其與內部控制制度執行效率息息相關。企業的內部治理結構、機構組織的設置原則、企業的文化等構成了內部控制的環境。然而，我國的建筑裝飾企業的內部控制推進進程慢，并受到多種因素的影響，企業體制、企業結構等多重影響，造成了內部控制手段的管理權力過于集中，控制缺乏民主，導致控制制度執行的盲目、主觀，決斷的決策結果隨意。其次，現代公司治理結構下，董事會是發揮著指揮官的作用，處于內部控制制度的執行核心地位，對企業經營風險的防范和規避有著統領意義，是風險管理與內部控制重要的執行部門。因此，科學的、民主的、高效的董事會制度，是良好內部控制執行的配套。再次，不少企業在文化以及凝聚力由于種種原因所致并不全面，這樣也導致了員工在企業未得到歸屬感，缺乏實施內部控制的重要性意識。

（二）內部控制體系不完善

通過對實際情況分析發現，目前不少建筑裝飾企業在內控工作上缺乏配套制度，執行手段傳統、單一，影響了內部控制制度運行的效率，因此，建立一套系統且完善內控體系是必然趨勢。首先，當前行業中部分企業在內控工作方法上過于傳統、落后，具體來說就是他們內部控制僅僅是監督檢查會計核算，并未延伸到企業的經營管理活動，這就使得預算監督無法融入到其中。企業的戰略目標的實現難以完成。其次，部分企業內控組織設置不切實際，他們采用參考對象多為大型企業框架，而忽略了現階段規模小的現實情況，這樣一來便直接阻礙了自己內控部門地有效運行，阻礙企業信息的傳輸有效性，信息傳輸和共享機制不合理。

（三）缺乏完善的風險防范機制

完善的風險防范機制是應對行業風險的必要手段，我國的建筑裝飾企業缺乏應對措施，生產經營過程中難免出現經營、財務風險，在應對市場變化和市場價格策略時，往往加大了經營風險，激烈的市場競爭，引發了原材料價格大幅漲跌，企業將面臨巨大的財務風險和經營風險。另外，多元化的經濟和經濟全球化的趨勢下，建筑裝飾企業面臨的風險類型復雜，單一的風險應對措施難以控制防范企業的市場風險。同時，建筑裝飾企業的管理層經營管理理念陳舊，不能與時俱進，對企業的風險認識局限，處理風險的策略太過狹隘，內部控制建設方面的管理與控制能力有待加強。

（四）缺乏企業的內部審計監督制度

內部監督機制發揮著的是監督保障的意義，內部監督制度能夠高效運行保障了企業內部控制制度的有效性、合理性和科學性，也能對其進行監督檢查和執行。因此，內部控制作用的具有長期性，內部控制的執行周期長，因此，制度的監督應該是貫穿全程的。然而，大部分的裝飾企業是事后監督，缺乏始終的監督。因此，內部控制制度要落到實處則要貫徹落實監督機制。首先，監督控制是長期性的，結合企業的經濟業務實現全面地、始終地監督。其次，內部監督跟蹤整個企業經營變化過程，內部控制貫穿始終。再次，調整建筑裝飾企業的內部審計重心位置，強化企業經營、防止舞弊方面的審計，而企業風險管理和企業內部結構設置等有效性評價缺乏建設。

二、加強建筑裝飾企業內部控制的對策

（一）加強企業的內部控制環境建設

首先，建筑裝飾企業建設完善的內部控制環境。內部控制環境背景關系到企業的內部治理結構和現代企業制度的構建。因此，建立完善的董事會制度，發揮董事會集中民主的正面意義。既能集中掌握決策的話語權，又能保障決策民主性和公平性，減少決策失誤。其次，樹立明確的戰略目標，結合戰略目標制定全面系統的內部控制制度，企業只有對自身做出明確的市場定位，規劃自身的發展市場道路，分析評價企業在行業中的優勢劣勢，以及競爭對手企業的發展評估和分析。這是影響內部控制制度的內外因素，才能明朗內部控制建設的方向。另外，加強企業的文化建設，員工的個性發展與企業的獨有的企業文化相結合，有利于強加員工在良好的文化氛圍的企業中發揮自我價值，共同建設美好的內部控制環境。

（二）預算管理和內部控制相結合

全面預算管理與內部控制的有機融合是企業的管理趨勢。第一，建筑裝飾企業管理者對企業的發展要有預見性，結合戰略目標，暢通溝通渠道，動員企業的員工配合企業預算管理，參與制定企業各項經濟活動的預算管理工作；第二，強化對全面預算管理的執行管理，預算編制的計劃不是形同虛設，加大對預算的執行力度，結合企業的各項經營管理活動，分解目標預算，督促目標任務完成情況，及時調整預算偏差。第三，建筑裝飾企業的預算執行情況要與績效考核相結合，定期對預算完成執行進行分考核，改進和完善預算執行偏差情況。

（三）建立企業的風險防范機制

裝飾企業制定專業的風險防范機制，以應對不斷變化發展的、復雜的市場經濟環境，達到風險管理的良好作用。首先，建筑裝飾企業保障內部風險管理部門的獨立性且不受約束。其次，裝飾企業擴大風險管理涉及面，通過改革薪酬制度吸引尖端的專業性強的風險管理人才。再次，實行動態的風險評估機制，風險評估的專業技能應用在復雜的管理背景中。評估風險的類型和等級，正確評價風險損失，使用正確的、真實的財務數據，數據支持有利于企業的風險管理。實現內部控制監督和外部控制監督相結合。完善內部審計制度，以此促使審計部門能夠很好地執行與開展監督工作，此外，引入外部監督體系，融合財政監督、稅務監督、審計監督為一體。

（四）構建起完善的內部監督與激勵體制

應當要科學建立企業工作人員的獎懲與激勵體制，如若在工作考核當中，員工表現達到優秀標準時可以按照所公布績效獎勵辦法進行嘉獎，如獎金、培訓、休假或升職。對于對企業內部控制制度執行進行阻撓或破壞的工作人員則需要給予其相應懲罰，以最大限度激發工作人員的執行力與主動性，共同推動企業內部控制制度的執行和落實。第二，應當要積極完善內部控制制度的監督體制，例如組建內控審計委員會與評價工作組，其中審計委員會主要負責評估制度的可行性，評價工作組則負責對內控制度內進行制定，兩個部門形成一個相互監督與牽制的作用。

總之，建筑裝飾企業要想在激烈的市場競爭中獲得足夠的市場份額，則要充分認識到內部控制的重要作用，意識到企業經濟利潤離不開科學的規范的內部控制制度的運行。加強裝飾企業內部控制的能力是企業提升競爭力的途徑。