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完善企業會計內部控制的對策研究

2018-09-28 00:12張興琴
智富時代 2018年8期
關鍵詞:企業會計內部控制對策

張興琴

【摘 要】企業會計內部控制是企業管理中一項重要的工作,是企業日常工作的核心,關系著企業的正常發展,會計的工作直接反映出企業內部的財務狀況。下文從企業會計內部控制意義入手,立足于我國企業會計內部控制現狀,探討了完善企業會計內部控制的對策,以期對相關人員有所裨益。

【關鍵詞】企業會計;內部控制;對策

企業會計內部控制對企業發展有至關重要的影響,它不僅控制企業的會計運行程序,還能避免一些企業在發展過程中遇到的風險,內部控制效果的好壞直接影響企業的經濟效益乃至企業的生死存亡。因此,完善企業會計內部控制制度是企業健康持續發展的重要方式,是企業增效創益、壯大經濟實力的重要途徑。

一、企業會計內部控制的意義

首先,企業會計內部控制有利于保護企業的財產物資安全完整。一方面可以確保各項財產物資被仔細保管,減少其被損壞的概率,保證財產的合理使用,防止一些工作人員刻意挪用、貪污、盜竊和浪費企業的財產;另一方面,會計工作人員保留各種原始單據,對其作出整理記錄,歸檔保存,能夠將財務管理工作規范起來,在源頭上減少事故的發生,也使得企業的財務管理工作有章可循,避免部分工作人員投機取巧;其次,有利于提高會計信息質量。正確可靠的會計數據是企業經營管理者了解過去、控制目前、預測未來、作出決策的必要條件,實施企業會計內部控制,將對會計資料進行多方面的檢查與核對,對會計工作人員形成互相牽制的效果,不僅避免了由于個人的工作失誤所造成的信息錯誤,也防止會計工作人員對會計信息作出惡意的修改,保證會計信息的正確性、完整性和可靠性;最后,利于實現企業的經營目標。實施科學合理的企業會計內部控制制度,對企業內部各個職能部門和人員進行合理地分工控制、協調和考核,有利于各個部門相互監督,促使企業各部門及人員自覺履行職責、明確目標、提高工作效率,保證企業的生產經營活動有序、高效地進行。因此,實施會計內部控制,對企業早日實現其經營目標有著積極的作用。

二、我國企業會計內部控制現狀

首先,企業會計內部控制機制不夠健全、不夠完善?,F在的大部分企業管理制度不夠完善,當然其中的企業會計內部控制機制也不夠健全、不夠完善,不能真正地把制度實施在整個企業管理層面,無法精準地實現其自身的價值,企業的管理人員也沒有意識到企業會計內部控制的重要性,因此,企業會計內部控制體制仍然有很大的缺陷,需要我們為之不斷地努力奮斗;其次,企業經營管理者和會計工作人員還沒有充分意識到企業會計內部控制工作對企業管理工作提升的重要意義。會計工作的作用已經不只是簡單的記錄企業的財務收支情況,反映企業盈利狀況,更加重要的是,通過對企業會計信息的解讀和分析,預估到企業發展的機遇和風險。如果企業會計內部控制能夠做好這方面的工作,那企業就能及時制定合理的發展戰略,抓住發展機遇,降低企業風險,但是目前大多數的企業在這方面的工作做得還很不到位。

三、完善企業會計內部控制的對策

(一)完善企業會計內部控制制度

完善企業會計內部控制制度。首先,企業的管理層要充分認識到會計內部控制不僅能夠保證企業的財產安全,同時還能起到防止舞弊的作用。企業管理層必須加強會計內部控制制度建設,并自覺遵守和執行會計內部控制制度;同時,要明確會計人員的職責分工,提高工作人員對待工作的嚴謹性、系統性,使會計工作有理可據、有章可循,從而減少違規現象的發生;其次,為了提高會計內部控制制度的執行力,可以制定和完善考核激勵機制,對各個部門的會計內部控制制度的執行過程和執行效果進行綜合評價,根據評價結果,進行獎勵或者懲罰。通過考核激勵機制,激發員工積極性,有效提高會計內部控制制度的執行力;最后,設立內部監督機構。會計監督部門要介入到會計工作的每一個環節,對企業的資金流轉去向,進行有效的監督,同時完善反饋機制,對在會計內部控制制度執行過程發現的問題及時進行分析和反饋,便于企業后期工作的高效開展。

(二)加強新技術的創新與應用

隨著計算機技術和信息技術的不斷發展,越來越多的行業開始更新和改變自身的工作方式,企業會計內部控制工作也可以借鑒計算機技術和信息技術。例如在工作中使用條形碼和掃碼設備,對所要管理的事物進行遠程管理,這樣不僅可以降低管理的成本,也會提高管理的效率,同時,還能有效實現資源共享,讓企業的財務管理工作更加透明,企業管理者通過計算機就能了解本企業的財務情況,在制定決策和管理時,能夠更加準確。同時,在工作中要使用一些計算機軟件,實現規章制度、信息、業務編碼及財務一體化,企業的管理者和相關部門通過網絡技術能夠對企業的財務管理情況進行查詢,不受時間和空間的限制,加強會計內部控制的能力。

(三)制定完善的財務會計管理制度

企業要制定一套適合自己的財務會計管理制度,提高制度的約束能力,降低企業的財務風險。企業在制定會計內部控制制度和規劃之前,都要進行詳細的調研和分析,找出解決問題的主要方法,并通過科學的手段制定出適合的制度。在制定內部財務管理制度時,應當先了解企業的需求,并規劃好人員的責任和權利,然后開展設計工作,設計人員在草擬制度時,要結合相關的法律法規、本企業的實際需求等進行設計,拿出一份設計初稿,然后將設計初稿交給企業的管理層進行審議,管理層結合企業的發展,提出改進的意見,并交由設計人員繼續修改和設計,經過反復審核、修改,企業的財務會計管理制度就能設計完成滿足當前企業發展需求。但是隨著企業的不斷發展,相關管理人員也要對其進行不斷的修訂,使其跟上企業發展步伐。

(四)加大對財務工作者培養力度

企業會計人員素質的好壞,對企業的賬目結算、經濟效益有重要影響,因此提高財務工作者的業務能力、綜合素質是企業長遠發展的必要手段。在完善企業內部會計控制制度的過程中,應當定期對會計人員進行專項業務培訓,并且對所學內容進行測試,確保財務工作者把所學知識與實際財務工作結合起來,做到融會貫通。同時,加強第三方對財務工作者的監管力度,明確財務工作的考核標準,制定科學有效的獎懲措施,從而保證企業資產賬目清晰準確;企業管理者還要注重對會計人員的職業道德教育,提高員工的自我約束能力,為企業建立高素質人才隊伍,進而促進企業穩定、有序發展。

四、結束語

綜上所述,企業會計內部控制體制對于企業的遠大發展有著非常重要的作用,為了實現管理的一體化、健全化,需要企業內部會計人員不斷地增加自身的素養和建立健全管理機制,逐步加大監督與管理的力度,從而優化企業會計內部控制體系。

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