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企業財務管理控制的相關問題探究

2018-10-19 18:51許曉光
智富時代 2018年9期
關鍵詞:控制財務問題

許曉光

【摘 要】企業財務管理控制是確保企業有效運行的基礎保障,基于此,文章針對企業財務管理控制方面存在的問題,提出相關具有針對性的解決措施,有利于實現企業的目標,同時更好地適應社會要求。

【關鍵詞】財務;管理;控制;問題

一、引言

企業的財務管理控制有一定難度,也會受到很多因素的影響。但是為了企業未來更好的經營與發展,必須對自身存在的問題,客觀理性的對待,并采取積極有效的方法,將發現的相關問題進行科學處理,這樣才能大大提高相關工作的可行性及有效性。企業在財務管理控制的過程中,要有長遠的眼光,立足于企業的未來,落實科學合理的控制對策。

二、企業財務管理控制存在的問題

(一)財務管理控制人員觀念落后

企業有效運行最重要的就是財務管理控制體系。根據最近幾年的趨勢來看,我國更多的企業依然采用原有的財務管理控制體系,他們認為會計主要的工作就是記賬,而沒有把重心放在財務管理控制上面。深入探討其根本的原因,是因為企業管理者,領導層沒有引起高度重視,缺乏管理經驗,沒有形成從上到下的運行體系,迄今為止,企業的決策者和管理者有時會根據過去的經驗和主觀判斷來進行假設和分析,不會收集科學的理論方法,給企業帶來了更大的財務風險,有很大的單體業務現象,與此同時,許多企業都會單獨聘用會計公司來進行財務的系統管理,這樣導致了企業現有的問題更得不到疏導和完善。

(二)財務管理控制流程繁瑣

在我國,企業財務管理控制的權利較為集中,多為向上級匯報、通過領導簽字,而最終的簽字權主要集中在同一人手中,這使得該過程較為繁雜。由于權利的較為集中,可能導致企業原始憑證、財務收支記錄等方面存在著違反規范的行為,進而導致財務報表沒有真實準確完整的反映公司的財務狀況,無法將企業真實的運營情況反映出來,從而存在一些錯誤的決策發生。

(三)事前控制不足

事前控制是需要企業在經濟活動進行之前,從價值管理的角度,進行方案選擇?,F在很多的企業都只會被各個子公司的年底利潤所吸引,所以盡管他們采用了簡單的預算編制程序,但卻未能從根本來落實預算編制程序的運行情況,這樣就把預算程序變成了“花瓶”,也使企業缺乏對財務預算數據的參考,沒辦法參考以前的預算經驗來規避風險。

大多數的企業集團對預算編制的管控更是與財務的實際情況嚴重脫離,更多的是通過事后控制來挽救企業預算程序漏洞所帶來的風險,但是這樣的措施都不能從根本上解決財務控制的問題[1]。

(四)財務管理控制透明度低

一般企業的重要決策權,都掌握在企業部門負責人和企業高管層手里,這使得基層員工無法了解企業工作整體流程,企業財務管理體系的透明度較低,許多資金流轉的工作都是企業的高層來管理,基層員工并不能及時對財務管理進行溝通,這就間接導致了企業在決策時具有沖動性、盲目性和主觀性,如果負責人在重大事項上的決策錯誤,將導致企業遭受巨大財務危機,企業運營也難以為繼。

三、企業財務管理控制的優化措施

(一)更新財務管理控制觀念

我們的時代在進步,社會也在發展,這就對我們管理控制系統提出了新要求,企業需要全新的財務管理控制人才和系統的引進,而不是固守本分,不能緊跟時代潮流就會被淘汰。所以,企業更應該將員工素質培訓列入重點改革行列,向他們傳遞新鮮的管理理念。另外,對于財務控制的人員,要提高工作能力,提高業務水平,提高對財務管理控制工作的適應能力,為企業發展注入具有時代氣息的新鮮血液,為企業創造更大的價值和財富[2]。

(二)明確財務管理控制責任制度

對于企業財務資金的使用情況,應該合理分配相關的負責人,明確每個人的職責??梢圆扇∫恍┛冃Э己说姆绞?,對于表現優秀的員工予以獎勵,而對于違背職責的員工應給與相應的懲罰措施。必要時可以引進一些先進的技術系統,當然需要在相關技術的可靠性、可行性方面進行評估從而合理地控制技術成本,確保相關的技術操作和財務管理控制能夠高效平衡,進而能夠高效率的進行管理控制,避免一些人為差錯[3]。企業的領導應該加強學習財務管理方面的理論知識,提高領導能力,組織培訓相關工作人員。同時,領導應以身作則,嚴格遵守企業的規章制度,為企業的發展做出正確的決策。

(三)企業需要實行全面預算管理制度

首先,每個企業在對目標利潤進行核算時要用科學的方法編制全面的預算體系,明確管理目標,劃清管理界限,分工明確,如采購、預算、成本、現金收支以及利潤等預算,使企業的戰略目標在管理控制中得以實現。

其次,在預算編制時可以采用一種新形式—費用報銷模塊,這也是保證預算編制順利施行的重要前提,這樣的情況下,如果超出了預算編制的費用,就不能進行現金支付,同時,各個子公司的財務調配也會隨著系統嚴格的控制得以落實。

最后,預算控制的實施情況,必須要從企業本身的經濟實力、業務能力、項目進行等方面出發。企業增長速度應該平穩前進,如果發展過快,會容易引起超預算的危機,那時,對資金的供應鏈和利用率都會造成難以挽回的損失,也會影響企業在公眾心中的形象,這一問題在以后的工作中需要進行高度關注。

(四)完善內控體系增加透明度

企業所建立的部門一般都較為復雜,相關的工作人員也比較多,需要更完善的內部控制系統。這就要求所有工作人員,無論是基層員工還是管理層都要各司其職,有明確的分工合作意識。比如,應單獨設置資金的批準發放標準,以防止有些員工利用職權監守自盜。對于報銷的金額更應該做出嚴格規定,例如差旅費的報銷標準,要對大型活動需要費用的支出做出限額,更要防止公款旅游、公款消費的現象發生。同時,要增加公司活動的動態監測管理,增加透明度,保證公司上下能對內部管理進行及時監管,發揮協調和合作作用,整個過程都能施行“制衡”原則,這樣也能提升員工工作的積極性和進取心,使公司上下步調一致,團結力、凝聚力更強。

四、結語

綜上所述,財務管理控制工作是企業最核心的工作之一,為了企業的長遠發展,應當高度重視財務管理控制相關工作的開展與落實。企業應從自身的實際情況出發,更新財務控制觀念、明確財務管理控制責任制度、實行全面預算管理制度、完善內控體系增加透明度,當然,企業需要在財務管理控制方面繼續探究,要求執行一系列的可靠手段,促使企業財務管理控制的體系愈發健全,要對一些隱藏問題實施正確的應對處理。另外,企業的管理控制工作需要其他各部門之間的配合。只有全體成員共同努力,才能提高財務管理控制的效率,才能為企業創造更大的價值和財富。

【參考文獻】

[1]楊露.淺議如何加強企業集團財務管理控制[J].財會學習,2016,(14):59.

[2]范蓉.論企業財務管理中的成本控制問題及對策[J].科技經濟導刊,2017,(14):271.

[3]焦衛鋒.新常態下應如何加強企業財務管理建設簡析[J].財經界(學術版),2016,(16):222.

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