H企業存貨存在的問題及整改措施

盧艷

【摘 要】存貨是聯系產品生產和成品銷售的紐帶，本文以H公司企業存貨管理為例，針對近年來國內許多企業甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在許多問題，探究如何合理使用文獻法、比較法、分析法等分析方法論述國內企業存貨存在的問題，及提出相應的整改措施。通過對存貨管理的流程及相關措施的制定，從而探究H企業存貨管理的最優化措施。

【關鍵詞】存貨保管；原材料；內部控制；材料盤點；成本控制；流程管理

一、存貨相關理論綜述

（一）存貨的概念及特點

1.存貨的概念

存貨是指企業在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程中耗用的材料和物料等。主要包括原材料、在產品、半成品、產成品、商品、周轉材料、發出商品。在大多數企業中，存貨在流動資產中占有很大比重，是流動資產的重要組成部分。從存貨流轉看，有的存貨被耗用后形成了在產品成本、產品成本等；有的存貨被銷售后形成產品或商品的銷售成本；有的存貨以相關費用形式被耗用；有的存貨仍以原形態存在。但企業持有存貨的最終目的的是為了出售。

2.存貨的特點

存貨主要表現為三大特點：1.存貨是有形資產；2.存貨具有較強的流動性；3.存貨有時效性和發現潛在損失的可能性。

3.存貨的表現形式

企業存貨可通過三種種形式具體表現：1.原材料；2.在產品或半成品；3.產成品或庫存商品。

原材料：指企業在生產過程中經加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品（外購件）、修理用備件（備品備件）、包裝材料、燃料等。

在產品：指企業正在制造尚未完工的產品，包括正在各個生產工序加工的產品以及已中工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續的產品。

半成品：指經過一定生產過程并已檢驗合格交付半成品倉庫保管，但尚未制造完工成為產成品，仍需進一步加工的中間產品。

產成品：指工業已經完成或全部生產過程并驗收入庫，可以按照合同規定的條件送交訂貨單位，或者可以作庫商品對外銷售的產品。企業接受外來原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品，制造和修理完成驗收入庫后應視同企業的產成品。

庫存商品：指商品流通企業外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。

二、H企業存貨管理現狀及存在的問題

（一）H企業存貨管理現狀

我國是一個頗有勞動力資源的發展中大國，企業不僅在就業上需要吸收大量的勞動力，而且在勞動力增多的同時也能為我國帶來巨大的經濟效益。企業是當代中國經濟發展中的主要力量，所以，加快企業的發展在我國顯得尤為迫切。隨著經濟體制改革的深入及市場競爭的不斷加劇，原有的企業存貨管理方式不論是在管理模式上還是在管理效果上都已經不能滿足現今市場經濟的要求。原有的存貨管理方式不但存在較大的風險，而且在成本的控制上屬于薄弱環節，這對企業的發展造成了很大的負擔及限制。H企業對于存貨的管理較為先進，有著一整套的規章制度及相應的措施，但由于經辦人員的原因，在驗收環節、存貨的倉儲保管環節、存貨的發出領用環節等各個領域，還須繼續完善，主要是過程中的控制，過程控制管理好了，就能降低存貨的積壓各短缺，降低企業資金的占用。

（二）H企業存貨存在的問題

1、驗收程序不規范，標準不明確，可能導致數量克扣，以次充好，賬實不符。驗收不嚴謹，不符合要求，驗收記錄不明確，在過程中未留下管理痕跡，企業制度要求對進廠原、燃材料進行質量、包裝版面等規范性進行抽查驗收，實際未按要求執行，未簽名確認。檢查發現，2017年元月份進廠的包裝袋驗收極不嚴謹，一是相關責任人未落實每批次抽查不低于10捆的規章制度；二是驗收記錄表記錄不全，三是部分批次驗收人員不齊，存在質檢人員未參與驗收的情況。這樣的話，導致有制度，存在以次充好，以缺充全的風險。

2、存貨倉儲保管方法不適當，監管不嚴謹，可能導致損壞變質、價值貶損、資源浪費。經檢查發現，該企業倉儲部門對包裝袋等庫存物資保管不善，一是存儲環境較差，存在部分天花板漏水現象。二是未要求將包裝袋存放在托盤上，由于受潮霉爛，影響后期使用。

3、存貨領用發出審核不嚴格，手續不完備，可能導致貨物流失。部分庫存材料未按先進先出原則使用，導致部分材料變質超出使用周期，不能使用。檢查發現，該企業2016年5月份購進的一批近3萬條的包裝袋，至今未使用，部分包裝袋已霉爛不能使用，經核實，該批包裝袋由于堆放在里層，加上批次已過期不能使用，造成了浪費。檢查還發現，生產用車輛消耗用的空氣濾芯2015年11月份出庫的未使用，而2016年11月出庫的已使用完，也未遵循先出庫先使用的原則，影響濾芯使用效果。

4、存貨盤點清查制度不完善，計劃不可行，可能導致工作流于形式、賬賬不符，無法查清存貨真實狀況。通過核實，H企業對于包裝袋的管理非常不到位，存在主要表現在基礎以帳不規范，未按要求落實。檢查發現，3月15日生產用包裝袋的出庫數量與倉儲部門的出庫臺賬記錄數據不一致，相差500條，且生產部門領用的日期、領用人、庫存數均未登記，相關領導也未進行檢查確認。

三、H企業存貨管理的具體整改措施

（一）企業存貨管理的流程概述

主要包括九個方面：第一，原材料入庫入賬管理；第二，原材料領用出庫和出庫記賬的流程；第三，產成品入庫記錄和產成品入賬的流程；第四，產成品從領用、出庫記錄到結轉成本和流程；第五，產成品完工成本核算方法；第六，產成品完工成本的結轉流程；第七，存貨日常管理控制流程；第八，存貨主文檔的及變更處理；第九，生產管理中的日常質量控制流程。

（二）企業存貨管理流程及整改措施

根據企業存貨管理的流程，制定相關整改措施及控制目標

1.原材料入庫入賬管理：

a.規范外購原燃材料的驗收管理，加強驗收流程環節風險防范意識與管控，梳理企業各級部門的管理職責，對入庫存貨的質量、數量、技術規格等方面進行查驗，驗收無誤方可入庫。切實將“供應管采購、品質管驗收、生產抓驗證”的三權制衡機制得到有效發揮，保證外購原燃材料質量驗收全面受控。

b.建立存貨明細賬和入庫記錄，企業倉儲部門應當詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況，做到存貨記錄與實際庫存相符，并定期與財會部門、存貨管理部門進行核對。

c.原材料記錄的準確性、完整性和時間的截止性，對于已接收的原材料被準確記錄在適當的期間。每個月未，企業供應部門須根據入庫及出庫信息，形成物資收發存報表及暫估清單交財務材料會計，進行賬務處理。

存貨管理在企業的生產經營中有著很重要的意義，本文通過對存貨各流程的管理分析，加上具體的實施措施，基本上能滿足企業相關管理人員對存貨的全面控制和管理，在不同意義上為企業的生產經營決策提供了管理依據。在實際的生產經營活動中有效地控制了庫存量，降低了資金占用率，避免了物品積壓或短缺等影響生產正常運營的不利因素，從而確保了企業生產經營活動的持續、穩定、有序地進行。

【參考文獻】

[1]企業會計準則第1號—存貨

[2]企業存貨管理存在的主要問題 黃肖靜 2013年

[3]成本管理會計 王秀芬 中國農業大學出版社 2009

[4]淺談企業的存貨管理存在問題、原因以及解決辦法 2010年 《當代經濟》第14期