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油氣合作企業創新后勤管理事務探索

2018-10-19 18:51裘曄菲
智富時代 2018年9期
關鍵詞:后勤管理創新企業

裘曄菲

【摘 要】現階段,市場經濟不斷發展,企業之間的競爭逐漸加劇。企業需要對于自身管理工作不斷的優化與探索,努力探索新的工作模式來更好地開展自身管理工作。后勤管理作為企業管理工作的重要組成部分,其如何更好的適應現代企業發展,已經成為了相關管理人員所關注的重點問題。

【關鍵詞】企業;后勤管理;創新

一、引言

現階段,市場競爭不斷加劇,企業之間的競爭程度十分激烈。在企業發展的過程中,如何更好的對自身管理工作進行優化,提高管理效率,創新管理理念,成為了企業管理者所關心的重要內容。企業的后勤管理工作,是企業日常管理工作的重要組成內容,也是保證企業正常運作的基礎。后勤管理工作為職工提供了生產、工作、生活的基礎物質服務,并且保證了企業日常工作的協調。企業要想真正的提高自身管理水平,就必須要從后勤管理工作入手,積極的探索新的管理模式,為企業的長期發展提供強大的動力。

二、油氣合作企業后勤管理工作現狀

油氣合作企業后勤管理工作中,主要存在管理工作模糊化與管理差異性的問題。后勤管理工作的重要性,在企業內部的功能逐漸弱化,并且很多管理部門不能真正的重視到后勤管理工作的重要性,后勤管理工作大多且多由其他部門進行兼職完成。后勤管理工作缺乏具體的內容,崗位職責定位不夠清晰。以往傳統的后勤管理工作中,僅僅是負責企業的后勤管理用品采購,保障職工生活等。隨著現代企業的不斷發展,相關管理制度不斷完善,很多傳統后勤管理工作的職能被其他部門取代。另外,企業后勤管理工作與其他部門管理工作有很大的不同,并且與企業的規模、特點有著密切的關聯,不同企業的企業后勤管理工作內容也大相徑庭。

三、油氣合作企業創新后勤事務管理的探索。

(一)提高對于后勤管理工作的認識

在開展后勤管理工作中,管理者要從思想層面上,提高其對于后勤管理工作的認識,重視后勤管理工作對于企業經營管理與發展的意義。從企業的內部層面來看,后勤管理工作是企業管理工作中的重要內容,也是保證企業正常運作的基礎,與企業職工的直接利益有著密切的聯系。完備的后勤管理工作,可以為職工創造一個良好的工作環境,解決職工的困難,讓職工更好的投入到工作當中,提高職工的工作熱情與工作積極性?,F代社會不斷發展,從企業的外部層面來看,影響企業發展的因素有很多,企業的后勤管理工作必須適應時代的發展,并且結合企業經營策略的變化,積極的對于新的后勤管理模式進行探索與研究,提高企業后勤管理工作的水平。

(二)加強對企業“四大關系”的處理

第一,做好后勤工作于企業核心工作的處理。后勤管理工作的服務內容是為企業核心工作提供服務,后勤管理工作的開展必須要結合企業核心業務的需求。后勤管理部門在開展后勤管理工作時,要與其他行政部門進行溝通,提供日常管理工作水平,為職工提供更好的工作環境。后勤管理工作要切實的做好與企業核心工作的溝通與交流,通過有效的分工合作,強化后勤管理工作對于企業正常運營的促進作用,并且提高后勤管理工作的開展效率與成果。

第二,加強大事與小事關系的處理。后勤管理工作相對復雜,涉及到的問題較多,其中有大事情,也有小事情。后勤管理工作有大小之分,在開展工作中,要對于大小事進行明確的劃分,抓住工作中的種重點問題,正確的實現大事與小事關系的處理,從而提高后勤管理工作的合理性與有效性。

第三,加強管理與服務關系的處理。從某種意義上來看,后勤管理工作是為其他部門提供服務的一項工作。后勤管理部門具有很強的綜合性,與企業的日常運營管理有著密切的聯系,并且其后勤管理工作也與企業日常運行與決策也有很大的關聯。后勤管理部門在開展日常服務工作的同事,也要重視自身的管理職能,通過有效的處理管理與服務關系,提高后勤管理工作的開展效果,真正實現后勤管理工作的優化與創新。

第四,加強創收與保障關系的處理。后勤管理工作的開展,要積極的認識到企業創收與保障的問題,合理的協調創收與保障,提高企業后勤管理水平,提高服務效率,做好后勤管理工作的定位,樹立科學、合理的管理目標,通過有效的保障工作,促進企業經濟效益的提高。

(三)油氣合作企業后勤管理事務創新具體措施

自作業權交接以來,長北作業分公司嚴格按照惠民工程要求,秉承油田公司發展理念,把“發展依靠員工,發展為了員工,發展成果由員工共享,努力改善生活環境,提升職工幸福指數”作為一切工作的出發點和落腳點,全力改進后勤事務管理。

一是開展員工健康體檢。長北作業分公司時刻把職工健康放在第一位,把安全作為職工最大的福利,打造成惠及職工的民心工程。積極落實全體員工年度健康體檢。在西京醫院和榆林星元醫院兩地設立員工健康體檢點,二百余名員工參與了體檢,做到了全員覆蓋。

二是提高一線宿舍服務水平。相關部門加強對承包商的監督管理,要求承包商嚴格做好每日清潔工作,為入住的員工提供干凈整潔的住宿環境;其次是加大宿舍入住管理力度,優先考慮長租房,大大提高了房間的利用率。并定期對公寓內水、電、暖及各種相關物品、基礎設施進行檢查,做到“發現隱患,立即整改”,杜絕一切安全隱患。

三是嚴把餐廳安全關。持續做好餐飲管理,嚴把食品安全,從源頭抓起。每天有專人監督進行食材驗收貨,做到食品安全“驗收關、儲存關”,嚴禁干貨、半成品中的三無產品和腐爛變質食材進入廚房,嚴格執行“生熟分開、葷素分開、冷熱分開”的原則儲存食品,落實每月兩次食品安全檢查制度,并針對檢查出的問題及時進行整改,保證員工吃得健康,吃得放心。經大家不懈努力,長北天然氣處理廠餐廳榮獲榆陽區2016-2017年度“文明餐桌行動”示范單位稱號。

四是拓建體育設施,提升員工歸屬感。長北生活基地遠離城區,配套設施單一。2017年,長北作業分公司對現場基地體育設施擴建,新改造的羽毛球場、健身場所,新建的足球場、籃球場讓熱愛運動的員工大呼過癮。室內羽毛球場、籃球場地面都鋪設了球場專用墊,美觀的同時為員工在運動時提供了安全保障。

四、結束語

企業后期管理工作對于企業的發展有著重要的意義,是新時期企業發展應該嚴抓、狠抓的重點內容。本文對于油氣合作企業后勤管理工作現狀進行了分析,并且提出了相應的新工作的對策。在開展日常管理工作中,管理者要切實的認識到后勤管理工作的重要意義,將后勤管理工作上升到企業發展戰略的高度。積極探索企業后勤管理工作新模式。

【參考文獻】

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