論企業檔案管理工作的思路創新

徐娜

摘要：進入新世紀以后，伴隨著我國社會經濟的快速發展，企業越來越看重內部改革，以此全面提升自身的管理水平及市場競爭能力。在企業管理活動中，檔案管理是十分重要的一項內容，其管理效率會直接影響到企業的信息利用情況，甚至會對企業的生產經營帶來很大影響，因此，加強檔案管理對企業發展而言具有十分重要的意義。對此，下面就新形勢下企業檔案管理工作的創新發展思路作如下闡述。

關鍵詞：企業；檔案管理；工作；思路創新

中圖分類號：TU712文獻標識碼：A

引言

企業中的檔案管理是個綜合性的過程，要從現狀入手，滿足實際要求。人力資源的儲備管理是一項綜合性的過程，記錄企業發展的各項記錄。在后續管理中要從綜合能力和技術管理概況入手，滿足載體要求。在后續管理階段，需要做好整體調控工作，節約成本，提高工作效率和經濟效率。

1 檔案管理工作的重要性

一方面，檔案管理工作能否科學有效的進行，在一定程度上反映了企業的管理水平與發展情況。企業在生產經營過程中，一定會產生一些歷史資料，如企業的業績成果等，這些歷史必然會被記錄在檔案之中，所以，為了能夠有效的查詢到這些歷史資料，必須要做好檔案管理工作。只有這樣企業員工才能夠深入了解到企業的發展狀況，更好的服務于企業，促使企業健康的發展。在社會經濟不斷發展的形勢下，我們要不斷的創新檔案管理的觀念，進而創新管理方式，保證檔案的真實性與準確性?？偠灾?，加強檔案管理工作有利于企業持續健康的發展。另一方面，檔案資料是在企業生產經營過程中不斷形成的，能夠真實準確的記錄企業的各項活動，在企業管理人員進行決策時能夠起到輔助作用。企業管理人員可以通過分析研究檔案的記錄，對過去的工作進行總結，可以發現工作當中的不足，并可以借鑒之前的經驗，根據企業的發展現狀制定出更加科學的發展規劃。并且，做好檔案管理工作還能夠更好的服務于各部門，使各部門的業務更加有序的開展。

2 企業檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理薄弱

目前很多企業的檔案室就是存放各種檔案的倉庫，沒有專門人員管理，一般只配置保管人員，而且管理十分被動，作用也微乎其微，因此無法靈活掌控企業的全局或局部情況。

2.2 信息化水平低

傳統的檔案管理工作采取的是人工管理的模式，主要是檔案管理人員處理各種檔案數據，這期間會頻繁出現不規范的管理方式，或是導致檔案丟失和損毀，給企業檔案管理的發展帶來極大的影響。而在信息化時代，單一、傳統的管理模式已經不再適用。

2.3 管理力度不夠

企業行業管理流程中，存在與其他行業一樣的問題，即：重建設輕管理。在管理意識不足的情況下，大部分企業為了獲取更大的利益而忽視管理力度。為了獲得更高的經濟利益，而減少了管理方面的資金投入，如此一來造成管理經費不足，導致檔案管理人員工作積極性不高，給檔案管理質量帶來了嚴重的影響。

3 企業檔案管理工作的思路創新

3.1 觀念上的創新

應樹立檔案是資產，是企業特殊資產的理念。在建筑企業中，檔案是所有員工勞動智慧的凝聚，是企業發展歷程的真實記錄以及客觀的評價。對一個企業來講，檔案十分珍貴。作為一種重要的信息資源，科學的檔案管理方式有利于企業合理決策、提高工作效率。檔案管理人員一定要堅持“管理型、信息型、服務型”的檔案工作理念，更好地給領導決策提供參考、企業生產提供服務，充分發揮檔案的價值。

3.2 管理制度的有效完善

管理機制在管理工作開展的過程中發揮著積極的引導作用，所以在管理實踐中，企業必須科學合理地制定管理機制。在制定管理制度的過程中，一方面要保證管理制度和企業性質保持一致。如果企業檔案管理工作具有營利性特征，那么在處理信息方面則要強調所獲得的經濟效益。對于事業單位而言，應保證信息的全面性與真實性，將提高服務能力作為重點。另一方面，對于管理制度而言，需合理規劃管理的流程，一旦流程規劃不合理，將直接影響資源的使用效果。

3.3 提高管理人員自身素質

由于企業檔案管理人員的綜合素質會對企業檔案管理工作的有序開展帶來全面影響，因此，在實際中，還應該加強對企業檔案管理人員的培訓教育。要結合當前企業檔案管理人員的專業水平、業務能力、道德水平、職業素養等，制定健全的培訓體系，定期對企業檔案管理人員開展教育培訓活動，引導企業檔案管理人員樹立全新的檔案管理意識，利用科學的手段開展企業檔案管理工作。同時，還要引導企業檔案管理人員樹立良好的職業道德感，按照企業檔案管理制度的要求去做，依法辦事，規范履職，確保檔案管理的順利開展。

3.4 企業檔案利用和服務模式的健全

在企業檔案工作開展的過程中，檔案的利用與服務發揮著重要的作用。而積極開展檔案利用和服務工作，也是企業檔案管理部門以及相關工作人員的基本責任。其中，檔案利用所指的就是利用人員通過查閱或者是借閱等途徑對檔案進行使用的活動。對企業檔案利用制度進行制定的過程中，應結合文件密級確定出檔案審批工作的具體流程，進而達到利用人員的實際需求。而檔案服務則是檔案管理部門借助不同于傳統檔案利用的全新理念，積極開展不同類型的檔案服務，確保企業文化與知名度的提高，不斷增強工作人員對于企業的認同感。

3.5 提高企業檔案管理信息化水平

信息化是大勢所趨，企業檔案管理中應用信息化管理也越來越頻繁。檔案管理過程中需要進一步加強對信息化管理模式的應用。第一，要大力推廣信息化管理技術。在建筑企業發展過程中，進一步完善檔案管理信息系統，加強培訓教育的力度，保證檔案管理工作人員真正認識和把握信息技術，并在檔案管理中加以運用，全方位收集、整理、存儲以及分享檔案。第二，要完善檔案管理信息化基礎設施。應加強對計算機設備以及信息管理系統的建設，給信息化檔案管理工作提供有力的支撐。第三，要加大建設檔案信息化管理系統的力度，應用計算機系統整合檔案管理工作，降低檔案管理流程中出現失誤的幾率。

結束語

總之，在新形勢下，為了更好地滿足市場經濟發展需求，企業必須提高對企業檔案管理工作的重視力度，樹立全新的企業檔案管理觀念，并利用科學的管理方法對企業檔案資料進行管理、控制，同時要加大對企業檔案資料的研發力度，充分挖掘企業檔案資料的潛在價值，為企業檔案信息使用者提供更加豐富的信息資源，為企業的長遠發展提供更優質的服務。

參考文獻：

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[2]左慧慧.檔案管理在企業中的作用[D].太原大學，2012.