計算機辦公室軟件的特點及具體應用

杜開泰

摘要：人們的生產生活在計算機辦公軟件的影響之下發生不同程度的改變?，F階段各個行業以及領域都已經逐步實現對計算機辦公軟件的使用，這不僅可實現對工作效率的真正提升，同時也可有效保障工作整體效率。計算機辦公軟件可以說是時代發展的必然趨勢，將更為良好的契機提供給各類企業用于發展。本文主要針對計算機辦公室軟件的特點以及應用進行分析，這對計算機辦公軟件使用范圍的擴大有推動作用。

關鍵詞：計算機辦公室軟件；特點；應用

在科學技術發展的推動之下，計算機已經逐步實現在日常工作中的大面積使用。各個部門會通過結合計算機辦公軟件的方式實現對自身競爭力的有效提升，這與時代發展需求之間呈現出一種相契合的狀態。在提升工作效率方面計算機辦公軟件起著相當重要的作用，充分說明計算機辦公軟件的重要性與必要性。自動化辦公是未來發展的主要趨勢與方向，也是事業單位在良好運營當中所必須滿足的要求。因此必須結合實際科學使用計算機辦公室軟件。

一、計算機辦公軟件在各領域中的應用

計算機辦公軟件現在已在企事業單位的各個領域廣泛應用，并被賦予不同的角色，如下：

1.政府辦公中計算機辦公軟件的應用

政府的主要職能是“為人民服務”，其工作效率如何，直接關系到廣大人民群眾的切身利益，所以說，計算機辦公軟件的職能更易凸顯。中國地大物博，擁有十幾億人口，政務繁雜可想而知。加入我們依舊停留在那個鴻雁傳書，紙墨筆硯辦公的年代，其效率必然難以提高。然而計算機辦公軟件就能很好的環節這個問題。鍵盤的敲打提高了記錄的時效性。電子檔案資料庫的建立能夠使我們更加精準地實現信息的搜查工作，同時延長了資料保存的時間。這對國家的長治善治起著不可磨滅的功勞。

2.教育科研中計算機辦公軟件的應用

現階段教育教學活動可充分實現與計算機軟件以及多媒體的充分融合。教師一般會在課前對word文檔以及PPT幻燈片進行準備，然后在課堂上播放，這不僅可實現對板書書寫時間的有效節省，同時也對課堂利用率進行最大限度的提升。在豐富課堂方面，這些較為直觀的軟件也起著重要作用，不僅可實現對學生學習興趣與積極性的有效提升，同時也可從根本上改善學生的學習效率。教師在統計學生成績過程當中可利用Excel表格，這對統計快捷性要求的滿足有積極意義，教師可在這一過程中實現對自身工作量以及負擔的有效減少。從科學研究角度來說，利用計算機操作原理可進行較為復雜的演算與記錄，有效減輕科學研究者的工作負擔。

3.商務辦公中計算機軟件的應用

對于征戰商場的人而言：時間就是金錢。而時間換個詞來說就是效率。計算機軟件的應用無疑在很大程度上提高了公司的辦事效率。古人常說：知己知彼方能百戰不殆。我們在商務辦公中可以利用計算機網絡搜羅大量的市場資料，在市場中搶占先位。計算機辦公軟件的時效性和虛擬性使其能夠跨越時間和空間實現人與人的交流，以此衍生的對話平臺和電子商務平臺，是現代化商務發展不可或缺的重要部分。

二、計算機辦公軟件的逐步完善

現階段計算機辦公軟件的使用范圍逐步擴大，已經取得較為明顯的成就，但是我們也不能忽略其中所存在的不足。在實際應用中還會有多種缺陷存在其中，必須在客觀認識的基礎之上對其進行不斷完善與優化。

1.加強政府的鐵腕治理和相關法規的建設

還會有很多不可避免的漏洞存在于計算機辦公軟件當中，不法分子一般是利用這些漏洞，損害社會穩定以及人們的生命財產安全。這要求政府必須針對管理力度進行不斷強化。司法、執法以及立法部門的有效協調是保障計算機辦公軟件運行可靠性的手段之一。另一方面，如果有違法現象存在，必須做到嚴厲懲罰。

2.重視計算機方面人才

培養人才是強國之本。國家之間的競爭歸根到底就是人才的競爭。計算機辦公軟件為人所用，其開發和安全運營多離不開人的維護。所以我們不僅要加緊培養計算機辦公軟件的開發人才，還要持續培養計算機辦公軟件的安全防護人才。這樣才能讓我們走在技術前沿的同時，避免被惡意病毒開發者所利用，從而造成不必要的損失。

3.加速計算機辦公軟件的自主研發應用

他國研發的辦公軟件一方面造成了資金的流失和浪費，另一方面極易造成重要信息的流失，不利于經濟的發展和國防建設的安全。于是在儲備相關技術人才的基礎上減少對外依賴，自主研發計算機辦公軟件就顯得至關重要。

4.優化辦公室計算機辦公軟件的運用

按照工作的實際需求來對相關計算機的操作規范進行制定。因此除了以上所述的解決方式之外，辦公人員需要按照實際的工作經驗進行對相關計算機操作規范進行制定。一方面，后續的相關人員能夠按照相關的操作規范能夠對辦公軟件很好的熟知，這樣就能夠減少由于需要對軟件進行熟知所造成時間和人員精力的浪費；另外，對于計算機管理的相關操作規范需要按照工作人員的實際工作經驗和工作需求來制定，對其進行科學合理的總結，對于不必要的應用問題盡量減少，這樣能夠防止辦公系統產生錯誤，所以，為了對相應的規范內容有效制定，這也是對辦公系統問題進行有效解決的措施。

5.其他方面的計算機軟件應用

除了上述常見的計算機應用軟件，還有一些相對應用較少的應用軟件，如VPN應用軟件，應用VPN技術可以使得在外地出差或者集團企業進行極其方便的進行會話管理，VPN類軟件相對安全，廉價，再加之視頻會議軟件能夠進行及時有效的信息轉達和公司企業決策傳達。另外，隨著無線網絡的發展，一些基于無線網絡的應用也在企業自動化辦公管理過程中發揮著重要的作用。除此之外，一些NFC碰觸式應用通過手機接觸就可以實現員工考勤簽到、二維碼掃碼應用等都是新興的辦公自動化軟件。當然，還有一些軟件公司推出了具有通用功能的辦公自動化軟件，盡可能的為企業辦公提供了一站式的解決方案，企業可以根據自身的需求進行合理的選擇。

結語：

大面積的應用計算機辦公軟件，對社會發展方式以及速度的改變有推動作用，原有的工作模式可徹底發生變化，將時間以及經濟的雙向效益提供給人們。但是我們也不能忽略其中所存在的不足與風險，一定要在客觀分析利弊的基礎之上合理使用，這是計算機辦公軟件繼續發展所必須滿足的條件。從宏觀角度來說，計算機辦公室軟件的大面積使用對社會以及經濟發展都有較為重要的作用。

參考文獻：

[1]喬韓莉.淺談辦公室計算機辦公軟件的應用[J].信息與電腦（理論版），2014（12）：111-111.

[2]林文發.辦公室計算機辦公軟件的應用價值探究[J].數碼世界，2017（10）：153-153.