電力企業檔案信息化管理分析

李明

摘 要：在信息化背景下，電力企業只有加快檔案管理信息化建設步伐，才能確保檔案管理工作滿足時代與社會發展的需求。對此，本文首先對電力企業檔案信息化管理的重要性進行介紹，然后對電力企業檔案信息化建設內容進行分析，并對檔案信息化管理要點進行詳細探究，以期促進電力企業檔案管理水平的提升。

關鍵詞：電力企業；企業檔案；信息化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）21-0028-02

1 引 言

企業檔案是企業在過去的生產經營過程中形成的具有一定使用價值的文件材料，它積累了企業歷史經驗，能夠為企業開展經營決策提供依據，為企業參與市場競爭提供有效支持，為維護企業自身的合法權益提供有力武器。在決策可行性的研究和預測過程中，檔案是實現這種科學分析、研究、預測不可缺少的最真實、最重要的依據。信息化技術在檔案管理中的應用能夠加快檔案管理工作的發展進程，體現出檔案信息管理的高效性。因此，對電力企業檔案信息化管理進行詳細探究迫在眉睫。

2 電力企業檔案信息化管理的重要性

電力的企業的工作重點完全可以圍繞檔案的信息化管理展開。首先，檔案是屬于企業的一個信息庫，其信息量非常龐大，并且其主要是將各種信息資源儲存、存放在單堆資料之中，這正是將一些原生信息資源進行一系列重要的整合，從而實現自身的價值，或者擴大其自身的價值。這樣的作用在電力企業的工作中成為重點是毫無疑問的，并且為企業的經濟效益產生發揮著助推器的作用，所以，如果可以將檔案信息化管理充分運用，發揮其長處，就可能成為整個電力企業長遠發展的奠基。作為檔案集成管理的基礎，檔案信息化的管理重要性不言而喻，檔案信息化管理在知識平臺的基礎上將相關文字與管理中的圖像、文字與聲音、時間等各種信息集成起來，讓各個類別的信息與其信息各位資源得到整理于配對匯總，這樣的管理工作可以使不同的部門與環節的功能得到綜合，使其克服時間與空間、環境等障礙，實現企業信息資源的自由流通。

3 電力企業檔案信息化建設內容

3.1 檔案信息數字化

在檔案信息化建設中，檔案信息數字化是不可缺少的重要組成因素，只有在檔案信息中對信息做了數字化處理，這樣才能促進檔案信息化發展的步伐，過去有關檔案信息的信息資料都是以書本為主，部分還設計到視頻和錄音之類的信息，檔案信息數字化的目的就是把這些老式的信息轉化成電子信息資源，同時出入到相應的數據庫和設備中，這樣以來不僅方便的存儲、查找，也不會受損，在提高了一定的安全性，給人們也帶來了諸多便捷。

3.2 檔案信息網絡化

如今，人們的日常生活中無一不與互聯網相聯系在一起的，也是人們生活中不可缺失的重要組成部分，在網絡時代里，只要在連網狀態下，就能輕松進行信息之間的交換，而且不受任何約束，極大的提高了信息的共享性、時效性。檔案信息網絡化是把檔案信息的管理工作融入到各區域的網絡建設中，然后構建一個健全的信息管理體系，在提高管理效率的同時也提高了資源信息的共享性，為檔案信息的共享性奠定了思想基礎。

3.3 檔案信息一體化

3.3.1 數字化建設

檔案數字化建設，加快數字化建設的步伐是實現檔案信息化建設的重要組成部分，不可或缺的首要基礎。利用數字化形式對檔案信息進行管理主要是在管理模式上發生了改變，生成了便捷的目錄和數據庫模式，從而為以后的使用帶來了極大的便捷。

3.3.2 網絡化建設

隨著科技力量不斷的壯大，網絡已是當前生活中不可缺少的重要手段了，在信息的上能最大程度的運用，提高了信息的傳播速度，無論是在時間上還是空間上都打破了過去的局限性，為信息檔案的資源共享和現代化發展的步伐上都起到了一定的推動作用，大大提高了網絡化建設的力度，主要在于合理的利用有限的局域網對信息檔案方面做出有效管理，減少對資源的不合理使用率，實現資源的利用價值，促進檔案信息的建設的步伐。

3.3.3 一體化建設

根據現階段檔案信息建設的具體情況做了進一步的分析，其中，檔案信息占據著重要的地位，結合以上具體情況分析發現，檔案信息建設具備重要的現象價值，一定程度上推動了檔案管理的具體功效。

4 電力企業檔案信息化管理要點

4.1 加強標準化建設

電力企業檔案管理工作的開展中需要加強管理的標準化建設，這是當前在經濟社會背景下所提出的必然要求，也是企業發展中的必然選擇。因此，在電力企業的檔案管理當中一定要用發展的眼光看問題，引入新的技術和手段。同時要積極地利用好計算機技術，建立起網絡管理方案，促使檔案管理工作能得到有效開展。

4.2 提升檔案信息建設的網絡化建設程度

加快檔案建設信息建設的網絡一體化是有效實現檔案信息化建設的重要基礎部分，利用此方法一定程度上加快了檔案管理建設的現代化進度，所以，電力企業必須根據具體的情況建立相應有效的檔案網絡模式，同時不斷的在此基礎上對其進行完善，此外，在學習和借鑒之中，積極學習對方先進技術，在此基礎之上形成一套完整的信息網絡模式，加快電力企業檔案管理信息建設網絡化進程。

4.3 整合檔案信息資源

在信息時代背景下，電力企業需要在檔案管理工作當中加強對于信息資源的有效整合，從而促使檔案管理工作的效果能得到最大化的發揮，為企業提供更多的服務。①需要將OA系統應用到檔案管理當中去。②要結合不同的電力系統項目來進行進一步的檔案功能拓展設計，對非網絡環境下的工程檔案數據進行進一步的分類和整理，從而提升檔案的實效性和真實性。此外，對于一些已經超過了保管期限的合同檔案內容，當前階段應當設置好相應的報警系統，在到期以后能自動進行警報，并定期進行鑒定銷毀并記錄，從而保證信息資源的可靠性。

4.4 隔離企業的外網和內網

互聯網時代，人們的生活更為便利的同時也對電子信息的安全有了更大的威脅。如果企業的內網和外網間沒有進行隔斷，那么非法入侵者就能夠通過外網獲取到企業內部的信息，進而導致電力檔案的信息外泄，或者計算機中毒癱瘓，這都不利于電力檔案存儲的安全性。因為，將企業的內網和外網隔離是必要的。

4.5 加快硬件建設

在電力企業檔案管理信息化建設過程中，還要注重對各項現代化軟硬件設備進行完善，主要有計算機、數字存儲設備、數據庫以及網絡等。電力企業要注重在數字資源設備上增加更多的資金投入，及時采購、更新和升級設備。電力企業為獲得更多的檔案資料，需要將存儲光盤配置齊全，確保光盤有一定的存儲空間，延長光盤使用與保持的時間，從最大限度減少存儲風險，讓檔案資料得到安全保護。選擇硬盤設備備份的過程中，要注重其有良好的性能，能保持穩定，并具備較強的抗外界干擾能力，從而使檔案資料保存更加健康和有效。

5 結 語

電力企業作為我國的重要基礎能源企業，在社會的發展中所占的地位是相當高的。在信息時代背景下，電氣企業的檔案管理工作顯得格外重要。檔案管理的信息化建設對檔案的收集整理有很大的幫助，社會在發展，時代在進步。在進行檔案管理工作時，也需要制定相應的管理策略，在實踐過程中尋找工作經驗，積極采用先進技術，促進電力企業可持續發展。

參考文獻

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收稿日期：2018-6-22

作者簡介：李 明（1981-），女，助理館員，本科，主要從事秘書、宣傳、檔案的管理工作。