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制造業數字化轉型之變

2018-10-24 02:38李昊原
IT經理世界 2018年20期
關鍵詞:選型訂單解決方案

李昊原

如果制造業的未來更加艱難,拿什么來未雨綢繆?

“未來的十到十五年,所有的制造業行業所面臨的痛苦遠遠超過大家的想象?!痹?月的上海和杭州,馬云兩次談到這個話題,即IT時代的制造業,將在未來逐漸落伍,最后作為落后的制造業而消失。

IT時代和DT時代的制造業,也就是馬云所說的新制造,到底有哪些區別?按需定制、個性化、智能化、數據化,這些都可能是答案,但制造業的變化并非因為這些概念的發明而產生,而是如在潛流等待被發現。

選型之變

成立于1972年的Epicor軟件公司有著超過40年的行業經驗,Epicor亞洲區域副總裁鄧永泉對這種變遷尤為感觸,中型制造業企業是他們的主要客戶群體,也是在變化中最有危機感的企業,過去十幾年企業生產模式不斷變化,各個層面的需求不斷增加,對企業資源計劃(ERP)軟件的要求也從最初的控制成本,到精益生產提升利潤。

一個明顯的變化是,企業接到的訂單變了。鄧永泉還記得,以往中國工廠接到一個訂單,進行大批量生產,然后對庫存進行管理,這種模式下人工成本上的優勢格外明顯,讓大量的訂單從國外飛到國內,甚至很多企業從香港、臺灣、日本過來建廠 。

“現在客戶的要求是比較復雜的,比如說要這次做某個產品,訂單來了,產品很類似但是有變化,因為客戶的需求不斷地在變?!编囉廊榻B,制造業生產模式大概能夠分兩類,一類是按庫存生產,比如電子制造業;一類是按訂單生產,包括機械、五金、壓鑄、汽配等。Epicor擅長的就是按訂單生產的模式,過去傳統的ERP軟件大多是偏向按庫存生產的設計,但訂單的轉變,讓許多企業的生產模式慢慢調整成按訂單來生產,以客戶的需求為導向。

實際上,很多企業并沒有察覺到這種變化,這是鄧永泉的另一個感受。ERP是許多中型制造業企業的IT基礎組成,但他的發現,不少企業對ERP不太理解,尤其體現在選型上,主要從價格、功能兩個層面去尋找解決方案,而忽視了對業務的理解。

“中型制造業企業有什么特點?第一,他們的IT人員不是很多;第二,ERP預算也不是很多;第三,實施周期比較短,一般情況下是6到9個月;第四,需要靈活性?!边@些特點在一起,就讓解決方案變得比較困難,鄧永泉開玩笑說,因為“預算不是很多,但要求可能是無限的”,企業在不確定合理的需求時,就會把想到的都變成需求。

隨著企業的發展,需要進一步選型時,一般最初會選擇五、六家供應商,經過IT部門和關鍵用戶選擇,到兩個、最多三個,這個過程除了關注價格、技術、服務等方面,還要有電話甚至拜訪,經過3到6個月的時間再最終決定。

鄧永泉說,由于中型企業往往在信息化方面不是很有經驗,甚至會是一家新的公司,會導致他們在選型上有所波折。IT建設和運營是一個長期的過程,這意味著除了短期考慮ERP、MES(制造企業生產過程執行系統)、BI(商務智能)等單個解決方案的選擇,還要考慮在未來三到五年的時間,對這些系統的整合以及升級的需求——如果是多個不開放的供應商,這一點將變得很困難。如果業務還會有較大變動,比如在國外開設工廠等,還需要考慮能否應用同一套解決方案來管理。

轉型之需

在單個解決方案的選擇上,比如ERP,在制造業企業轉型的階段,如何更清晰企業的業務和更快速靈活的反應,是需要優先考慮的。

當一個訂單接單后,是否能在指定的時間交貨,如果需要挨個問各個部門并收集數據,可能要一兩天的時間才能完成反饋給客戶,遠無法做到對市場的快速回應,如果競爭對手可以做到下班后受到詢問后在第一時間回復,比如Epicor的ERP從接訂單到回復客戶生產交付的時間大概在五分鐘左右,就會讓企業在競爭上處于不利。有時候信息跟蹤較差,甚至會出現許多意外情況,導致“做單不賺錢”,鄧永泉就見過有的企業單子是有利潤的,但卻趕不及交付時間,原本的船運變成了飛機交貨,剛好抹掉了利潤的情況。

實際上,對許多制造業企業來說,在信息匯總和交流上一直存在強需求,包括連接手機等移動端上?!拔铱吹街袊蛻裟壳白畲蟮男б媸鞘裁??用Epicor連接平板電腦的越來越多?!编囉廊f,這種移動化趨勢帶來最大的好處是,當大部分的管理者不在工廠里面,而是可能在外面做銷售、拿訂單時,數據通過手機傳送給他就可以快速回復決定,節省了許多時間。

ERP等軟件可以為企業做什么,帶來哪些效率,其實是很多制造業企業還不夠了解或是忽視的。Epicor在澳大利亞的一家客戶讓鄧永泉印象深刻,管理者用飛機控制無人機到倉庫進行拍照和盤點,結束后數據直接傳到了CEO的手機,不但效率極高,而且減少了人為的錯誤。

在制造業應用普遍的工業機器人等智能設備,數據也可以連到ERP里,在智能化的進程中,人工操作的時間更多的轉向管理、分析和決策。而要做到這一點,各個系統間數據的打通是必然的趨勢,鄧永泉說,Epicor的一個優勢是能提供整合的解決方案,無論是MES、ERP、BI還是CRM,都已經內嵌,由客戶選擇性實施。

但針對每個不同的制造業企業,在實施之前不只需要了解供應商,還需要理清自己的業務,鄧永泉說,對于經驗較少的新公司,他們的合作伙伴在介紹ERP方案之前,會更多地讓對方了解ERP可以為企業帶來什么利益,其次是需要做哪些基礎工作要先做,這個過程甚至會成為長達兩三個月的顧問服務,需求梳理出來才會分階段實施方案。

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