現代企業提高行政管理效率的研究

孟秋赟

摘 要：近幾年來，我國的市場經濟已經逐漸向多元化發展，這就使得現代的企業不僅僅要應對同行的市場競爭，還要應對我國多變的市場。企業為了提高在市場中的競爭力，就需要從企業內部的管理下手，實施新型的管理方式，提高企業的運營效率。在市場競爭逐漸激烈的情況下，企業必須重視行政管理工作，提高行政管理的效率，從企業發展的實際情況出發，實施有效的措施，為企業的長久發展奠定基礎。本文就現代企業如何提高行政管理效率做出了討論。

關鍵詞：現代企業；提高效率；行政管理

一、行政管理簡介

（一）行政管理的內涵

企業的行政管理使企業的核心工作，相當于中樞神經。行政管理工作中的最高領導人員就是總經理，之下是行政副總經理，主要工作由副總進行分工負責，再由企業專門的部門進行操作，企業的行政管理能夠深入到企業的其他部門，對企業的方方面面都具有管理作用，是一個比較完整的管理機制?，F代企業的行政管理主要對象就是企業的生產經營活動和企業行政管理部門自身的要求，是一個企業參與社會生產的客觀需要。

（二）行政管理的特點

首先，行政管理具有層級性的特點?，F階段，在企業內部存在著兩個主要的部門：決策部門和執行部門，而企業的行政管理部門則位于兩個部門之間。在行政部門的運行中，需要傳達決策部門的決策、戰略以及企業發展的方向和目標，之后再通過行政管理部門的一系列措施，對企業的執行部門進行指導，使其高效的完成決策部門下發的任務。并且，行政管理部門還要了解執行部門工作人員的思想，對他們的態度和意見等向企業的決策部門匯報?？偟膩碚f，企業的行政管理部門對企業的高層和基層進行協調，同時起到監督的作用。

其次，行政管理具有實效性。企業做好行政管理工作，能夠提高企業的經濟效益，使企業內部的資源得到充分的利用，提高企業生產的效率。此外，企業行政管理工作還有助于提高員工的積極性，激發員工的潛能，為企業的技術革新和創新發展打好基礎。

最后，行政管理還具有美靈活性。企業的行政管理部門能夠對企業的信息進行調節，確保企業的資金利用、產品經營和材料的供應等環節的信息得到充分的流通，對企業的整個經營過程起到很好的優化作用。所以說，企業行政管理的靈活性是非常重要的，只有這樣企業才能積極有效的面對多變的市場，提高企業自身的競爭力。

二、現代企業行政管理工作中存在的問題

（一）缺少完善的行政管理制度

完善的行政管理制度是一個企業落實行政管理工作的基礎。但是，在現代的企業中并沒有形成完善的行政管理規章制度，使得行政管理工作落實不到位。許多企業在制定行政管理規章制度時，都是復制大型企業的行政管理制度，這就使得企業所制定的制度與企業實際的發展不相符，導致企業行政管理工作的效率不高。還有部分企業在行政管理制度的落實方面不夠重視，落實的力度不夠，對于制度的執行不足。

（二）未形成合理的行政管理方式

企業未能對行政機構進行科學合理的設置，主要原因就是企業沒有形成合理的行政管理方式。就目前來看，我國部分現代企業的行政管理部門內部結構較為復雜，行政管理人員對于相應措施的理解存在較大的偏差，使得企業行政管理力度較低，企業決策部門的任務無法快速的傳達到執行部門，導致企業的運行較為緩慢，企業行政管理部門的真正作用沒有得到充分的體現。

（三）行政管理人員的思想落后

企業的行政管理部門將對于企業基層員工的監督工作當成行政管理的核心，這主要是因為行政管理人員受到傳統行政管理思想的影響較為深刻，使得在現代企業中行政管理人員的思想跟不上企業發展的步伐，嚴重影響了企業的快速發展。企業通過對基層員工“無微不至”的監督和管理，使得基層工作人員的工作積極性明顯降低。同時，企業行政管理部門的激勵功能和信息溝通功能都沒有得到充分的發揮，使得相關的工作人員沒法對企業進行科學合理的管理，嚴重影響了企業的發展。

（四）行政管理人員的素質不高

行政管理人員的專業素質對企業行政管理工作具有至關重要的作用，能對其產生直接的影響。目前來看，現代企業行政管理人員之間的素質存在較大的差距，有甚者對其工作崗位的認識嚴重不足，沒有深刻認識到其工作的重要性，這就導致了針對性嚴重缺乏，使得行政管理工作的效率嚴重降低。另外，企業制定的相關規章制度也沒法得到落實，各個部門之間的信息交流不通暢，降低了企業的管理質量，制約了企業的發展。

三、提高現代企業行政管理效率的措施

（一）將行政管理工作制度化

提高企業行政管理工作效率的基礎就是將工作制度化，制定完善的工作制度，使企業的行政管理工作得到充分的落實。并且，企業建立完善的制度還有利于對相關的工作人員進行約束，讓工作人員更加明確其工作的性質、作用和義務。企業可以通關完善的制度，對相應的工作人員進行考核工作，建立相關的獎懲政策，提高工作人員的積極性，也能夠改正管理人員工作中的缺點。

（二）建立科學的行政管理方式

現代企業應該從自身發展的實際情況出發，建立科學的行政管理方式，明確掌握企業行政管理工作中的不足之處，將行政管理部門的工作效益充分的發展出來。企業的各個部門應該明確其自身發展的方向和目標，行政管理部門則要與各個部門建立起聯系，通過相應的措施促進各個部門的和諧發展。

（三）形成現代化的管理理念

在現代企業的發展中必須廢除掉傳統的行政管理理念，形成現代化的管理理念，在充分發揮監督功能的前提下，發揮出企業行政管理部門的其它職能，進而調動起員工的工作積極性，快速傳遞企業領導層的決策。并且，企業還要充分利用信息技術，推動企業行政管理向著信息化方向發展。

（四）提高工作人員的素質

工作人員的專業素養能夠直接影響到企業行政管理工作的效率，所以企業應該對行政管理人員進行相關的培訓。企業的領導層應該加強對管理工作的重視，只有企業的領導人員認識到管理人員的素質對于企業行政管理工作的重要性之后，才會加強對象征管理人員的教育，提高他們的專業素養，建立一支高素質的行政管理團隊。除此之外，企業還要為相關人員提供學習的平臺，加大企業資金的投入，利用多種方式來提高管理人員的素質。還要不定期的邀請專業人才來企業演講，積極地引導管理人員進行學習。

總結：隨著現代化進程的加快，企業要想在市場中占據有利地位，就要提高行政管理工作的效率，提高企業的市場競爭力。企業的行政管理部門在企業的運行中承擔著重大的責任，能夠對企業的發展產生直接的影響?，F代企業必須以自身的實際發展為出發點，通過一系列的措施，將企業行政管理部門的真正效益充分發揮出來。

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