財務管理智能化建設中預算管理的研究

蔡文杰

摘 要：近幾年，我國經濟發展迅速，各個領域事業都趨于完善。在財務管理領域，預算管理體系作為企業的核心部分之一，也是企業財務管理強化內控效果主要手段之一。若企業擁有成熟的預算管理體系，將會有效控制企業的經營管理成本，除此之外還能夠提升企業對財務風險的控制能力。如今，信息技術已經來臨，隨著信息技術的普及，極大程度提升企業財務管理的效率。未來企業財務管理中，如何構建以預算為核心的財務管理一體化信息體系是重中之重。針對于此，下文將詳細闡述預算的概念，并對企業財務管理一體化信息建設中出現的問題進行分析。

關鍵詞：經濟發展；信息技術；管理模式 ；生產活動；預算

一、概述

在企業內部管理中，信息建設是非常重要的一個環節。預算的主要任務就是針對業務運行以及資本支出等活動進行事先規劃的財務管理方式。一套完整的預算管理體系包括預算編制和預算審批以及預算執行等等內容。近幾年，市場經濟制度越來越成熟，財務管理自從有了信息技術的融入，促使預算管理的重要性被凸顯出來。

二、企業在財務預算管理中存在的問題

從信息一體化建設角度出發，企業在預算管理過程中存在很多問題。作為信息財務管理發展的主要目標之一，如何能夠使預算真實全面覆蓋企業經濟活動，這是預算在企業財務管理中最重要的一項。但是，根據調查可知大部分企業都沒有將其落地，所以預算管理的問題日益凸顯。

第一、在進行信息化管理時，企業沒有真正的實現預算管理與其他管理系統之間的信息交流活動?，F階段，ERP在各大企業中越來越流行，作為企業構建管理整體，ERP其實就是企業資源計劃，通過ERP系統能夠實現各部門以及系統之間有效交流，除此之外在ERP系統中企業還能夠實現財務管理與人力資源管理以及物資管理等等環節之間有效的信息聯系，但是預算管理一般情況下都會在構建管理體系時被單獨拿出來，預算在財務管理軟件設計以及企業實際管理中都處于一個相對獨立的位置，這對于預算作用的發揮是極為不利的。第二，在預算管理中，有效的信息支持非常重要，往往我國大部分企業缺少這一點，比如在預算編制時，編制人員沒有從財務信息系統中整合出有效的數據信息，導致預算與企業實際經營狀況脫軌，并且在實行預算時，沒有對執行效果進行跟蹤調查，則回極大程度降低預算的約束能力。

三、以預算為核心的財務管理一體化信息體系建設的相關策略

（一）注重預算管理，明確預算一體化信息體系建設內容

企業在進行以預算為核心的財務管理一體化信息建設時，一定要知道預算建設的內容有什么，然后再以此為根據，不斷對預算管理環節進行完善。下面將詳細闡述預算管理的內容：首先是預算維度，將預算當成一種變量，通過對預算管理流程和預算管理工具的應用，將這個變量確定下來。其次，建立一個預算控制平臺，企業要將日?；攧展芾硐到y利用起來，實現對預算信息的有效監督。最后一點是動態檢測，就是應用信息平臺，方便時刻收集預算執行信息，再結合信息的動態變化來分析預算執行效果和問題的成因，這樣一來能夠極大的提升預算執行措施。

（二）完善自動化管理系統，加強各系統之間的信息交流

在一體化信息體系建設時企業要根據沙盤模擬來對各個環節以及部門實現信息整合，最后建立一個完善的信息溝通交流體系。首先，企業要不斷加強財務信息系統建設，通過不斷完善信息系統的軟件以及硬件設施，來做好信息資源交流的保障。除此之外，提升系統運行的專業性也很重要，企業要定期對財務人員展開相關培訓工作，這樣才能實現對財務系統以及人力資源系統等等系統直接的有效整合，最后將預算的價值發揮在推動各部門之間信息交流的作用。

（三）完善財務信息系統，實現對預算管理的有效支持

在進行財務管理一體化信息建設的過程中，首先應該構建預算與信息化直接的聯系，以便于提升預算管理的科學性與可靠性等等。除此之外，在財務信息系統建設時，企業相關部門第一步要做的是通過分析相關信息，進而建立一個預算模型。除此之外，應用信息數據化對程序進行審批，在根據預算管理來指出審批部門的責任，這樣才能將審批對預算的監督作用發揮出來。然后再利用信息數據建立一個預算評價體系，將這個體系融入到企業各個經營活動中，這對于提升預算執行非常關鍵。

（四）加強風險管理，實現預算對企業經濟活動的全覆蓋

近幾年，經濟發展雖然非常迅速，但是在這背后卻是激烈的市場競爭，企業稍有不慎將會毫無市場份額可占，最后被淘汰，在如此激烈的市場競爭環境下，企業經營風險不言而喻，完善預算管理的主要目的就是為了能夠控制企業成本以及防范財務風險等等，最后實現企業戰略布局，提高經營效益等等。

四、以預算為核心的財務管理一體化建設的相關措施

（一）認真結合經濟形勢及行業環境，以集團公司發展規劃和戰略為導向

首先，將各個企業單位中的實際經營情況結合在一起，其次再預測以及確定每年生產經營和財務目標。除此之外，還需要不斷提高預算編報工作領導和組織，不斷調整部門發起式預算編報程序，調整協調機制，提高企業部門之間合作質量，只有這樣才能高質量、高效率的完成財務預算編報工作。

（二）規范財務預算報告編制，確保編報質量

在對各個預算指標進行編報時，一定要有所根據，比如明確的數據測算過程以及主要的分析說明。如果遇到差異比較大的預算項目，可能會影響到預算執行事項，那么則需要進行充分說明。

五、結束語

根據上文分析與研究可知，當下愈加激烈的市場競爭環境使大多數企業站在風口浪尖上，如何能夠站穩腳跟，這就需要將預算管理放到重要的位置上去。通過調查可知，現階段我國大部分企業內部的財務管理效果并不是很成熟，部分企業存在預算管理控制不嚴格以及預算約束力弱化等等問題。針對于此，作為企業的高層管理人員首先要做的就是根據當下企業的信息財務管理發展趨勢，進而構建一體化信息系統，通過一體化信息系統來強化預算對各個部門以及各個環節的約束力，最后對提升預算執行具有明顯的效果。

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