人力資源管理信息化的必要性及優化對策

李佩

摘 要：人力資源管理信息化是新形勢下企業和事業單位轉變的方向?？茖W技術不斷發展我國的人力資源管理開始走信息化道路。公司人力資源管理信息化建設能夠幫助其尋求突破、優化機制、提高競爭力，促進公司在社會主義市場經濟體制下又好又快發展。本文對人力資源管理信息化現狀進行分析，闡述人力資源管理信息化的必要性，根據發展現狀提出優化對策。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；必要性；優化對策

原有的人力資源管理模式已經不能滿足公司日益增加的需求。在新時期下，各行各業都在加快速度進行信息化轉型，這是一個不可轉變的社會趨勢。實現人力資源的信息化管理可以充分利用現代科學技術，建立一個科學完善的管理系統，創新發展形勢，讓公司在日益激烈的競爭中取得前足的發展。

1 加強人力資源管理信息化的必要性

1.1 整合管理資源實現員工綜合管理

進行人力資源信息化管理可以優化人力資源、有效的整合管理資源，避免不必要的人力資源損失。利用科學技術開發屬于自己的人力資源管理系統，通過該系統建立一個完善的信息資源庫，完成對員工的綜合管理，把握員工的信息便于單位管理。人力資源是公司發展最重要的因素，只有保障人力資源信息化從才能加快公司發展步伐、解決公司內在隱患、實施發展戰略。公司人力資源管理信息化方便調取員工資料，節約了時間提高了工作效率，具有顯著優勢。在公司內實現人力資源管理信息化勢在必行。

1.2 進行人力資源管理信息化建設，提高管理效率

人力資源管理有員工信息管理、薪金發放、考勤等內容。這是資源管理者的日常工作。資源管理人員在進行這項工作時耗費大量時間和精力進行人工管理。這樣的工作模式不僅效率低下而且容易出現工作失誤。進行人力資源管理信息化建設可以利用技術手段降低人力資源信息收集難度，對人力資源信息進行網絡共享。人力資源管理信息化可將公司全體員工信息進行錄入實現信息的傳遞，方便公司進行人力資源管理。進行人力資源信息化建設加快了公司收集信息的速度，便于公司內部進行溝通交流，提高了人力資源管理部門的工作效率。

1.3 完善辦公系統實現辦公自動化

在公司發展過程，辦公系統和人力資源管理聯系密切。人力資源管理是辦公系統的基礎和前提，只有加快人力資源信息化管理進程才能夠實現辦公系統的自動化。傳統的人力資源管理依靠人工力量，采用紙和筆等工具進行人力資源管理。這種工作方式過于繁瑣，另外紙質檔案不易保存檢索性能較差，不利于各項工作的開展?；ヂ摼W技術的出現打破了原有格局取代原有工具進行人力資源管理工作。利用計算機技術中完成人員培訓、崗位分析、招聘和錄用資料，已經形成完備的辦公系統。人力資源管理信息化具有跨時代的意義，是對人力資源管理的創新改革。

2 人力資源管理信息化存在的問題

2.1 人力資源管理信息化重視程度有待提高

公司人力資源信息化管理還處于發展階段，多數公司沒有建立完備的信息化管理系統用于人力資源管理。該管理系統只是從事簡單的人力資源工作進行簡單的數據處理沒有發揮其最大價值。公司現有的管理理念較為落后，不懂得最大程度利用互聯網進入優化工作，導致公司人力資源信息化管理進程緩慢。實現人力資源信息化管理是做公司進行各項工作的前提和基礎，只有人力資源管理的基礎打好才能做好各項工作。

2.2 人力資源管理工作者專業素養較低、水平有限

公司現有人力資源管理工作者沒有專業的信息化處理知識，工作水平有限。公司內部缺少專業人才。人力資源工作者整體素質偏低，增加了工作失誤率。公司的信息化普及度高、客觀條件已經準備充分，但是受主觀條件的影響人力資源信息軟件得不到充分利用，人力資源信息化管理效果不佳。

2.3 人力資源基礎管理工作薄弱

領導者缺乏管理意識，人力資源基礎管理工作過于薄弱沒有形成科學完備的基礎管理系統。人力資源基礎管理工作是公司管理的基礎，關系公司未來發展?，F今公司中缺少人力資源信息化基礎平臺。公司管理者在人力資源關系方面使用的方法不當，在信息化軟件開發過程中多走了許多彎路。由于受管理方法的制約公司人力資源信息化管理難以提升其高度和深度。

3 推進人力資源管理信息化建設的措施

3.1 提高人力資源管理信息化的意識

國家要加大信息化建設制定寬松的發展環境，公司管理者要認識自身工作的不足之處，把人力資源信息化建設作為工作的重點，提高對人力資源信息化管理的重視程度。制定措施加快信息化管理步伐。改變傳統的發展理念，充分利用現有科技實現人力資源工作的優化。只有公司領導者提高人力資源信息化管理的重視程度，投入資金進行信息化建設才能解決現有發展難題，發揮人力資源管理的最大價值形成競爭優勢。

3.2 引進專業人才，提高人力資源管理人員的專業素質

如今的市場競爭加入了科技、人才等競爭因素。公司要重視專業人才加大人才投入，對外招收專業的人力資源管理人員，提高人才薪資待遇，在公司中注入新鮮活力。如今計算機處理技術越發復雜，人力資源管理工作難度加大。公司要想在市場競爭中尋求自身突破、實現自我發展，需提高人力資源管理人員的專業素養，充分利用現有信息基礎發揮其最大功能。定期組織人才培訓，為員工提供交流平臺。嚴格進行人才選拔建立一支專業水準高技術過硬的優秀人力資源管理隊伍。員工通過培訓豐富自身理論知識和實戰經驗做好自身資源管理工作，減少工作失誤。

3.3 創建信息化管理系統，實現有效管理

創建信息化管理系統改變原有紙質工作模式，制定工作目標保證公司人力資源管理工作的有序開展。人力資源管理系統的信息化可以保障員工信息收集工作的全面性化、系統化。公司要善用信息化管理系統，對系統及時進行更新，為日后工作打下堅實基礎。進行公司內部工作調查，制定出適合公司發展的人力資源分配方案，通過資源重組的方式優化公司人力資源。

3.4 利用計算機建立數字管理體系

公司人力資源信息化管理要順應時代發展與時俱進。計算機技術是時代發展的產物，在社會各界運用十分廣泛。公司要實現人力資源管理信息化數字化，努力更新信息技術保證技術的先進性，提高人力部門人力資源信息化管理水平。把握時代發展方向加快人力資源管理朝著人力數據轉型，建立數字人力資源管理模式。

4 結 語

人力資源管理是公司發展的基礎，加快人力資源信息化管理對促進公司發展具有重要意義。公司領導者要根據現有發展狀況進行工作調整，改變傳統管理模式創新發展戰略，利用社會資源建立人力資源數字管理體系，加快人力資源信息化管理。

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