醫用材料物流管理信息化研究與應用

李璐莎 汪俊英

【摘 要】充分借助于信息化技術的優勢，建立健全醫用材料物流管理系統，有助于實現對醫用材料的科學管理，形成醫院各項業務有序開展的重要前提。本文在對醫用材料物流管理信息化的必要性進行綜合闡述的基礎上，深入分析了醫用材料物流管理信息化的實踐策略，以期為相關人士提供借鑒和參考。

【關鍵詞】醫用材料；物流管理；信息化建設

【中圖分類號】R197.324

【文獻標志碼】B

【文章編號】1005-0019（2018）11-274-01

前言

現階段，醫用材料管理已經成為醫院控制成本支出的重要途徑，已經在醫療服務的全過程得到了貫徹落實。通過促進醫用材料的信息化管理，有助于降低醫用材料的庫存量，實現對醫院經營發展資金壓力的有效緩解?；诖?，探析醫用材料物流管理信息化的實踐策略，具有十分重要的現實意義。

一、醫用材料物流管理信息化的必要性

伴隨著醫院經營發展規模的不斷擴大，在給醫務人員工作帶來巨大挑戰的同時，也增加了醫用材料物流管理的難度?，F階段，在醫用材料的管理過程中，存在以下問題：首先，伴隨著醫療物品庫存數量的不斷增加，加劇了醫療資源的庫存壓力，使得醫院智能依托于提升服務質量滿足于日益增長的醫療資源物流管理壓力。同時，隨著醫用材料物流管理數量的增加，使得工作人員不能夠基于精細化管理理念的引導下執行相關操作，容易產生信息孤島現象。此外，由于供應鏈的各個環節大多處于獨立狀態，這也容易導致內部和外部管理信息銜接不到位，容易增加沖突事件的發生幾率?；诠虒用鎸︶t用材料物流管理進行審視發現，由于醫院的醫用材料訂單數量巨大，種類繁多，為了促進供貨周期的充分縮短，供應商有必要及時獲取醫用材料的需求信息。采購人員需要執行明確的采購計劃，包含醫用材料的采購類型、數量和產品規格，并采取貨比三家的形式，選擇性價比最高的供貨商。為了確保采購計劃制定的科學性，采購人員需加強與科室管理人員的溝通，依托于完善的醫用材料數據管理平臺，實現對采購數量的精準核算。由此可見，加快醫用材料物流管理的信息化建設步伐，顯得十分必要。

二、醫用材料物流管理信息化的實踐策略

通過完善醫用材料物流管理信息化建設，有助于實現對醫用材料采購、驗收，入庫、出庫和回收過程的數字化管理，有助于為供應商、采購員、物流管理人員之間的交流提供方便，實現醫用材料物流管理的無縫對接。同時。通過促進醫用材料物流管理信息化，還有助于簡化物流管理流程，從根本上降低醫用材料的物流成本，增強醫用材料物流管理的效率。此外，通過將信息化管理理念引入到醫用材料物流管理過程中，還有助于實現對物流信息的有機整合，促進信息的全面共享[1]。

第一，在醫用材料的采購環節，必需建立供應商平臺對其進行有效的監控管理，包括證件管理、供應商評價管理、單據管理、款項管理。證件電子化管理能大大減少人工管理證件的工作量，且能形成有效的預警信息，證件更新不再依賴醫院內部管理，而是延伸至由供應商主動管理，提高采購效率和證件提取速度。供應商評價管理能從響應速度、到貨期限、實際到貨時間三個方面量化供應商的供貨質量，同時為醫院計算醫用材料在途物資時間提供準確數據，達到壓縮庫存的目的。單據管理能引導醫院物資管理走向無紙化，從原來單據傳遞轉向信息傳輸，減少入庫單據的錄入工作，縮短驗收時間?？铐椆芾砟苡行p少供需雙方貨款核對工作，使供應商對貨款流向更明晰，醫院可利用款項管理從供應商中獲取現金折扣。

第二，醫用材料的院內流通過程如果只停留在材料的入、出、存管理是遠遠不夠的，因為一級庫只能反映各科室的總消耗量，物資管理部門不能從其領用、消耗進行全程跟蹤，導致其出現真空地帶，造成材料易流失、難對賬、難管理的情況，特別是可單獨收費且價值較高的醫用材料，因此從精細化管理的角度，需開發“二級庫”管理?！岸墡齑妗笔侵父骺剖?、病區在醫院衛生材料一級庫房領用材料后所形成的庫存[2]。二級庫材料消耗需直接與HIS系統對接，形成入、出、存、耗一個完整的材料流向過程。同時建立二級庫有利于物資管理部門在精細化管理上作進一步的延伸，由原來的被動配送轉變為主動配送，更好的提高管理水平。

第三，高值耗材管理是醫用材料物流管理中不必可少的一部分。根據2014年6月1日修訂實施的《醫療器械監督管理條例》規定，醫療器械使用單位應當妥善保存購入第三類醫療器械的原始資料，并確保信息具有可追溯性。因此在信息化建設中可引入了條形碼管理。引入條形碼管理后，除了編制醫用耗材字典中需要人工錄入外，其余驗收環節、庫存管理環節、使用環節、計費環節等各環節都通過條碼進行操作，大大提高了工作效率和工作質量。同時對于未貼條碼的耗材，一律不得使用；對于出現質量、價格問題需立即停用的耗材，也能通過信息系統立即召回停用，保證了醫用高值耗材的安全性，使醫院醫用高值耗材管理更加科學和規范。同時條形碼管理規范了每一環節的操作，方便了物資管理部分對高值耗材各環節進行管控，并且能提供詳細準確的數據。

結論

綜上所述，為了提升醫院耗材物流信息管理的有效性，可在醫用材料的采購、院內流通和消耗予以嚴格的管理和約束，從而實現對醫院經營成本的有效控制。

參考文獻

[1] 雍鑫，劉建，吳曉東.醫用材料一體化物流系統在我院的構建及應用[J].中國醫療設備，2017，32（04）：142-144.

[2] 呂英華，馬靜.醫院材料二級庫管理系統的開發及應用[J].中華現代醫院管理雜志，2009，（03）：323-322.