圖書館專業資料的搜集與整理工作方法探析

文/趙雁豐，武警工程大學

引言：

知識是推動社會發展的動力源泉，只有不斷吸收新知識，致力于科學技術的改良和創新，才能提高人們的生產與生活水平，促使人們的物質生活和精神生活更加豐富。這就需要對圖書館專業資料搜集與整理工作給予高度的重視，采用科學合理的工作方法，確保專業資料的作用能夠最大化的發揮出來，這既是圖書館管理工作的重要環節，也是保證圖書館長遠發展的有力舉措，值得給予高度的重視。

1 圖書館專業資料的搜集

圖書館專業資料的搜集方式可分為人工搜集和信息化搜集兩種，其應用要點如下所示：

1.1 人工搜集

所謂人工搜集是以人工操作為主，對資料搜集人員的工作態度和工作能力有著較高的要求，如果搜集人員缺乏工作熱情，或者對信息資源的發掘不夠深入，那么將不能保證搜集到的資料具有實用價值。再加上有些專業資料在網上無法查詢出來，只能依靠人工搜集的方式，而人們對這部分資料的時效性有著一定的要求，所以搜集人員要采用多種搜集方式，以提高資料搜集工作的有效性。由此可見，圖書館專業資料采用人工搜集模式的關鍵在于打造高水平的資料搜集隊伍以及選擇合適的搜集方式。

首先，圖書館要安排專門的搜集人員從事專業資料的搜集工作，這些人員應具備較高的社會責任感和正確的思想價值觀念，能夠與他人和睦相處，認真負責的做好本職工作，且工作經驗十分豐富，有著明確的工作目標，可以保質保量的完成信息資源的搜集任務。其次，在搜集資料時可以從多個角度入手，比如說到政府會議和專家研討會議上搜集，將搜集到的信息經過簡單的處理后交給資料室，這樣搜集到的資料將會先于網絡發布，更為符合讀者的瀏覽需求。最后，圖書館之間要加強合作，經常共享搜集的信息資源，以減輕搜集人員的工作量，提高專業資料的搜集效率。

1.2 信息化搜集

信息化搜集是與人工搜集相對的一種搜集方式，計算機的處理能力要遠遠高于人工作業，因此將專業資料的搜集工作交由計算機完成有著十分積極的意義。在期刊和報紙等資料的搜集中運用信息化搜集有著巨大優勢，只需要按照目錄查找，就可以高效的實現資料搜集，這種方式隨著網絡技術的快速發展得到了大范圍的推廣，符合時代和社會的發展需求，應用效果較為理想，現已在圖書館專業資料搜集中占據主導地位，不僅減少了人力資源的投入，而且資源的利用率更高，對于圖書館的發展而言大有助益。很多圖書館就借用知網、萬方、維普這樣具有公開性的資源，進行等價值的交換以獲取資源信息，促使專業資料搜集工作邁上了一個嶄新的臺階。

2 整理圖書館專業資料的有效途徑

圖書館中的專業資料包括三大類，即參考資料、輔助資料以及基本資料，參考資料指的是和專業相關并且具有一定參考價值的資料；輔助資料指的是各種檢索工具書、工具書等；基本資料指的是本專業利用率最高的資料，如專題材料以及專業的教科書等。當資料搜集人員將各種專業資料搜集起來后，需要對所有的專業資料進行及時的整理，這項工作比較繁瑣，難度較大，在整理過程中應著重做好資料的建設，并運用信息化技術手段實施資料整理工作，以強化資料整理的實際效果。

2.1 做好資料建設工作

資料建設工作在保證專業資料整理方面具有重要的作用，同時也是展開專業資料整理工作的前提，在進行資料建設時必須做好資料分類清晰、全面整理，盡可能的保證系統以及資料的完整性。通常狀況下，圖書館對于報紙、期刊等專業資料進行分類時，通常是按照科目分級、分層的方式進行，這就要求在進行專業資料整理時強化對學科的分類，盡可能的將專業和專業間、科目和科目間相關的資料放置在一起進行統一管理。許多圖書館現階段通常采用專業代碼或者文獻編碼的方式對專業資料進行安排和管理，能夠對各種報紙、期刊以及具有明顯時代性文字資料進行清晰化、統一化的分類，效果尤為顯著。因為報紙和期刊具有非常強的時效性，更新速度非?？?，這就需要圖書管理人員必須不斷的提高自身的專業素質水平。在進行常用性專業資料整理時，例如經濟周刊、學報、期刊等，需要進行專門化的整理，這樣能夠顯著的提高專業資料整理的專門性和系統性。

2.2 加強信息化專業資料整理

現階段，信息資源的開發程度不斷的提高，專業資料的信息化管理已經勢在必行，通過創建專業資料數據庫，不僅能夠提高圖書館的服務質量，還能夠降低圖書管理工作人員的工作量，讀者通過網上檢索能夠快速、準確的檢索到自己所需要的圖書，節約大量的時間，更好的滿足不同讀者用戶對專業資源的實際需求。但是，通過對現階段的圖書館數據庫建設狀況來看，許多圖書館的數據庫管理水平相對較低，尤其是在專業資料數據庫的管理，例如，許多圖書館并沒有創建法律、經濟以及科學等專業資料數據庫，尤其是學術期刊文摘、學報等信息量非常少，并不能夠為科學研究以及其他工作提供足夠的資料。

3 結語

綜上所述，圖書館專業資料的搜集與整理是一項復雜、繁瑣的工作，其質量主要受到人員素養及工作方法的影響，對此，圖書館應加強對員工的業務培訓，傳授他們先進的資料搜集與整理方法，確保工作人員能夠明確自身職責，樹立高度的服務意識，高質量的完成資料搜集與整理工作，從而提高資料的完整性和專業性，促進圖書館服務職能的實現。

【參考文獻】

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