電子檔案載體與信息保護分析

文/李遠航，安達市檔案局

1 概述

檔案管理的基本性質是一項管理性、服務性、政治性的工作。檔案管理的作用是做好管理文檔的工作，做好服務性檔案管理的工作。檔案管理不會憑空生產出物質或者金錢。檔案管理中的檔案不是由檔案管理機構或者檔案工作人員產生的，也不能被他們所利用，檔案管理是一種專門負責管理各部門形成的歷史文件的專業，所以檔案管理是管理性質的工作。

2 電子檔案載體

2.1 硬盤載體的保護

硬盤是電子檔案存儲中非常重要的一部分，電子檔案的大部分基礎數據都保存在硬盤中，所以做好硬盤保護是電子檔案保存的重點。

（1）保持良好的環境。注意控制存放硬盤的環境溫度與濕度，在存放室中放一塊溫濕度計，注意觀察其指標的變化，如濕度過大，要及時通風。也要注意一些極端天氣變化所帶來的不利影響，如冬季室內溫度可能會較干；而夏季多雨，連雨過后要降低屋內濕度等。

（2）保持供電穩定性。硬盤非常忌諱供電系統的不穩定，這會造成數據的丟失，由于硬盤工作與運轉存在周期性，所以如果供電忽然切斷時，硬盤可能還未將一些數據進行周期性存儲，數據即丟失；更嚴重者，可能供電的切斷會將造成硬盤的短路。

（3）防止人為操作不當。在平時使用時，要注意盡量減少頻繁進行開關機的操作，避免產生過度消耗；在擺放機箱時，根據要求與位置合理擺放，要在其周圍留有空間，同時注意遠離強電源電壓等，防止驅動與機箱會產生振動。

2.2 移動硬盤與U盤載體的保護

（1）保護移動硬盤與U盤時，要注意盡量不要反復地進行讀寫，因為任何一種電子載體都有其讀寫的極值，無謂的隨意讀寫，對移動硬盤與U盤本身是一種消耗。

（2）攜帶時，請給移動硬盤套上保護套，因為通常移動硬盤的損壞，都是由于外力撞擊或磕碰造成的，一旦過力，可能會造成無法挽回的重大損失。

（3）防止病毒的入侵，不要隨便將存有重要資料的移動硬盤與U盤在公用的電腦上使用，這樣可能會遇到病毒危害，除了損壞設施以外，數據可能會外泄，導致更嚴重的事件。

2.3 光盤載體的保護

（1）光盤也應盡量減少讀取次數，因為每一次讀取，都是一種自然消耗的過程，使用時，會受到熱力、摩擦力影響，累計到一定的使用次數，光盤可能就會導致變形、分解等，它的壽命即會終止。

（2）由于光盤的鐳射面外露，所以要嚴格控制空氣中的溫度與濕度，不當的存放，會加速其表面性質的改變，尤其是會改變光盤入射與反射光波場分布規律，造成信噪比下降的后果，直接威脅光盤使用壽命。

（3）由于光盤表面需要做一些記錄，所以可能會或貼或寫標簽于光盤正面。但光盤正面的涂層也較薄，反復涂寫依然會造成光盤的損壞，所以要盡量一次性完成標記工作，不可反復涂改。

3 加強電子檔案保護措施與政策探討

3.1 技術保護

（1）身份驗證。身份驗證是一種保障電子文件以及電子檔案信息真實性的重要手段。身份驗證是用戶進入系統后的第一道防線。通過身份驗證，系統才能允許用戶進行檔案操作，而且可以根據用戶身份追究責任。

（2）數字簽名。數字簽名采用的是公開密鑰體制下的加密措施。數字簽名是一種數字字母串，利用自己不公開的密鑰對發出的電子文件進行加密處理，收件者需要有密鑰才能獲得信息。數字簽名必須保證：第一，收件者能夠核實密鑰；第二，發件者不能對密鑰進行抵賴；第三，收件者不能偽造數字簽名。

（3）信息加密。事實上，幾乎所有的安全措施都包含加密技術，比如口令加密、數字簽名、網絡通道等，當然也包括文件信息本身的密碼。由于加密方式不同，使黑客很難從截獲的文件中解讀出原文內容，無法對其篡改，從而保護電子文件在傳輸中的安全性。

（4）防火墻。這是從網絡本身安全出發，阻止黑客的重要手段。防火墻是隨著Internet的發展而發展的，成為一種網絡安全的專用保護技術。通過防火墻，可以阻止其他系統的用戶進入訪問，從而能夠保證文件的安全，保證信息不會泄露。

（5）數據備份。如果沒有數據備份，當發生自然或者人為災害時，就會導致系統數據丟失、電子檔案的信息遺失。因此，對電子文件的備份是非常重要的，同時，不能僅僅進行一項備份，通常要進行硬件備份、軟件備份和人工實時備份等多種備份方式相結合。

3.2 政策保護

（1）電子檔案保護工作向前延伸。將電子檔案保護工作向前延伸，并不僅僅意味著加強電子文件檔案管理，規范電子文件形成、傳遞、歸檔、移交、保管、利用等環節的操作行為。更重要的是，還要把檔案保護的要求滲透到電子文件技術的研究改進上，積極參與和加強對電子文件生成、存儲、傳遞等技術的規劃設計、選擇和控制。

（2）開展與相關領域的技術研究合作。電子檔案保護工作者，不能僅僅依靠掌握和運用現有的電子文件技術來保護電子檔案，而且還應該積極參與到電子文件技術的發展、完善上，從根源上緩解電子檔案保護工作的困境。對于檔案保護領域而言，進行合作不但有利于完善電子文件技術，還能培養合格的技術人才，從長遠發展來看，與相關領域開展的技術合作應當是廣泛、全面的。

4 結束語

綜上所述，加強對電子檔案載體與信息保護問題的研究分析，對于其良好保護效果的取得有著十分重要的意義，因此在今后的電子檔案信息保護過程中，應該加強對其關鍵環節與重點要素的重視程度，并注重其具體實施措施與方法的科學性。

【參考文獻】

[1]王健勇關于計算機信息技術融入檔案管理工作應用的思考[J]信息化建設.2017（11）：60-62.

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