淺談企業物資采購管理中的合同風險防控

姚敏

【摘要】企業的采購管理是降低成本的重要途徑，能夠在激烈的市場競爭中幫助企業提高競爭力。因此，企業必須重視材料采購管理，尤其要重視物資采購過程中的合同簽訂風險。為了避免合同失敗和欺詐，有必要在簽署之前做信用研究，合同談判和合同起草工作，以減輕合同面臨的法律風險，以確保公司的經濟利益和發展空間。本文主要分析了物資采購管理過程中的主要合同風險因素和注意事項，并且創造性的提出了一些預防風險的措施。

【關鍵詞】物資采購;合同;風險

一、引言

物資采購管理過程中的合同風險控制是提高企業競爭力，減少糾紛的一個重要注意事項。合同風險主要分為內外風險因素，合同訂立時期主要表現在合同審批，執行風險等。因此如何提高企業的合同風險管理水平對企業解決合同糾紛，提高企業應對糾紛的能力，降低因為產品質量，交貨付款時間等利益沖突問題發生的概率是非常重要的。

我們都知道企業在采購管理合同時可能會由于各種失誤出現許多法律上的風險，最終導致合同失去應有的法律效應，不僅不能夠保障企業的權益，甚至有可能在浪費了巨大的人力物力的基礎上血本無歸并且降低品牌效應。在簽訂合同時，企業應該注意如果在簽訂合同時走了一些不符合法律要求的程序抑或者違反了法律法規，抑或在招標過程中采用不當手段，都會使得合同失去法律效應。因此企業在簽訂和同時要確保沒有模糊條款，合同的每一步都應該遵循法規，切忌投機取巧，要知道法律才是最終的保障。

另一方面，企業在采購合同簽訂之前，就要確保自己是可以按時履行合約的每一項條款，因為在合同簽訂后，如果不能夠按時履行條款義務，企業就會面臨嚴重的違約風險，合同效力也會大大降低。企業在履行合同內容時也會面臨合同欺詐的行為風險。這集中表現在有些供應商為了得到合作機會，編造一些不符合實際情況的虛假信息以贏得合約，在這種情況下，一旦被認為是虛假信息，合約就會喪失應有的法律效應，企業要維護自身的合法權益就必須了解使用合同無效相關的法律規定來追究供應商的欺詐行為責任，例如返還資金、向公安機關報案等等。

二、物資采購管理中合同訂立階段的風險防控

企業在進行物資采購管理時，要經過三個方面的嚴格審查才可簽訂合同：信用調查，細致的合同談判以及專業的合同起草。第一步資信調查時，企業要著重對合作方法人的資格審查。雖然，資信調查是審查供應商的法人和自然人兩種，但是因為一般企業簽訂供應商合同主要是和企業法人簽訂，所以應該尤其重視法人資質的審查，了解法人的經營業務范圍和其經營方式。更要了解清楚法人的經營是否存在欺詐行為或者曾經存在欺詐行為，也應注意簽訂合同的法人是不是真的具有簽約能力和負責能力，此外，如果是特別經營的產品或服務應該對此情況進行特別了解，注重資質審查。其次，企業在談判階段就要注重風險的把控，在合同簽訂初期就要對各種隱藏的情況有把控和判斷能力，一般情況下，合同雙方一方是供應商，一方是企業以資金用于買斷貨物或者服務。在物資采購過程中要注意合同對貨物批次，品質，供貨出貨時間，以及價格的描述，切勿出現模糊條款。

其次，大型企業在進行物資采購管理的過程中一般會涉及很多產品，也有些產品會涉及到外匯結算，這些都需要企業對產品的細節詳情進行細致了解要對價格和計量單位、規格進行詳細的規定。企業在雙方起草合同時，需要界定合同的性質，企業的采購訂單一般都屬于買賣合同，可以和企業的正常生產經營活動掛鉤，企業的采購部門應該根據自身企業的特殊性研究相關材料并且擬定技術協議和保密協議，和供貨商不斷對合同內容進行補充填充，明確雙方各自的權利和義務，仔細研究每一個細小的條款，確保在日后產生利益糾紛的時候可以準確的根據合同內容來保護自己的利益不受侵犯，對產品進行后續跟蹤，確保每個被供應的產品都是高質高量的。不僅如此，在制定合同的條款時還要根據產品的不同性質來確定不同的合同類型，不同的產品用不同的文書。在制定具體內容和合同條款時，應根據不同的產品類型選擇相同的標準文本，包括某些類型的采購設備和化學文本標準產品。根據具體的市場環境和產品屬性，選擇具體的交易模式測試，質量評估方法和定價方法更好，雙方提供的合同標準文本進一步修改和增強。

三、防控物資采購管理中合同法律風險的方案

企業在物資采購管理過程中，要在物資招標之前做好合同風險的防范把控工作。把控工作主要表現為負責采購的人員必須根據企業制度對項目的進度還有物資進行細致審查，并進行批復。在招標過程中，采購部門也要自發了解相關法律合同文本，尤其要表明相關法律條文和技術標準要求，審查評估和選擇供應商，分析供應商提供的信息，以確定報價成本，包括票價和稅收。在投標材料采購管理之前，有必要避免不良競爭行為和殘酷的競爭行為，以確保貨物達成正常交易，物資采購招標完成后，負責采購管理人員需要根據招標情況起草和起草合同。

事后合同在理論上是不應該存在的，但是卻普遍存在，在法律上被成為“履行接受”，是內容履行完畢后根據相關的口頭承諾進行正式合同的簽訂?？陬^協議雖然在法律層面也是有效的，但是終究會出現很多不可預想不能掌控的法律風險。事后合同會對物流采購管理工作增加成倍的困難。在市場經濟飛速發展的今天，企業必須重視法律法規對合同的保障約束能力，規范的合同是企業降低管理成本，降低合同違規風險的一個強大的保障。要想避免事后合同的風險，企業可以注重以下三方面的管控：第一，堅持無合同不合作的原則，避免事后合同的出現;第二，有關部門要加強合同審批流程的細化管理，合同每年履行完下年歸檔;第三，豐富合同結算方式。

四、總結

企業合同管理必須對合同的簽訂、審核、履行、變更等全過程進行密切的監督和控制，這樣才可以提高企業的經濟效益。

參考文獻：

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